LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Nhân viên
Phi lợi nhuậnTác động xã hội
International Civil Society Centre là một tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Berlin, kết nối các tổ chức xã hội dân sự quốc tế nhằm củng cố hoạt động và mối liên kết của họ. Thông qua hỗ trợ lãnh đạo, các chương trình, sự kiện, nguồn tri thức và mạng lưới, trung tâm tập trung vào dự báo xu hướng, bảo vệ không gian xã hội dân sự, địa phương hóa, học hỏi tập thể và khả năng phục hồi. Trung tâm nhận được sự hỗ trợ từ các tổ chức phi chính phủ quốc tế lớn và hướng đến giúp xã hội dân sự ứng phó với bối cảnh toàn cầu đang thay đổi.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Nhân viên vận hành

Điều phối tài chính, nhân sự, CNTT và quản trị cho một tổ chức xã hội dân sự quốc tế. Hỗ trợ hoạt động ưu tiên làm việc từ xa và tham dự các cuộc họp hằng tháng tại Berlin.

DEĐức
30.000 € – 42.000 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Mô tả

  • Điều phối hoạt động hằng ngày và cải thiện quy trình làm việc nội bộ.
  • Quản trị Microsoft 365 và hỗ trợ CNTT tuyến đầu cùng các nhà cung cấp bên ngoài.
  • Quản lý hồ sơ, tài liệu, danh mục thiết bị của tổ chức và các công việc hành chính cơ bản về bảo vệ dữ liệu.
  • Quản lý ngân sách vận hành và sắp xếp sự kiện, công tác và các hoạt động của tổ chức.
  • Hỗ trợ CNTT cho các sự kiện trực tuyến khi cần.
  • Điều phối dịch vụ và vật tư văn phòng.
  • Xử lý hóa đơn, thanh toán và chuẩn bị chứng từ kế toán.
  • Hỗ trợ các khoản phải trả và phải thu, bao gồm giao dịch Stripe, đồng thời đối chiếu hồ sơ ngân hàng và thẻ tín dụng.
  • Quản lý tài liệu tài chính và theo dõi các khoản mục còn tồn đọng.
  • Điều phối công việc hành chính nhân sự thường kỳ cho khoảng mười nhân viên và hỗ trợ chuẩn bị bảng lương.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên và quy trình nhân sự trên Personio.
  • Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và thủ tục nghỉ việc.
  • Điều phối khảo sát nhân viên, đào tạo, hoạt động phát triển, sự kiện nhóm và các chế độ dành cho nhân viên.
  • Hỗ trợ phúc lợi nhân viên và các biện pháp an toàn, sức khỏe tại nơi làm việc.
  • Sắp xếp các cuộc họp của Hội đồng Ủy thác, cổ đông và Chủ tịch Hội đồng, bao gồm khâu chuẩn bị và theo dõi sau họp.
  • Hỗ trợ công việc hành chính liên quan đến cổ đông và liên hệ với công chứng viên.
  • Quản lý hồ sơ quản trị và theo dõi ngân sách liên quan.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực vận hành hoặc công việc hành chính, có thể tích lũy từ việc làm, công việc dành cho sinh viên, thực tập hoặc hoạt động tình nguyện.
  • Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết, có khả năng điều phối công việc, cân đối các ưu tiên cạnh tranh và theo sát đến khi hoàn tất.
  • Có tinh thần chủ động, tập trung tìm giải pháp và khả năng làm việc độc lập, đồng thời biết tìm hướng dẫn khi cần.
  • Có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng phối hợp với đồng nghiệp cũng như nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
  • Tự tin sử dụng các công cụ và hệ thống số, sẵn sàng học phần mềm và quy trình mới.
  • Thông thạo tiếng Anh và có tiếng Đức từ trình độ trung cấp trở lên (B1/B2 hoặc tương đương).
  • Có quyền làm việc tại Đức.
  • Có thể tham dự trực tiếp các cuộc họp ở Berlin khoảng mỗi tháng một lần.
  • Có kinh nghiệm hành chính tài chính hoặc nhân sự là một lợi thế.
  • Quen thuộc với Microsoft 365, Personio, hệ thống kế toán hoặc quản lý chi phí, DATEV Unternehmen Online và Stripe là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm tại tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức xã hội dân sự, tổ chức quốc tế hoặc môi trường ưu tiên làm việc từ xa là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc tại nhà linh hoạt, thân thiện với gia đình, không có giờ làm việc cố định, bao gồm lựa chọn làm việc ở nước ngoài trong những khoảng thời gian đã thỏa thuận.
  • Được hưởng đủ lương tối đa năm ngày nghỉ chăm con ốm cho mỗi con.
  • Thời gian làm việc linh hoạt quanh khung giờ làm việc cốt lõi từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều.
  • 30 ngày nghỉ phép hằng năm.
  • Hỗ trợ tài chính cho vé Deutschlandticket hoặc gói thành viên Urban Sports Club.
  • Cơ hội phát triển chuyên môn, bao gồm tối đa ba ngày nghỉ mỗi năm để phát triển cá nhân.
  • Năm ngày nghỉ học tập theo quy định.
  • Các sự kiện nhóm trực tuyến và gặp mặt trực tiếp thường xuyên.
  • Có thể làm việc theo hình thức chia sẻ vị trí.

Việc làm liên quan

Women for Women International

Quản lý Vận hành, Châu Âu Lục địa

Women for Women International
201 – 500 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏePhi lợi nhuậnTừ thiện
DEĐức
46.500 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Điều phối tài chính, hoạt động nhân sự, tuân thủ và quản lý văn phòng cho văn phòng Châu Âu Lục địa của Women for Women International. Vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Đức và yêu cầu thường xuyên có mặt tại văn phòng Berlin.

Mở