LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Ansatte
Ideell organisasjonSamfunnspåvirkning
International Civil Society Centre er en Berlin-basert ideell organisasjon som samler internasjonale sivilsamfunnsorganisasjoner for å styrke arbeidet deres og forbindelsene mellom dem. Gjennom lederstøtte, programmer, arrangementer, kunnskapsressurser og nettverk arbeider organisasjonen med fremtidsanalyse, vern av sivilt handlingsrom, lokal forankring, felles læring og motstandskraft. Senteret støttes av store internasjonale ikke-statlige organisasjoner og fokuserer på å hjelpe sivilsamfunnet med å møte en global kontekst i endring.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Driftsansvarlig

Koordiner økonomi, HR, IT og virksomhetsstyring for en internasjonal sivilsamfunnsorganisasjon. Støtt en organisasjon med fjernarbeid som utgangspunkt, og delta på månedlige møter i Berlin.

DETyskland
30 000 € – 42 000 € / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: tyskPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Koordinere den daglige driften og forbedre interne arbeidsflyter.
  • Administrere Microsoft 365 og gi IT-støtte på førstelinjen sammen med eksterne leverandører.
  • Vedlikeholde organisasjonens registre, dokumentasjon, utstyrsoversikter og grunnleggende personvernadministrasjon.
  • Administrere driftsbudsjettet og organisere arrangementer, reiser og organisatoriske aktiviteter.
  • Gi IT-støtte til nettarrangementer ved behov.
  • Koordinere kontortjenester og kontorrekvisita.
  • Behandle fakturaer og betalinger samt klargjøre bokføringsunderlag.
  • Støtte leverandør- og kundereskontro, inkludert Stripe-transaksjoner, og avstemme bank- og kredittkorttransaksjoner.
  • Vedlikeholde økonomisk dokumentasjon og følge opp utestående saker.
  • Koordinere den løpende HR-administrasjonen for rundt ti ansatte og støtte forberedelser av lønnsunderlag.
  • Vedlikeholde personalregistre og HR-prosesser i Personio.
  • Støtte rekruttering samt introduksjon og avslutning av arbeidsforhold.
  • Koordinere medarbeiderundersøkelser, opplæring, utviklingsaktiviteter, teameventer og personalordninger.
  • Støtte medarbeidernes trivsel og tiltak for helse og sikkerhet på arbeidsplassen.
  • Organisere møter for styret, aksjonærer og styrelederen, inkludert forberedelser og oppfølging.
  • Støtte aksjonæradministrasjon og ha kontakt med notaren.
  • Vedlikeholde dokumentasjon om virksomhetsstyring og følge opp tilhørende budsjett.

Krav

  • Praktisk erfaring med drift eller administrativt arbeid, inkludert erfaring fra ansettelse, studentarbeid, praksis eller frivillig arbeid.
  • Gode organisatoriske evner og sans for detaljer, samt evne til å koordinere oppgaver, prioritere mellom konkurrerende behov og følge opp.
  • En praktisk og løsningsorientert tilnærming og evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du ber om veiledning ved behov.
  • Svært gode kommunikasjonsevner og evne til å samarbeide med kolleger og eksterne tjenesteleverandører.
  • Trygghet med digitale verktøy og systemer, og vilje til å lære ny programvare og nye arbeidsprosesser.
  • Flytende engelsk og minst middels nivå i tysk (B1/B2 eller tilsvarende).
  • Rett til å arbeide i Tyskland.
  • Mulighet til å delta på fysiske møter i Berlin omtrent én gang i måneden.
  • Erfaring med økonomi- eller HR-administrasjon er en fordel.
  • Kjennskap til Microsoft 365, Personio, regnskaps- eller utgiftsstyringssystemer, DATEV Unternehmen Online og Stripe er en fordel.
  • Erfaring fra en ideell organisasjon eller sivilsamfunnsorganisasjon, en internasjonal organisasjon eller et miljø med fjernarbeid som utgangspunkt er en fordel.

Fordeler

  • Familievennlige og fleksible ordninger for hjemmearbeid uten faste kontortider, inkludert mulighet til å arbeide fra utlandet i avtalte perioder.
  • Full lønnskompensasjon for opptil fem dager med sykt barn per barn.
  • Fleksibel arbeidstid rundt kjernetid fra kl. 10 til 15.
  • 30 feriedager i året.
  • Økonomisk støtte til Deutschlandticket eller abonnement på Urban Sports Club.
  • Muligheter for faglig utvikling, inkludert opptil tre fridager i året til personlig utvikling.
  • Fem dager med lovfestet utdanningspermisjon.
  • Regelmessige teamarrangementer på nett og fysisk.
  • Jobbdeling er mulig.

Relaterte jobber