LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Alkalmazottak
NonprofitTársadalmi hatás
Az International Civil Society Centre berlini székhelyű nonprofit szervezet, amely összehozza a nemzetközi civil szervezeteket munkájuk és kapcsolataik erősítése érdekében. Vezetői támogatással, programokkal, rendezvényekkel, tudásanyagokkal és hálózatokkal dolgozik az előretekintés, a civil társadalmi tér védelme, a lokalizáció, a kollektív tanulás és az ellenálló képesség területén. A központot jelentős nemzetközi civil szervezetek támogatják, és arra összpontosít, hogy segítse a civil társadalmat a változó globális környezetre adott válaszában.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Operatív munkatárs

Pénzügyi, HR-, IT- és irányítási feladatok koordinálása egy nemzetközi civil szervezetnél. A távmunkát előtérbe helyező működés támogatása, valamint havi berlini személyes megbeszéléseken való részvétel.

DENémetország
30 000 € – 42 000 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Leírás

  • Koordinálja a napi működést, és fejlessze a belső munkafolyamatokat.
  • Kezelje a Microsoft 365-öt, és nyújtson első szintű IT-támogatást külső szolgáltatókkal együttműködve.
  • Tartsa karban a szervezeti nyilvántartásokat, dokumentációt és eszközleltárt, valamint végezze el az alapvető adatvédelmi adminisztrációt.
  • Kezelje a működési költségvetést, és szervezze meg a rendezvényeket, utazásokat és szervezeti programokat.
  • Szükség esetén nyújtson IT-támogatást online rendezvényekhez.
  • Koordinálja az irodai szolgáltatásokat és beszerzéseket.
  • Dolgozza fel a számlákat és kifizetéseket, és készítse elő a könyvelési bizonylatokat.
  • Támogassa a szállítói és vevői számlák kezelését, beleértve a Stripe-tranzakciókat, valamint egyeztesse a banki és hitelkártya-nyilvántartásokat.
  • Tartsa karban a pénzügyi dokumentációt, és kövesse nyomon a függőben lévő tételeket.
  • Koordinálja a körülbelül tíz munkatárshoz kapcsolódó rutinszerű HR-adminisztrációt, és támogassa a bérszámfejtés előkészítését.
  • Kezelje a munkavállalói nyilvántartásokat és a Personio HR-folyamatait.
  • Támogassa a toborzást, a beléptetést és a kiléptetést.
  • Koordinálja a munkatársi felméréseket, képzéseket, fejlesztési tevékenységeket, csapatrendezvényeket és a munkavállalói juttatásokkal kapcsolatos ügyeket.
  • Támogassa a munkatársak jóllétét, valamint a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági intézkedéseket.
  • Szervezze meg a Kuratórium, a részvényesek és az igazgatósági elnök megbeszéléseit, az előkészítést és az utókövetést is beleértve.
  • Támogassa a részvényesekkel kapcsolatos adminisztrációt, és tartsa a kapcsolatot a közjegyzővel.
  • Tartsa karban az irányítási nyilvántartásokat, és kövesse nyomon a kapcsolódó költségvetést.

Követelmények

  • Gyakorlati tapasztalat operatív vagy adminisztratív munkában, beleértve a munkaviszony, diákmunkák, szakmai gyakorlat vagy önkéntesség során szerzett tapasztalatot.
  • Kiváló szervezőkészség és figyelem a részletekre; feladatok koordinálása, egymással versengő prioritások kezelése és a teendők következetes végigvitele.
  • Gyakorlatias, megoldásközpontú hozzáállás, önálló munkavégzés képessége, szükség esetén útmutatás kérésével.
  • Kiváló kommunikációs készség és együttműködési képesség kollégákkal és külső szolgáltatókkal.
  • Digitális eszközök és rendszerek magabiztos használata, valamint új szoftverek és folyamatok elsajátítására való hajlandóság.
  • Folyékony angol és legalább középfokú német nyelvtudás (B1/B2 vagy azzal egyenértékű).
  • Németországi munkavállalási jogosultság.
  • Részvétel személyes megbeszéléseken Berlinben körülbelül havonta egyszer.
  • Pénzügyi vagy HR-adminisztrációs tapasztalat előnyt jelent.
  • A Microsoft 365, a Personio, könyvelési vagy költségkezelő rendszerek, a DATEV Unternehmen Online és a Stripe ismerete előnyt jelent.
  • Nonprofit vagy civil szervezetnél, nemzetközi szervezetnél vagy távmunkát előtérbe helyező környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.

Juttatások

  • Családbarát, rugalmas otthoni munkavégzés kötött irodai munkaidő nélkül, valamint megállapodás szerinti időszakokban külföldről történő munkavégzés lehetősége.
  • Gyermekenként évente legfeljebb öt, beteg gyermek ápolására fordított nap teljes bérezéssel.
  • Rugalmas munkaidő a 10 és 15 óra közötti törzsidő körül.
  • Évente 30 nap szabadság.
  • Anyagi támogatás Deutschlandticket vagy Urban Sports Club-előfizetéshez.
  • Szakmai fejlődési lehetőségek, köztük évente legfeljebb három szabadnap személyes fejlődésre.
  • Öt nap törvényes oktatási szabadság.
  • Rendszeres online és személyes csapatrendezvények.
  • A munkakör megosztása lehetséges.

Kapcsolódó állások

Women for Women International

Operációs vezető, Kontinentális Európa

Women for Women International
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyJótékonyságNonprofit
DENémetország
46 500 € / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÜzemeltetés

Koordinálja a pénzügyeket, a munkatársi folyamatokat, a megfelelőséget és az irodai működést a Women for Women International kontinentális európai irodájában. A németországi, teljes munkaidős hibrid munkakör rendszeres jelenlétet igényel a berlini irodában.

Megnyitás