LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganImpak sosial
International Civil Society Centre ialah sebuah organisasi bukan untung yang berpangkalan di Berlin dan menghimpunkan organisasi masyarakat sivil antarabangsa untuk memperkukuh kerja serta hubungan mereka. Melalui sokongan kepimpinan, program, acara, sumber pengetahuan dan rangkaian, pusat ini menjalankan usaha berkaitan tinjauan masa depan, perlindungan ruang sivik, pelokalan, pembelajaran kolektif dan daya tahan. Pusat ini disokong oleh pertubuhan bukan kerajaan antarabangsa utama dan membantu masyarakat sivil menghadapi konteks global yang berubah.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pegawai Operasi

Selaraskan kewangan, sumber manusia, IT dan tadbir urus bagi sebuah organisasi masyarakat sivil antarabangsa. Sokong operasi yang mengutamakan kerja jarak jauh dan hadiri mesyuarat bulanan di Berlin.

DEJerman
€30,000 – €42,000 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: JermanBahasa Diperlukan: InggerisOperasi

Penerangan

  • Selaraskan operasi harian dan tingkatkan aliran kerja dalaman.
  • Urus Microsoft 365 dan berikan sokongan IT peringkat pertama bersama penyedia luar.
  • Urus rekod organisasi, dokumentasi, inventori peralatan dan pentadbiran asas perlindungan data.
  • Urus belanjawan operasi serta aturkan acara, perjalanan dan aktiviti organisasi.
  • Berikan sokongan IT untuk acara dalam talian apabila diperlukan.
  • Selaraskan perkhidmatan dan bekalan pejabat.
  • Proses invois dan pembayaran serta sediakan rekod perakaunan.
  • Sokong urusan akaun belum bayar dan akaun belum terima, termasuk transaksi Stripe, serta selaraskan rekod bank dan kad kredit.
  • Urus dokumentasi kewangan dan susuli perkara yang masih tertunggak.
  • Selaraskan pentadbiran sumber manusia rutin bagi kira-kira sepuluh pekerja dan sokong penyediaan gaji.
  • Urus rekod pekerja dan proses sumber manusia dalam Personio.
  • Sokong pengambilan pekerja, orientasi pekerja baharu dan proses pemberhentian.
  • Selaraskan tinjauan kakitangan, latihan, aktiviti pembangunan, acara pasukan dan urusan pekerja.
  • Sokong kesejahteraan kakitangan serta langkah kesihatan dan keselamatan di tempat kerja.
  • Aturkan mesyuarat Lembaga Pemegang Amanah, pemegang saham dan Pengerusi Lembaga, termasuk persediaan dan tindakan susulan.
  • Sokong pentadbiran pemegang saham dan berhubung dengan notari.
  • Urus rekod tadbir urus dan pantau belanjawan berkaitan.

Keperluan

  • Pengalaman praktikal dalam operasi atau kerja pentadbiran, termasuk pengalaman melalui pekerjaan, kerja pelajar, latihan amali atau kerja sukarela.
  • Kemahiran organisasi yang kukuh dan teliti, serta kebolehan menyelaras tugas, mengimbangi keutamaan yang bersaing dan memastikan tindakan susulan.
  • Pendekatan praktikal yang berfokus pada penyelesaian serta kebolehan bekerja secara berdikari sambil mendapatkan panduan apabila perlu.
  • Kemahiran komunikasi yang cemerlang dan kebolehan bekerjasama dengan rakan sekerja serta penyedia perkhidmatan luar.
  • Yakin menggunakan alat dan sistem digital serta bersedia mempelajari perisian dan proses baharu.
  • Fasih berbahasa Inggeris dan mempunyai sekurang-kurangnya kemahiran bahasa Jerman peringkat pertengahan (B1/B2 atau setara).
  • Berhak bekerja di Jerman.
  • Boleh menghadiri mesyuarat bersemuka di Berlin kira-kira sekali sebulan.
  • Pengalaman dalam pentadbiran kewangan atau sumber manusia merupakan kelebihan.
  • Biasa menggunakan Microsoft 365, Personio, sistem perakaunan atau pengurusan perbelanjaan, DATEV Unternehmen Online dan Stripe merupakan kelebihan.
  • Pengalaman dalam organisasi bukan untung atau masyarakat sivil, organisasi antarabangsa atau persekitaran kerja yang mengutamakan kerja jarak jauh merupakan kelebihan.

Faedah

  • Aturan kerja dari rumah yang fleksibel dan mesra keluarga tanpa waktu pejabat tetap, termasuk pilihan bekerja dari luar negara untuk tempoh yang dipersetujui.
  • Gaji penuh bagi sehingga lima hari cuti menjaga anak yang sakit untuk setiap anak.
  • Waktu kerja fleksibel dengan waktu teras dari pukul 10 pagi hingga 3 petang.
  • Cuti tahunan selama 30 hari.
  • Bantuan kewangan untuk Deutschlandticket atau langganan Urban Sports Club.
  • Peluang pembangunan profesional, termasuk cuti sehingga tiga hari setahun untuk pembangunan diri.
  • Cuti pendidikan berkanun selama lima hari.
  • Acara pasukan berkala secara dalam talian dan bersemuka.
  • Perkongsian kerja dibolehkan.

Pekerjaan Berkaitan

Women for Women International

Pengurus Operasi, Eropah Benua

Women for Women International
201 – 500 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganKebajikanPenjagaan kesihatan
DEJerman
€46,500 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: JermanBahasa Diperlukan: InggerisOperasi

Selaraskan kewangan, operasi sumber manusia, pematuhan dan pengurusan pejabat Women for Women International bagi rantau Eropah Benua. Jawatan sepenuh masa secara hibrid ini berpangkalan di Jerman dan memerlukan kehadiran berkala di pejabat Berlin.

Buka