LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Karyawan
Dampak sosialNirlaba
International Civil Society Centre ialah sebuah organisasi bukan untung yang berpangkalan di Berlin dan menghimpunkan organisasi masyarakat sivil antarabangsa untuk memperkukuh usaha serta hubungan mereka. Melalui sokongan kepimpinan, program, acara, sumber pengetahuan dan rangkaian, pusat ini memberi tumpuan kepada pandangan ke hadapan, perlindungan ruang sivik, penyetempatan, pembelajaran kolektif dan daya tahan. Pusat ini disokong oleh pertubuhan bukan kerajaan antarabangsa utama dan membantu masyarakat sivil bertindak balas terhadap konteks global yang sentiasa berubah.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Petugas Operasional

Koordinasikan keuangan, SDM, TI, dan tata kelola untuk organisasi masyarakat sipil internasional. Dukung operasional yang mengutamakan kerja jarak jauh dan hadiri rapat bulanan di Berlin.

DEJerman
€30.000 – €42.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: JermanBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Koordinasikan operasional harian dan tingkatkan alur kerja internal.
  • Kelola Microsoft 365 dan berikan dukungan TI tingkat pertama bersama penyedia eksternal.
  • Kelola catatan organisasi, dokumentasi, inventaris peralatan, serta administrasi dasar perlindungan data.
  • Kelola anggaran operasional dan atur acara, perjalanan, serta kegiatan organisasi.
  • Berikan dukungan TI untuk acara daring sesuai kebutuhan.
  • Koordinasikan layanan dan perlengkapan kantor.
  • Proses faktur dan pembayaran, serta siapkan catatan pembukuan.
  • Dukung utang usaha dan piutang, termasuk transaksi Stripe, serta rekonsiliasi catatan bank dan kartu kredit.
  • Kelola dokumentasi keuangan dan tindak lanjuti hal-hal yang masih tertunda.
  • Koordinasikan administrasi SDM rutin untuk sekitar sepuluh karyawan dan dukung persiapan penggajian.
  • Kelola catatan karyawan dan proses SDM di Personio.
  • Dukung proses rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan pengakhiran hubungan kerja.
  • Koordinasikan survei karyawan, pelatihan, kegiatan pengembangan, acara tim, dan pengaturan bagi karyawan.
  • Dukung kesejahteraan karyawan serta langkah-langkah kesehatan dan keselamatan kerja.
  • Atur rapat Dewan Pengawas, pemegang saham, dan Ketua Dewan, termasuk persiapan dan tindak lanjut.
  • Dukung administrasi pemegang saham dan berkoordinasi dengan notaris.
  • Kelola catatan tata kelola dan pantau anggaran terkait.

Persyaratan

  • Pengalaman praktis dalam operasional atau pekerjaan administrasi, termasuk pengalaman dari pekerjaan, pekerjaan mahasiswa, magang, atau kegiatan sukarela.
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan teliti, serta mampu mengoordinasikan tugas, menyeimbangkan prioritas yang bersaing, dan menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai.
  • Pendekatan praktis yang berfokus pada solusi serta kemampuan bekerja mandiri dan meminta arahan saat diperlukan.
  • Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan bekerja sama dengan rekan kerja serta penyedia layanan eksternal.
  • Percaya diri menggunakan perangkat dan sistem digital, serta bersedia mempelajari perangkat lunak dan proses baru.
  • Fasih berbahasa Inggris dan memiliki kemampuan bahasa Jerman minimal tingkat menengah (B1/B2 atau setara).
  • Memiliki hak untuk bekerja di Jerman.
  • Dapat menghadiri rapat tatap muka di Berlin sekitar sekali sebulan.
  • Pengalaman dalam administrasi keuangan atau SDM merupakan nilai tambah.
  • Mengenal Microsoft 365, Personio, sistem akuntansi atau pengelolaan biaya, DATEV Unternehmen Online, dan Stripe merupakan nilai tambah.
  • Pengalaman di organisasi nirlaba atau masyarakat sipil, organisasi internasional, atau lingkungan kerja yang mengutamakan kerja jarak jauh merupakan nilai tambah.

Tunjangan

  • Pengaturan kerja dari rumah yang fleksibel dan ramah keluarga tanpa jam kantor tetap, termasuk pilihan bekerja dari luar negeri untuk periode yang disepakati.
  • Kompensasi gaji penuh hingga lima hari per tahun untuk merawat anak yang sakit, untuk setiap anak.
  • Jam kerja fleksibel dengan waktu kerja inti pukul 10.00 hingga 15.00.
  • Cuti tahunan 30 hari.
  • Bantuan keuangan untuk Deutschlandticket atau langganan Urban Sports Club.
  • Kesempatan pengembangan profesional, termasuk cuti hingga tiga hari setiap tahun untuk pengembangan diri.
  • Cuti pendidikan sesuai ketentuan undang-undang selama lima hari.
  • Acara tim rutin secara daring dan tatap muka.
  • Pembagian satu posisi kerja oleh dua orang dimungkinkan.

Lowongan Terkait