LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Wafanyakazi
HisaniHuduma za afyaMashirika yasiyo ya faida
Women for Women International ni shirika lisilo la faida linalowaunga mkono wanawake walionusurika kutokana na vita na migogoro. Likifanya kazi katika nchi mbalimbali duniani, shirika hili huwasaidia wanawake kujenga ujuzi, kupata maarifa, na kuunganishwa na rasilimali zinazoweza kuimarisha maisha yao na jumuiya zao. Kazi yake inajumuisha utetezi wa kijamii pamoja na programu za elimu na maendeleo ya kiuchumi, kwa kuzingatia kukuza haki za wanawake na kuimarisha uwezo wa kustahimili changamoto.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Meneja wa Uendeshaji, Ulaya Bara

Ratibu fedha, shughuli za rasilimali watu, uzingatiaji wa kanuni na usimamizi wa ofisi ya Women for Women International katika Ulaya Bara. Kazi hii ya muda wote yenye mfumo mseto iko Ujerumani na inahitaji kuhudhuria ofisi ya Berlin mara kwa mara.

DEUjerumani
€ 46,500 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KijerumaniLugha Inayohitajika: KiingerezaUendeshaji

Maelezo

  • Ratibu shughuli za fedha, huduma za wafanyakazi, usimamizi wa ofisi, TEHAMA, uzingatiaji wa kanuni, usalama na ulinzi kwa ofisi ya Ulaya Bara.
  • Simamia kazi za kila siku za fedha, zikiwemo ukaguzi wa miamala na majarida ya hesabu, ulinganishaji wa mishahara na malipo ya wasambazaji.
  • Simamia ufungaji wa hesabu za kila mwezi, ulinganishaji wa mizania, miamala kati ya kampuni, ukaguzi na taarifa zinazotakiwa kisheria.
  • Saidia bajeti, makadirio na ripoti za usimamizi, na uandae rasimu za hesabu na nyenzo za taarifa kwa Bodi.
  • Simamia mishahara na uratibu uwasilishaji wa taarifa za kila mwezi na mwisho wa mwaka.
  • Simamia shughuli za wafanyakazi, zikiwemo kuwakaribisha na kuwaanzisha wafanyakazi wapya, mikataba, kipindi cha majaribio, likizo, mishahara, usimamizi wa utendaji, rekodi za wafanyakazi, mifumo ya rasilimali watu na taratibu za kuondoka kazini.
  • Ratibu usimamizi wa uajiri kwa wafanyakazi watakaoajiriwa nchini Ujerumani.
  • Tunza vifuatiliaji vya shughuli za wafanyakazi na fuatilia hatua za uzingatiaji wa kanuni.
  • Simamia shughuli za kila siku za ofisi, majengo, afya na usalama, uratibu wa ulinzi wa watu, vifaa vya TEHAMA, safari, matukio, wasambazaji na utawala.
  • Tunza mikataba, rekodi za utendaji wa wasambazaji, orodha ya mali za ofisi, rejesta za hatari, vifuatiliaji vya ugawaji wa majukumu na hazina ya nyaraka.
  • Ratibu usaidizi wa TEHAMA na usimamizi wa safari za wafanyakazi, ikiwemo usaidizi wa visa inapohitajika.
  • Andaa mikutano ya Bodi na uhakikishe nyaraka za shughuli ziko tayari.
  • Tunza sera na usaidie uzingatiaji wa masharti ya GDPR kuhusu ulinzi wa data.
  • Shirikiana na timu za fedha, wafanyakazi na utamaduni, usimamizi, utawala bora, wakaguzi wa hesabu, washauri na watoa huduma wa nje.
  • Shiriki katika mafunzo na maendeleo, usimamizi, mafunzo ya kazi na mikutano.

Mahitaji

  • Kuwa na haki ya sasa na endelevu ya kuishi na kufanya kazi nchini Ujerumani bila udhamini wa mwajiri, na kutoa uthibitisho halisi.
  • Uweze kufanya kazi kutoka ofisi ya Berlin.
  • Kuwa na shahada ya fedha, usimamizi wa biashara, usimamizi wa rasilimali watu au fani inayohusiana.
  • Kuwa na uzoefu wa angalau miaka mitano katika fedha, shughuli za rasilimali watu na usimamizi wa ofisi.
  • Kuwa na uzoefu wa vitendo katika nafasi inayolingana nchini Ujerumani.
  • Kuwa na uzoefu wa mipango ya fedha, upangaji bajeti na utoaji wa ripoti za usimamizi za kila mwezi.
  • Kuelewa kanuni za ajira, muda wa kazi, ulinzi wa data, afya na usalama na fedha nchini Ujerumani.
  • Uweze kupitia na kusasisha sera za fedha, ajira, afya na usalama na ulinzi wa data.
  • Uwe na ujuzi mzuri wa Microsoft Word, Excel na Outlook.
  • Uwe umetumia mfumo wa uhasibu wa fedha kama Sage au Intacct.
  • Uwe fasaha katika Kijerumani katika kiwango cha mzungumzaji asilia na Kiingereza cha biashara, kwa maandishi na mazungumzo.
  • Uweze kufanya kazi kwa ufanisi ukiwa huru na kama sehemu ya timu.
  • Uwe na ujuzi thabiti wa kupanga, kuweka vipaumbele na kushirikiana katika nyanja mbalimbali.
  • Uwe makini sana kwa undani na udumishe usahihi unapokuwa chini ya shinikizo.
  • Utumie uamuzi mzuri na busara unaposhughulikia taarifa nyeti.
  • Uwakilishe shirika kwa weledi.
  • Uweze kuzoea mabadiliko ya mzigo wa kazi na kutimiza makataa.
  • Ujuzi wa ufadhili wenye masharti maalum unapendelewa.
  • Uzoefu wa kutumia mfumo wa rasilimali watu unapendelewa.
  • Uzoefu katika shirika la hisani unapendelewa.

Manufaa

  • Angalau siku 20 za kazi za likizo ya mwaka kwa mujibu wa sheria, kwa mwaka, kwa msingi wa wiki ya kazi ya siku tano.
  • Siku 10 za ziada za kazi za likizo ya mwaka kwa mujibu wa mkataba, zikihesabiwa kulingana na muda wa kazi inapohusika.
  • Kazi ya mfumo mseto yenye mpangilio wa kufanya kazi nyumbani na mahudhurio ya lazima katika ofisi ya Berlin angalau mara mbili kwa wiki.
  • Mahali pa kazi jumuishi panapojitolea kwa fursa sawa.
  • Shughuli za maendeleo ya wafanyakazi, matukio ya mafunzo na siku za shughuli nje ya ofisi.
  • Usimamizi, mafunzo na mikutano inapohitajika.

Kazi Zinazohusiana