LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Zaměstnanci
CharitaNeziskové organizaceZdravotní péče
Women for Women International je nezisková organizace, která podporuje ženy, jež přežily válku a ozbrojené konflikty. Působí v různých zemích po celém světě a pomáhá ženám rozvíjet dovednosti, získávat přístup ke znalostem a nacházet zdroje, které mohou posílit jejich život i komunity. Její činnost zahrnuje komunitní advokacii a také vzdělávací a ekonomické rozvojové programy zaměřené na prosazování práv žen a podporu odolnosti tváří v tvář nepřízni osudu.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Provozní manažer/ka, kontinentální Evropa

Koordinace financí, personální agendy, dodržování předpisů a správy kanceláře Women for Women International pro kontinentální Evropu. Plný úvazek v hybridním režimu; práce v Německu vyžaduje pravidelnou přítomnost v berlínské kanceláři.

DENěmecko
46 500 € / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaProvoz

Popis

  • Koordinovat finance, personální služby, správu kanceláře, IT, dodržování předpisů, bezpečnost a ochranu zdraví při práci v kanceláři pro kontinentální Evropu.
  • Dohlížet na každodenní finanční úkoly včetně kontroly transakcí a účetních zápisů, odsouhlasení mezd a plateb dodavatelům.
  • Zajišťovat měsíční uzávěrku, odsouhlasení rozvahy, mezifiremní transakce, audity a zákonná podání.
  • Podporovat přípravu rozpočtů, prognóz a manažerských zpráv a připravovat návrhy účetních výkazů a podkladů pro správní radu.
  • Zajišťovat mzdy a koordinovat měsíční a roční podání.
  • Spravovat personální procesy zahrnující nástup zaměstnanců, smlouvy, zkušební dobu, dovolenou, mzdy, řízení výkonu, zaměstnanecké záznamy, HR systémy a odchody.
  • Koordinovat administrativu náboru zaměstnanců v Německu.
  • Vést přehledy personálních procesů a sledovat plnění povinností.
  • Dohlížet na každodenní provoz kanceláře, správu prostor, bezpečnost a ochranu zdraví, koordinaci ochranných opatření, IT vybavení, cestování, akce, dodavatele a administrativu.
  • Vést smlouvy, záznamy o výkonu dodavatelů, inventáře kancelářského majetku, registry rizik a delegovaných pravomocí a úložiště dokumentů.
  • Koordinovat IT podporu a administraci pracovních cest zaměstnanců, včetně vízové podpory v případě potřeby.
  • Připravovat zasedání správní rady a zajišťovat připravenost provozních podkladů.
  • Udržovat aktuální zásady a podporovat dodržování požadavků GDPR na ochranu osobních údajů.
  • Spolupracovat s finančním týmem, týmem pro lidi a firemní kulturu, vedením, orgány správy, auditory, poradci a externími poskytovateli služeb.
  • Účastnit se vzdělávání a rozvoje, supervize, školení a schůzek.

Požadavky

  • Mít stávající a trvající právo pobytu a práce v Německu bez sponzorství zaměstnavatele a předložit originál dokladu.
  • Mít možnost pracovat v berlínské kanceláři.
  • Mít vysokoškolské vzdělání v oboru financí, podnikové administrativy, řízení lidských zdrojů nebo příbuzném oboru.
  • Mít alespoň pět let zkušeností s financemi, personálními operacemi a správou kanceláře.
  • Mít praktické zkušenosti na srovnatelné pozici v Německu.
  • Mít zkušenosti s finančním plánováním, rozpočtováním a měsíčním manažerským výkaznictvím.
  • Znát německé předpisy v oblasti pracovního práva, pracovní doby, ochrany údajů, bezpečnosti práce a finančních pravidel.
  • Umět kontrolovat a aktualizovat finanční a personální zásady i zásady bezpečnosti práce a ochrany údajů.
  • Dobře ovládat Microsoft Word, Excel a Outlook.
  • Mít zkušenosti s finančním účetním systémem, například Sage nebo Intacct.
  • Plynně ovládat němčinu na úrovni rodilého mluvčího a obchodní angličtinu v písemné i mluvené podobě.
  • Efektivně pracovat samostatně i jako součást týmu.
  • Mít výborné organizační schopnosti, umět určovat priority a spolupracovat napříč týmy.
  • Věnovat mimořádnou pozornost detailům a zachovat přesnost i pod tlakem.
  • Používat zdravý úsudek a diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
  • Profesionálně zastupovat organizaci.
  • Přizpůsobovat se měnící se pracovní zátěži a dodržovat termíny.
  • Znalost účelově vázaného financování je výhodou.
  • Zkušenosti s HR systémem jsou výhodou.
  • Zkušenosti z charitativní organizace jsou výhodou.

Benefity

  • Nejméně 20 pracovních dnů zákonné dovolené ročně při pětidenním pracovním týdnu.
  • Dalších 10 smluvních pracovních dnů dovolené ročně, případně poměrně krácených.
  • Hybridní práce s možností práce z domova a povinnou přítomností v berlínské kanceláři alespoň dvakrát týdně.
  • Inkluzivní pracoviště, které se hlásí k rovným příležitostem.
  • Aktivity pro rozvoj zaměstnanců, školicí akce a týmové výjezdy.
  • Supervize, školení a schůzky podle potřeby.

Související pracovní nabídky