단체 여행 운영 전문가
SR Travel GmbH & Co. KG국제 B2B 여행 운영사에서 단체 및 시리즈 투어를 조율합니다. 여행 데이터, 문서, 시스템을 관리하고 운영 프로세스 개선을 지원합니다.
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유럽 대륙 운영 관리자
Women for Women International 유럽 대륙 사무소의 재무, 인사 운영, 규정 준수 및 사무실 관리를 총괄합니다. 독일 근무 전일제 하이브리드 직무이며 베를린 사무실에 정기적으로 출근해야 합니다.
설명
- 유럽 대륙 사무소의 재무, 인사 서비스, 사무실 관리, IT, 규정 준수, 안전 및 보안 운영을 총괄합니다.
- 거래 및 분개 검토, 급여 대사, 공급업체 대금 지급 등 일상적인 재무 업무를 감독합니다.
- 월말 결산, 대차대조표 대사, 관계사 간 거래, 감사 및 법정 신고를 관리합니다.
- 예산, 전망 및 경영 보고를 지원하고 결산서 초안과 이사회 보고 자료를 준비합니다.
- 급여 업무를 관리하고 월별 및 연말 제출 자료를 조율합니다.
- 입사 절차, 계약, 수습 기간, 휴가, 급여, 성과 관리, 직원 기록, 인사 시스템 및 퇴사 절차 전반의 인사 운영을 담당합니다.
- 독일 채용 인력에 대한 채용 행정 업무를 조율합니다.
- 인사 운영 관리표를 유지하고 규정 준수 조치를 점검합니다.
- 일상적인 사무실 운영, 시설, 보건 및 안전, 보호 업무 조율, IT 장비, 출장, 행사, 공급업체 및 행정 업무를 감독합니다.
- 계약, 공급업체 실적 기록, 사무실 자산 목록, 위험 등록부, 권한 위임 추적표 및 문서 저장소를 관리합니다.
- IT 지원 및 직원 출장 행정을 조율하며 필요한 경우 비자 지원을 포함합니다.
- 이사회 회의를 준비하고 운영 관련 문서가 갖춰지도록 합니다.
- 정책을 유지하고 GDPR 데이터 보호 요건 준수를 지원합니다.
- 재무, 인사 및 문화, 경영진, 거버넌스, 감사인, 자문가 및 외부 서비스 제공업체와 협력합니다.
- 학습 및 개발, 슈퍼비전, 교육 및 회의에 참여합니다.
지원 자격
- 고용주 후원 없이 독일에서 거주하고 일할 수 있는 기존의 권리를 계속 보유하고, 증빙 원본을 제출할 수 있어야 합니다.
- 베를린 사무실에서 근무할 수 있어야 합니다.
- 재무, 경영학, 인적자원 관리 또는 관련 분야의 학위를 보유해야 합니다.
- 재무, 인사 운영 및 사무실 관리 분야에서 최소 5년의 경력이 있어야 합니다.
- 독일에서 유사한 직무를 수행한 실무 경험이 있어야 합니다.
- 재무 계획, 예산 편성 및 월간 경영 보고 경험이 있어야 합니다.
- 독일의 고용, 근로 시간, 데이터 보호, 보건 및 안전, 재무 관련 규정을 이해해야 합니다.
- 재무, 고용, 보건 및 안전, 데이터 보호 정책을 검토하고 갱신할 수 있어야 합니다.
- Microsoft Word, Excel 및 Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- Sage 또는 Intacct와 같은 재무 회계 시스템을 사용한 경험이 있어야 합니다.
- 독일어가 모국어 수준이어야 하며 비즈니스 영어로 유창하게 읽고 쓰고 말할 수 있어야 합니다.
- 독립적으로도 팀의 일원으로도 효과적으로 일할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력, 우선순위 설정 능력 및 부서 간 협업 역량을 갖춰야 합니다.
- 세부 사항에 각별히 주의를 기울이고 압박 속에서도 정확성을 유지해야 합니다.
- 민감한 정보를 다룰 때 건전한 판단력과 신중함을 보여야 합니다.
- 조직을 전문적으로 대표할 수 있어야 합니다.
- 변화하는 업무량에 적응하고 마감일을 지켜야 합니다.
- 용도 제한 기금에 대한 지식이 있으면 우대합니다.
- 인사 시스템 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 자선 단체 근무 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 주 5일 근무 기준으로 연간 최소 20일의 법정 연차 휴가가 제공됩니다.
- 계약상 연차 휴가 10일이 추가로 제공되며 해당되는 경우 비례 배정됩니다.
- 재택근무 환경을 갖춘 하이브리드 근무이며 주 2회 이상 베를린 사무실 출근이 필요합니다.
- 기회 균등에 힘쓰는 포용적인 직장입니다.
- 직원 개발 활동, 교육 행사 및 워크숍이 제공됩니다.
- 필요에 따라 슈퍼비전, 교육 및 회의에 참여합니다.
