LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Pekerja
Bukan berasaskan keuntunganKebajikanPenjagaan kesihatan
Women for Women International ialah sebuah organisasi bukan berasaskan keuntungan yang menyokong wanita yang terselamat daripada peperangan dan konflik. Beroperasi di pelbagai negara di seluruh dunia, organisasi ini membantu wanita membina kemahiran, mendapatkan pengetahuan, dan berhubung dengan sumber yang dapat memperkukuh kehidupan serta komuniti mereka. Usahanya merangkumi advokasi komuniti di samping program pendidikan dan pembangunan ekonomi, dengan tumpuan untuk memajukan hak wanita dan menyokong daya tahan dalam menghadapi kesukaran.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pengurus Operasi, Eropah Benua

Selaraskan kewangan, operasi sumber manusia, pematuhan dan pengurusan pejabat Women for Women International bagi rantau Eropah Benua. Jawatan sepenuh masa secara hibrid ini berpangkalan di Jerman dan memerlukan kehadiran berkala di pejabat Berlin.

DEJerman
€46,500 / tahun
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: JermanBahasa Diperlukan: InggerisOperasi

Penerangan

  • Selaraskan operasi kewangan, perkhidmatan sumber manusia, pengurusan pejabat, IT, pematuhan, keselamatan dan sekuriti untuk pejabat Eropah Benua.
  • Pantau tugas kewangan harian, termasuk semakan urus niaga dan jurnal, penyelarasan gaji serta pembayaran pembekal.
  • Urus penutupan bulanan, penyelarasan kunci kira-kira, urus niaga antara syarikat, audit dan pemfailan berkanun.
  • Bantu penyediaan belanjawan, unjuran dan laporan pengurusan, serta sediakan draf akaun dan bahan pelaporan Lembaga.
  • Urus gaji dan selaraskan penyerahan bulanan serta hujung tahun.
  • Urus operasi sumber manusia merangkumi orientasi pekerja baharu, kontrak, tempoh percubaan, cuti, gaji, pengurusan prestasi, rekod pekerja, sistem sumber manusia dan proses keluar.
  • Selaraskan pentadbiran pengambilan bagi pekerja yang ditempatkan di Jerman.
  • Selenggara penjejak operasi sumber manusia dan pantau tindakan pematuhan.
  • Pantau operasi pejabat harian, kemudahan, kesihatan dan keselamatan, penyelarasan perlindungan, peralatan IT, perjalanan, acara, pembekal dan pentadbiran.
  • Selenggara kontrak, rekod prestasi pembekal, inventori aset pejabat, daftar risiko, penjejak delegasi dan repositori dokumen.
  • Selaraskan sokongan IT dan pentadbiran perjalanan kakitangan, termasuk bantuan visa apabila diperlukan.
  • Buat persediaan untuk mesyuarat Lembaga dan pastikan kertas operasi tersedia.
  • Selenggara dasar dan sokong pematuhan terhadap keperluan perlindungan data GDPR.
  • Bekerjasama dengan pasukan kewangan, sumber manusia dan budaya, pengurusan, tadbir urus, juruaudit, penasihat dan penyedia perkhidmatan luar.
  • Sertai aktiviti pembelajaran dan pembangunan, penyeliaan, latihan dan mesyuarat.

Keperluan

  • Mempunyai hak sedia ada dan berterusan untuk tinggal dan bekerja di Jerman tanpa tajaan majikan, serta mengemukakan bukti asal.
  • Bersedia bekerja dari pejabat Berlin.
  • Mempunyai ijazah dalam bidang kewangan, pentadbiran perniagaan, pengurusan sumber manusia atau bidang berkaitan.
  • Mempunyai sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam kewangan, operasi sumber manusia dan pengurusan pejabat.
  • Mempunyai pengalaman praktikal dalam jawatan sebanding di Jerman.
  • Berpengalaman dalam perancangan kewangan, belanjawan dan pelaporan pengurusan bulanan.
  • Memahami peraturan pekerjaan, waktu bekerja, perlindungan data, kesihatan dan keselamatan serta kewangan di Jerman.
  • Mampu menyemak dan mengemas kini dasar kewangan, pekerjaan, kesihatan dan keselamatan serta perlindungan data.
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel dan Outlook.
  • Pernah menggunakan sistem perakaunan kewangan seperti Sage atau Intacct.
  • Fasih berbahasa Jerman pada tahap penutur asli serta bahasa Inggeris perniagaan secara lisan dan bertulis.
  • Mampu bekerja dengan berkesan secara bersendirian dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
  • Mempunyai kemahiran organisasi, penetapan keutamaan dan kerjasama merentas fungsi yang kukuh.
  • Sangat teliti dan mampu mengekalkan ketepatan ketika tertekan.
  • Menggunakan pertimbangan yang baik dan budi bicara dalam mengendalikan maklumat sensitif.
  • Mewakili organisasi secara profesional.
  • Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan beban kerja dan memenuhi tarikh akhir.
  • Pengetahuan tentang pembiayaan terhad diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan sistem sumber manusia diutamakan.
  • Pengalaman dalam organisasi amal diutamakan.

Faedah

  • Sekurang-kurangnya 20 hari bekerja cuti tahunan berkanun setahun, berdasarkan minggu kerja lima hari.
  • Tambahan 10 hari bekerja cuti tahunan kontrak, diproratakan jika berkenaan.
  • Kerja hibrid dengan kemudahan bekerja dari rumah dan kehadiran wajib di pejabat Berlin sekurang-kurangnya dua kali seminggu.
  • Tempat kerja inklusif yang komited terhadap peluang sama rata.
  • Aktiviti pembangunan kakitangan, acara latihan dan hari aktiviti luar pejabat.
  • Penyeliaan, latihan dan mesyuarat mengikut keperluan.

Pekerjaan Berkaitan