LogoFresh Jobs Ahead
Women for Women International
Women for Women International
201 – 500 Ansatte
HelsevesenIdeell organisasjonVeldedighet
Women for Women International er en ideell organisasjon som støtter kvinner som har overlevd krig og konflikt. Organisasjonen arbeider i land over hele verden og hjelper kvinner med å utvikle ferdigheter, få tilgang til kunnskap og knytte kontakt med ressurser som kan styrke livene deres og lokalsamfunnene deres. Arbeidet omfatter påvirkningsarbeid i lokalsamfunn samt utdannings- og økonomiske utviklingsprogrammer, med fokus på å fremme kvinners rettigheter og styrke motstandskraften i møte med motgang.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Driftsleder, Kontinental-Europa

Koordiner økonomi, personaladministrasjon, etterlevelse og kontordrift for Women for Women Internationals kontor i Kontinental-Europa. Heltidsstillingen er hybrid og basert i Tyskland, med regelmessig oppmøte på kontoret i Berlin.

DETyskland
46 500 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Koordinere drift innen økonomi, personaladministrasjon, kontorledelse, IT, etterlevelse, sikkerhet og trygghet for kontoret i Kontinental-Europa.
  • Føre tilsyn med daglige økonomioppgaver, inkludert gjennomgang av transaksjoner og posteringer, lønnsavstemming og leverandørbetalinger.
  • Administrere månedsavslutning, balanseavstemminger, konserninterne transaksjoner, revisjoner og lovpålagte rapporteringer.
  • Støtte budsjetter, prognoser og ledelsesrapporter, og utarbeide utkast til regnskaper og rapporteringsmateriale til styret.
  • Administrere lønn og koordinere månedlige rapporteringer og rapportering ved årsslutt.
  • Administrere personalprosesser fra onboarding, kontrakter, prøvetid, permisjon og lønn til resultatoppfølging, personalregistre, HR-systemer og avslutning av arbeidsforhold.
  • Koordinere rekrutteringsadministrasjon for nyansettelser med arbeidssted i Tyskland.
  • Vedlikeholde oversikter over personalprosesser og følge opp tiltak for etterlevelse.
  • Føre tilsyn med daglig kontordrift, lokaler, helse og sikkerhet, koordinering av beskyttelsesarbeid, IT-utstyr, reiser, arrangementer, leverandører og administrasjon.
  • Vedlikeholde kontrakter, oversikter over leverandørenes resultater, inventarlister over kontorets eiendeler, risikoregistre, delegeringsoversikter og dokumentarkiver.
  • Koordinere IT-støtte og administrasjon av ansattes reiser, inkludert visumstøtte ved behov.
  • Forberede styremøter og sørge for at driftsdokumentene er klare.
  • Vedlikeholde retningslinjer og støtte etterlevelse av GDPR-krav til personvern.
  • Samarbeide med økonomi, personal og kultur, ledelse, virksomhetsstyring, revisorer, rådgivere og eksterne tjenesteleverandører.
  • Delta i læring og utvikling, veiledning, opplæring og møter.

Krav

  • Ha eksisterende og fortsatt rett til å bo og arbeide i Tyskland uten arbeidsgiversponsing, og kunne fremvise original dokumentasjon.
  • Kunne arbeide fra kontoret i Berlin.
  • Ha en grad innen økonomi, bedriftsadministrasjon, HR-ledelse eller et beslektet fagområde.
  • Ha minst fem års erfaring innen økonomi, HR-drift og kontorledelse.
  • Ha praktisk erfaring fra en tilsvarende rolle i Tyskland.
  • Ha erfaring med økonomisk planlegging, budsjettering og månedlig ledelsesrapportering.
  • Forstå tyske regler for arbeidsforhold, arbeidstid, personvern, helse og sikkerhet samt økonomi.
  • Kunne gjennomgå og oppdatere retningslinjer for økonomi, arbeidsforhold, helse og sikkerhet samt personvern.
  • Beherske Microsoft Word, Excel og Outlook.
  • Ha brukt et økonomisystem som Sage eller Intacct.
  • Beherske tysk på morsmålsnivå og forretningsengelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Arbeide effektivt både selvstendig og som del av et team.
  • Ha sterke ferdigheter innen organisering, prioritering og samarbeid på tvers av funksjoner.
  • Være svært oppmerksom på detaljer og opprettholde nøyaktighet under press.
  • Utvise god dømmekraft og diskresjon i håndtering av sensitiv informasjon.
  • Representere organisasjonen profesjonelt.
  • Kunne tilpasse seg skiftende arbeidsmengder og overholde frister.
  • Kunnskap om øremerkede tilskudd er en fordel.
  • Erfaring med et HR-system er en fordel.
  • Erfaring fra en veldedig organisasjon er en fordel.

Fordeler

  • Minst 20 lovpålagte feriedager per år, basert på en femdagers arbeidsuke.
  • Ytterligere 10 avtalefestede feriedager, forholdsmessig beregnet der det er relevant.
  • Hybridarbeid med hjemmekontoroppsett og krav om oppmøte på kontoret i Berlin minst to ganger i uken.
  • En inkluderende arbeidsplass som er opptatt av like muligheter.
  • Aktiviteter for medarbeiderutvikling, opplæringsarrangementer og felles arbeidsdager utenfor kontoret.
  • Veiledning, opplæring og møter etter behov.

Relaterte jobber