大陸ヨーロッパ地域オペレーションマネージャー
Women for Women Internationalの大陸ヨーロッパ事務所で、財務、人事業務、コンプライアンス、オフィス管理を統括します。 ドイツを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、ベルリン事務所への定期的な出勤が必要です。
仕事内容
- 大陸ヨーロッパ事務所の財務、人事サービス、オフィス管理、IT、コンプライアンス、安全・セキュリティ業務を統括します。
- 取引や仕訳の確認、給与照合、サプライヤーへの支払いなど、日々の財務業務を監督します。
- 月次決算、貸借対照表の照合、グループ会社間取引、監査、法定報告を管理します。
- 予算、予測、経営報告を支援し、決算書案と理事会報告資料を作成します。
- 給与業務を管理し、月次および年末の提出書類を調整します。
- 入社手続き、契約、試用期間、休暇、給与、業績管理、従業員記録、人事システム、退職手続きなど、人事業務を運営します。
- ドイツで採用する職員の採用事務を調整します。
- 人事業務の管理表を維持し、コンプライアンス対応を確認します。
- 日々のオフィス運営、設備、労働安全衛生、セーフガーディングの調整、IT機器、出張、イベント、サプライヤー、事務業務を監督します。
- 契約書、サプライヤーの業績記録、オフィス資産台帳、リスク台帳、権限管理表、文書保管場所を管理します。
- ITサポートと職員の出張事務を調整し、必要に応じてビザ取得を支援します。
- 理事会に向けた準備を行い、運営関連資料を整えます。
- 方針を維持し、GDPRのデータ保護要件への準拠を支援します。
- 財務、人事・カルチャー、経営陣、ガバナンス担当者、監査人、アドバイザー、外部サービス提供者と連携します。
- 学習・能力開発、スーパービジョン、研修、会議に参加します。
応募要件
- 雇用主のスポンサーを必要とせず、ドイツに居住・就労する既存かつ継続的な権利を有し、証明書原本を提示できること。
- ベルリン事務所で勤務できること。
- 財務、経営管理、人事管理、または関連分野の学位を有すること。
- 財務、人事業務、オフィス管理で5年以上の経験があること。
- ドイツで同等の職務に携わった実務経験があること。
- 財務計画、予算編成、月次経営報告の経験があること。
- ドイツの雇用、労働時間、データ保護、労働安全衛生、財務に関する規制を理解していること。
- 財務、雇用、労働安全衛生、データ保護に関する方針を確認し、更新できること。
- Microsoft Word、Excel、Outlookを使いこなせること。
- SageやIntacctなどの財務会計システムを使用した経験があること。
- ドイツ語が母語レベルで、ビジネス英語の読み書きと会話に堪能であること。
- 単独でもチームの一員としても効果的に働けること。
- 優れた組織力、優先順位付け能力、部門横断の協働力があること。
- 細部まで注意を払い、プレッシャーの下でも正確さを保てること。
- 機密情報を扱う際に適切な判断と慎重さを備えていること。
- 組織を専門的な姿勢で代表できること。
- 業務量の変化に対応し、期限を守れること。
- 使途制限付き資金に関する知識があれば望ましい。
- 人事システムの使用経験があれば望ましい。
- 慈善団体での勤務経験があれば望ましい。
福利厚生
- 週5日勤務を基準として、法定年次有給休暇を年間20営業日以上取得できます。
- 契約上の年次有給休暇が追加で10営業日あり、該当する場合は按分されます。
- 在宅勤務環境が整ったハイブリッド勤務で、週2日以上のベルリン事務所への出勤が必要です。
- 機会均等に取り組む、包摂的な職場環境です。
- 職員向け能力開発活動、研修イベント、オフサイトデーがあります。
- 必要に応じてスーパービジョン、研修、会議に参加します。
