LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏePhi lợi nhuậnTừ thiện
Women for Women International là một tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ những phụ nữ từng trải qua chiến tranh và xung đột. Hoạt động tại nhiều quốc gia trên thế giới, tổ chức giúp phụ nữ phát triển kỹ năng, tiếp cận kiến thức và kết nối với các nguồn lực có thể củng cố cuộc sống cũng như cộng đồng của họ. Công việc của tổ chức bao gồm vận động cộng đồng cùng các chương trình giáo dục và phát triển kinh tế, tập trung thúc đẩy quyền phụ nữ và hỗ trợ khả năng phục hồi trước nghịch cảnh.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Quản lý Vận hành, Châu Âu Lục địa

Điều phối tài chính, hoạt động nhân sự, tuân thủ và quản lý văn phòng cho văn phòng Châu Âu Lục địa của Women for Women International. Vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Đức và yêu cầu thường xuyên có mặt tại văn phòng Berlin.

DEĐức
46.500 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Mô tả

  • Điều phối hoạt động tài chính, dịch vụ nhân sự, quản lý văn phòng, CNTT, tuân thủ, an toàn và an ninh cho văn phòng Châu Âu Lục địa.
  • Giám sát công việc tài chính hằng ngày, gồm rà soát giao dịch và bút toán, đối chiếu bảng lương và thanh toán nhà cung cấp.
  • Quản lý quy trình khóa sổ hằng tháng, đối chiếu bảng cân đối kế toán, giao dịch nội bộ, kiểm toán và hồ sơ báo cáo theo quy định.
  • Hỗ trợ ngân sách, dự báo và báo cáo quản trị; chuẩn bị dự thảo báo cáo tài chính và tài liệu báo cáo cho Hội đồng quản trị.
  • Quản lý bảng lương và điều phối các đợt nộp hồ sơ hằng tháng và cuối năm.
  • Điều hành các hoạt động nhân sự gồm tiếp nhận nhân viên mới, hợp đồng, thời gian thử việc, nghỉ phép, bảng lương, quản lý hiệu suất, hồ sơ nhân viên, hệ thống nhân sự và thủ tục nghỉ việc.
  • Điều phối công tác hành chính tuyển dụng cho các vị trí tuyển tại Đức.
  • Duy trì các bảng theo dõi hoạt động nhân sự và giám sát các hành động tuân thủ.
  • Giám sát hoạt động văn phòng hằng ngày, cơ sở vật chất, sức khỏe và an toàn, phối hợp bảo vệ an toàn, thiết bị CNTT, đi lại, sự kiện, nhà cung cấp và công tác hành chính.
  • Quản lý hợp đồng, hồ sơ đánh giá nhà cung cấp, danh mục tài sản văn phòng, sổ đăng ký rủi ro, bảng theo dõi phân quyền và kho lưu trữ tài liệu.
  • Điều phối hỗ trợ CNTT và thủ tục đi lại cho nhân viên, bao gồm hỗ trợ thị thực khi cần.
  • Chuẩn bị cho các cuộc họp Hội đồng quản trị và bảo đảm tài liệu vận hành đã sẵn sàng.
  • Duy trì các chính sách và hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu GDPR.
  • Phối hợp với các bộ phận tài chính, nhân sự và văn hóa, ban quản lý, quản trị, kiểm toán viên, cố vấn và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.
  • Tham gia các hoạt động học tập và phát triển, giám sát, đào tạo và họp.

Yêu cầu

  • Có sẵn và tiếp tục duy trì quyền cư trú và làm việc tại Đức mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh, đồng thời cung cấp giấy tờ chứng minh bản gốc.
  • Có thể làm việc tại văn phòng Berlin.
  • Có bằng cấp về tài chính, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm về tài chính, vận hành nhân sự và quản lý văn phòng.
  • Có kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương tại Đức.
  • Có kinh nghiệm lập kế hoạch tài chính, ngân sách và báo cáo quản trị hằng tháng.
  • Hiểu các quy định của Đức về lao động, thời giờ làm việc, bảo vệ dữ liệu, sức khỏe và an toàn, cũng như tài chính.
  • Có khả năng rà soát và cập nhật các chính sách tài chính, lao động, sức khỏe và an toàn, bảo vệ dữ liệu.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook.
  • Đã sử dụng hệ thống kế toán tài chính như Sage hoặc Intacct.
  • Thông thạo tiếng Đức ở trình độ bản ngữ và tiếng Anh thương mại, cả nói lẫn viết.
  • Làm việc hiệu quả cả độc lập lẫn trong nhóm.
  • Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên và phối hợp liên phòng ban tốt.
  • Chú ý đến chi tiết đặc biệt tốt và duy trì độ chính xác khi chịu áp lực.
  • Có khả năng phán đoán và giữ kín thông tin nhạy cảm.
  • Đại diện cho tổ chức một cách chuyên nghiệp.
  • Thích ứng với khối lượng công việc thay đổi và đáp ứng thời hạn.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức về nguồn tài trợ bị hạn chế mục đích sử dụng.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống nhân sự.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại tổ chức từ thiện.

Phúc lợi

  • Tối thiểu 20 ngày nghỉ phép năm theo luật mỗi năm làm việc, tính theo tuần làm việc năm ngày.
  • Thêm 10 ngày nghỉ phép theo hợp đồng mỗi năm làm việc, được tính theo tỷ lệ khi áp dụng.
  • Làm việc kết hợp, có trang bị để làm việc tại nhà và yêu cầu có mặt tại văn phòng Berlin ít nhất hai lần mỗi tuần.
  • Môi trường làm việc hòa nhập, cam kết bình đẳng về cơ hội.
  • Các hoạt động phát triển nhân viên, sự kiện đào tạo và ngày sinh hoạt tập thể ngoài văn phòng.
  • Giám sát, đào tạo và họp theo yêu cầu.

Việc làm liên quan

International Civil Society Centre

Nhân viên vận hành

International Civil Society Centre
11 – 50 Nhân viên
Phi lợi nhuậnTác động xã hội
DEĐức
30.000 € – 42.000 € / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng ĐứcNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhVận hành

Điều phối tài chính, nhân sự, CNTT và quản trị cho một tổ chức xã hội dân sự quốc tế. Hỗ trợ hoạt động ưu tiên làm việc từ xa và tham dự các cuộc họp hằng tháng tại Berlin.

Mở