LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Çalışanlar
HayırseverlikKâr amacı gütmeyenSağlık hizmetleri
Women for Women International, savaş ve çatışmalardan sağ kurtulan kadınları destekleyen kâr amacı gütmeyen bir kuruluştur. Dünya genelindeki farklı ülkelerde faaliyet gösteren kuruluş, kadınların yaşamlarını ve topluluklarını güçlendirebilecek beceriler geliştirmelerine, bilgiye erişmelerine ve kaynaklarla bağlantı kurmalarına yardımcı olur. Çalışmaları, kadın haklarını ilerletmeye ve zorluklar karşısında dayanıklılığı desteklemeye odaklanan eğitim ve ekonomik kalkınma programlarının yanı sıra toplumsal savunuculuk faaliyetlerini de kapsar.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Operasyon Müdürü, Kıta Avrupası

Women for Women International’ın Kıta Avrupası ofisinde finans, insan operasyonları, uyum ve ofis yönetimini koordine edin. Almanya’da bulunan bu tam zamanlı hibrit görev, Berlin ofisinde düzenli olarak çalışmayı gerektirir.

DEAlmanya
€46.500 / yıl
HibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: AlmancaZorunlu Dil: İngilizceOperasyon

Açıklama

  • Kıta Avrupası ofisinin finans, insan hizmetleri, ofis yönetimi, BT, uyum, iş güvenliği ve güvenlik alanlarındaki operasyonlarını koordine edin.
  • İşlemleri ve muhasebe kayıtlarını inceleme, bordro mutabakatı ve tedarikçi ödemeleri dahil günlük finans görevlerini yönetin.
  • Aylık kapanışı, bilanço mutabakatlarını, şirketler arası işlemleri, denetimleri ve yasal bildirimleri yönetin.
  • Bütçeleri, tahminleri ve yönetim raporlarını destekleyin; taslak hesapları ve Yönetim Kurulu raporlama materyallerini hazırlayın.
  • Bordroyu yönetin, aylık ve yıl sonu bildirimlerini koordine edin.
  • İşe alım ve işten ayrılma süreçleri, sözleşmeler, deneme süresi, izinler, bordro, performans yönetimi, çalışan kayıtları, İK sistemleri dahil insan operasyonlarını yönetin.
  • Almanya’da işe alınacak çalışanlara yönelik işe alım idari süreçlerini koordine edin.
  • İnsan operasyonları takip tablolarını güncel tutun ve uyum çalışmalarını izleyin.
  • Günlük ofis operasyonlarını, tesisleri, iş sağlığı ve güvenliğini, koruma koordinasyonunu, BT ekipmanlarını, seyahatleri, etkinlikleri, tedarikçileri ve idari işleri denetleyin.
  • Sözleşmeleri, tedarikçi performans kayıtlarını, ofis varlık envanterlerini, risk kayıtlarını, yetki devri takip tablolarını ve belge arşivlerini güncel tutun.
  • Gerekli olduğunda vize desteği de dahil olmak üzere BT desteğini ve personel seyahat işlemlerini koordine edin.
  • Yönetim Kurulu toplantılarına hazırlık yapın ve operasyon belgelerinin hazır olmasını sağlayın.
  • Politikaları güncel tutun ve GDPR veri koruma gerekliliklerine uyumu destekleyin.
  • Finans, insan ve kültür, yönetim, yönetişim, denetçiler, danışmanlar ve harici hizmet sağlayıcılarla birlikte çalışın.
  • Öğrenme ve gelişim faaliyetlerine, süpervizyona, eğitimlere ve toplantılara katılın.

Gereksinimler

  • İşveren sponsorluğu olmadan Almanya’da yaşama ve çalışma hakkına halihazırda sahip olun ve bu hakkın devam etmesi; asıl kanıt belgelerini sunabilin.
  • Berlin ofisinde çalışabilin.
  • Finans, işletme yönetimi, insan kaynakları yönetimi veya ilgili bir alanda diplomaya sahip olun.
  • Finans, insan kaynakları operasyonları ve ofis yönetimi alanlarında en az beş yıllık deneyim edinin.
  • Almanya’da benzer bir görevde uygulamalı deneyiminiz olsun.
  • Finansal planlama, bütçeleme ve aylık yönetim raporlaması deneyiminiz olsun.
  • Alman istihdam, çalışma süresi, veri koruma, iş sağlığı ve güvenliği ile finans mevzuatını anlayın.
  • Finans, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği ve veri koruma politikalarını inceleyip güncelleyebilme becerisine sahip olun.
  • Microsoft Word, Excel ve Outlook programlarını etkin kullanın.
  • Sage veya Intacct gibi bir finansal muhasebe sistemi kullanmış olun.
  • Almancayı ana dil düzeyinde, iş İngilizcesini ise yazılı ve sözlü olarak akıcı biçimde kullanın.
  • Hem bağımsız hem de ekip içinde etkili çalışın.
  • Güçlü organizasyon, öncelik belirleme ve işlevler arası iş birliği becerileri sergileyin.
  • Olağanüstü düzeyde ayrıntılara dikkat edin ve baskı altında doğruluğu koruyun.
  • Hassas bilgiler konusunda sağduyu ve takdir yetkisi kullanın.
  • Kurumu profesyonel biçimde temsil edin.
  • Değişen iş yüklerine uyum sağlayın ve son teslim tarihlerine uyun.
  • Kısıtlı fonlarla ilgili bilgi tercih sebebidir.
  • İK sistemi deneyimi tercih sebebidir.
  • Hayır kurumunda deneyim tercih sebebidir.

Yan Haklar

  • Beş günlük çalışma haftası esasına göre yılda en az 20 iş günü yasal yıllık izin.
  • Uygun olduğu ölçüde orantılı olarak hesaplanan, sözleşmeyle tanınmış ek 10 iş günü yıllık izin.
  • Evden çalışma düzeni ve haftada en az iki kez Berlin ofisinde bulunma şartıyla hibrit çalışma.
  • Fırsat eşitliğine bağlı, kapsayıcı bir iş yeri.
  • Çalışan gelişim faaliyetleri, eğitim etkinlikleri ve iş dışı ekip günleri.
  • Gerektiğinde süpervizyon, eğitim ve toplantılar.

İlgili İş İlanları