LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Mga Empleyado
Hindi pangkalakalKawanggawaPangangalagang pangkalusugan
Ang Women for Women International ay isang nonprofit na organisasyong sumusuporta sa mga babaeng nakaligtas sa digmaan at tunggalian. Sa pagpapatakbo nito sa iba’t ibang bansa sa buong mundo, tinutulungan ng organisasyon ang mga babae na magkaroon ng mga kasanayan, makakuha ng kaalaman, at makaugnay sa mga mapagkukunang makapagpapatatag sa kanilang buhay at mga komunidad. Kabilang sa gawain nito ang adbokasiya sa komunidad, pati na mga programang pang-edukasyon at pangkaunlarang pang-ekonomiya, na nakatuon sa pagsusulong ng mga karapatan ng kababaihan at pagsuporta sa kanilang katatagan sa harap ng mga pagsubok.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Tagapamahala ng Operasyon, Kontinental na Europa

Pangasiwaan ang pananalapi, operasyon ng mga tao, pagsunod sa mga patakaran, at pamamahala ng opisina ng Women for Women International sa Kontinental na Europa. Hybrid at full-time ang trabahong ito, nakabase sa Germany, at nangangailangan ng regular na pagpasok sa tanggapan sa Berlin.

DEGermany
€46,500 / taon
HybridFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: GermanKinakailangang Wika: InglesOperasyon

Paglalarawan

  • Pangasiwaan ang mga operasyon sa pananalapi, serbisyo sa mga tao, pamamahala ng opisina, IT, pagsunod sa mga patakaran, kaligtasan, at seguridad para sa tanggapan sa Kontinental na Europa.
  • Subaybayan ang pang-araw-araw na gawaing pampananalapi, kabilang ang pagsusuri ng mga transaksyon at journal, pagtutugma ng payroll, at pagbabayad sa mga supplier.
  • Pamahalaan ang buwanang pagsasara ng aklat, pagtutugma ng balanse, mga transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya, audit, at mga pagsasagawang iniaatas ng batas.
  • Tumulong sa mga badyet, pagtataya, at ulat sa pamamahala, at maghanda ng mga burador ng account at materyales sa pag-uulat sa Lupon.
  • Pamahalaan ang payroll at iugnay ang mga pagsusumite buwan-buwan at sa katapusan ng taon.
  • Pamahalaan ang operasyon ng mga tao, kabilang ang onboarding, mga kontrata, probation, bakasyon, payroll, pamamahala ng performance, mga rekord ng empleyado, sistema ng HR, at proseso ng pag-alis.
  • Iugnay ang administrasyon ng pagkuha ng mga empleyadong nakabase sa Germany.
  • Panatilihin ang mga tracker para sa operasyon ng mga tao at subaybayan ang mga hakbang sa pagsunod.
  • Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon ng opisina, mga pasilidad, kalusugan at kaligtasan, koordinasyon sa pag-iingat, kagamitan sa IT, paglalakbay, mga kaganapan, supplier, at administrasyon.
  • Panatilihin ang mga kontrata, rekord ng performance ng supplier, imbentaryo ng mga ari-arian ng opisina, talaan ng panganib, tracker ng delegasyon, at imbakan ng mga dokumento.
  • Iugnay ang suporta sa IT at administrasyon ng biyahe ng mga kawani, kabilang ang tulong sa visa kung kinakailangan.
  • Maghanda para sa mga pulong ng Lupon at tiyaking handa ang mga dokumentong pang-operasyon.
  • Panatilihin ang mga patakaran at suportahan ang pagsunod sa mga kinakailangan ng GDPR sa proteksiyon ng datos.
  • Makipagtulungan sa mga pangkat sa pananalapi, mga tao at kultura, pamamahala, pamamahala ng organisasyon, mga auditor, tagapayo, at panlabas na tagapagbigay ng serbisyo.
  • Makilahok sa pagkatuto at pag-unlad, superbisyon, pagsasanay, at mga pulong.

Mga Kinakailangan

  • May kasalukuyan at tuloy-tuloy na karapatang manirahan at magtrabaho sa Germany nang walang sponsorship ng employer, at makapagbibigay ng orihinal na patunay.
  • Kayang magtrabaho mula sa tanggapan sa Berlin.
  • May degree sa pananalapi, pangangasiwa ng negosyo, pamamahala ng human resources, o kaugnay na larangan.
  • May hindi bababa sa limang taong karanasan sa pananalapi, operasyon ng human resources, at pamamahala ng opisina.
  • May praktikal na karanasan sa katulad na tungkulin sa Germany.
  • May karanasan sa pagpaplanong pampananalapi, pagbabadyet, at buwanang pag-uulat sa pamamahala.
  • Nauunawaan ang mga regulasyon sa trabaho, oras ng paggawa, proteksiyon ng datos, kalusugan at kaligtasan, at pananalapi sa Germany.
  • Kayang magsuri at mag-update ng mga patakaran sa pananalapi, trabaho, kalusugan at kaligtasan, at proteksiyon ng datos.
  • Mahusay gumamit ng Microsoft Word, Excel, at Outlook.
  • Nakagamit na ng sistema ng accounting sa pananalapi gaya ng Sage o Intacct.
  • Matatas sa German na katulad ng katutubong tagapagsalita at sa pasalita at pasulat na English para sa negosyo.
  • Epektibong nakapagtatrabaho nang mag-isa at bilang bahagi ng pangkat.
  • May mahusay na kasanayan sa organisasyon, pagtatakda ng prayoridad, at pakikipagtulungan sa iba't ibang tungkulin.
  • Lubhang maingat sa detalye at napapanatili ang katumpakan kapag nasa ilalim ng presyon.
  • Gumagamit ng mahusay na pagpapasya at pag-iingat sa sensitibong impormasyon.
  • Propesyonal na kinakatawan ang organisasyon.
  • Nakaaangkop sa pabago-bagong dami ng trabaho at nakatutupad sa mga deadline.
  • Mas kanais-nais ang kaalaman sa pondong may mga limitasyon sa paggamit.
  • Mas kanais-nais ang karanasan sa sistema ng HR.
  • Mas kanais-nais ang karanasan sa organisasyong pangkawanggawa.

Mga Benepisyo

  • Hindi bababa sa 20 araw ng statutoryong taunang bakasyon bawat taon, batay sa limang araw na linggo ng trabaho.
  • Karagdagang 10 araw ng taunang bakasyong nakasaad sa kontrata, na iaayon sa haba ng serbisyo kung naaangkop.
  • Hybrid na trabaho na may pasilidad para sa pagtatrabaho mula sa bahay at kinakailangang pagpasok sa tanggapan sa Berlin nang hindi bababa sa dalawang beses bawat linggo.
  • Napapabilang na lugar ng trabaho na nakatuon sa pantay na oportunidad.
  • Mga aktibidad sa pagpapaunlad ng kawani, pagsasanay, at mga araw na wala sa opisina.
  • Superbisyon, pagsasanay, at mga pulong kung kinakailangan.

Mga Kaugnay na Trabaho