LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Medarbejdere
NonprofitSundhedsvæsenVelgørenhed
Women for Women International er en nonprofitorganisation, der støtter kvinder, som har overlevet krig og konflikter. Organisationen arbejder i lande over hele verden og hjælper kvinder med at opbygge færdigheder, få adgang til viden og skabe forbindelse til ressourcer, der kan styrke deres liv og lokalsamfund. Arbejdet omfatter fortalervirksomhed i lokalsamfund samt uddannelses- og økonomiske udviklingsprogrammer med fokus på at fremme kvinders rettigheder og styrke modstandskraften i mødet med modgang.
LinkedIn
Job i virksomheden

Driftschef, Kontinentaleuropa

Koordinér økonomi, personaleadministration, compliance og kontordrift for Women for Women Internationals kontor i Kontinentaleuropa. Fuldtidsstillingen er hybrid og placeret i Tyskland med regelmæssigt fremmøde på kontoret i Berlin.

DETyskland
46.500 € / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskDrift

Beskrivelse

  • Koordinere driften inden for økonomi, personaleadministration, kontorledelse, IT, compliance, sikkerhed og tryghed for kontoret i Kontinentaleuropa.
  • Føre tilsyn med de daglige økonomiopgaver, herunder gennemgang af transaktioner og posteringer, lønafstemning og leverandørbetalinger.
  • Administrere månedsafslutning, balanceafstemninger, koncerninterne transaktioner, revisioner og lovpligtige indberetninger.
  • Understøtte budgetter, prognoser og ledelsesrapporter samt udarbejde udkast til regnskaber og rapporteringsmateriale til bestyrelsen.
  • Administrere løn og koordinere månedlige indberetninger og indberetninger ved årets afslutning.
  • Administrere personaleprocesser fra onboarding, kontrakter, prøvetid, orlov og løn til performance management, medarbejderregistre, HR-systemer og fratrædelse.
  • Koordinere rekrutteringsadministration for medarbejdere med arbejdssted i Tyskland.
  • Vedligeholde oversigter over personaleprocesser og følge op på compliance-tiltag.
  • Føre tilsyn med den daglige kontordrift, lokaler, sundhed og sikkerhed, koordinering af beskyttelsesarbejde, IT-udstyr, rejser, arrangementer, leverandører og administration.
  • Vedligeholde kontrakter, optegnelser over leverandørresultater, inventarlister over kontorets aktiver, risikoregistre, oversigter over delegerede beføjelser og dokumentarkiver.
  • Koordinere IT-support og administration af medarbejderrejser, herunder visumstøtte efter behov.
  • Forberede bestyrelsesmøder og sikre, at driftsmaterialet er klar.
  • Vedligeholde politikker og understøtte overholdelse af GDPR's databeskyttelseskrav.
  • Samarbejde med økonomi, personale og kultur, ledelse, governance, revisorer, rådgivere og eksterne tjenesteudbydere.
  • Deltage i læring og udvikling, supervision, uddannelse og møder.

Krav

  • Have en eksisterende og fortsat ret til at bo og arbejde i Tyskland uden arbejdsgiversponsorering og kunne fremvise original dokumentation.
  • Kunne arbejde fra kontoret i Berlin.
  • Have en uddannelse inden for økonomi, erhvervsadministration, HR-ledelse eller et beslægtet område.
  • Have mindst fem års erfaring med økonomi, HR-drift og kontorledelse.
  • Have praktisk erfaring fra en tilsvarende rolle i Tyskland.
  • Have erfaring med økonomisk planlægning, budgettering og månedlig ledelsesrapportering.
  • Forstå tyske regler om ansættelse, arbejdstid, databeskyttelse, sundhed og sikkerhed samt økonomi.
  • Kunne gennemgå og opdatere politikker for økonomi, ansættelse, sundhed og sikkerhed samt databeskyttelse.
  • Være fortrolig med Microsoft Word, Excel og Outlook.
  • Have brugt et økonomisystem som Sage eller Intacct.
  • Tale tysk på modersmålsniveau og have forretningsengelsk på skrift og i tale.
  • Arbejde effektivt både selvstændigt og som del af et team.
  • Have stærke evner inden for organisering, prioritering og tværgående samarbejde.
  • Være særdeles opmærksom på detaljer og bevare nøjagtigheden under pres.
  • Udvise god dømmekraft og diskretion ved håndtering af følsomme oplysninger.
  • Repræsentere organisationen professionelt.
  • Kunne tilpasse sig skiftende arbejdsmængder og overholde deadlines.
  • Kendskab til øremærkede bevillinger er en fordel.
  • Erfaring med et HR-system er en fordel.
  • Erfaring fra en velgørende organisation er en fordel.

Fordele

  • Mindst 20 lovpligtige feriedage om året baseret på en femdages arbejdsuge.
  • Yderligere 10 kontraktlige feriedage, forholdsmæssigt beregnet hvor det er relevant.
  • Hybridarbejde med hjemmearbejdsplads og krav om fremmøde på kontoret i Berlin mindst to gange om ugen.
  • En inkluderende arbejdsplads med fokus på lige muligheder.
  • Aktiviteter for medarbejderudvikling, kurser og fælles arbejdsdage uden for kontoret.
  • Supervision, uddannelse og møder efter behov.

Relaterede job