گروپ ٹریول آپریشنز اسپیشلسٹ
SR Travel GmbH & Co. KGایک بین الاقوامی B2B ٹریول آپریٹر کے گروپ اور سیریز ٹورز کو مربوط کریں۔ سفر کا ڈیٹا، دستاویزات اور سسٹمز سنبھالیں اور عملیاتی طریقہ کار بہتر بنانے میں مدد دیں۔
کھولیں
انٹرنیشنل سول سوسائٹی سینٹر برلن میں قائم ایک غیر منافع بخش ادارہ ہے جو بین الاقوامی سول سوسائٹی کی تنظیموں کو اکٹھا کرکے ان کے کام اور باہمی روابط کو مضبوط بناتا ہے۔ قیادت میں معاونت، پروگراموں، تقریبات، علمی وسائل اور نیٹ ورکس کے ذریعے یہ ادارہ مستقبل بینی، شہری فضا کے تحفظ، مقامی سطح پر کام، اجتماعی سیکھنے اور استقامت کے شعبوں میں سرگرم ہے۔ بڑے بین الاقوامی غیر سرکاری اداروں کی معاونت سے، سینٹر بدلتے ہوئے عالمی تناظر میں سول سوسائٹی کو مؤثر جواب دینے میں مدد کرتا ہے۔
انتظامی افسر
ایک بین الاقوامی شہری سماجی تنظیم کے مالیات، انسانی وسائل، آئی ٹی اور حکمرانی کے امور میں رابطہ کاری کریں۔ ریموٹ کام کو ترجیح دینے والے ماحول میں کام کریں اور برلن میں ماہانہ اجلاسوں میں شرکت کریں۔
جرمنی€30,000 – €42,000 / سال
ہائبرڈکل وقتیدرمیانی سطحسینئرمطلوبہ زبان: جرمنمطلوبہ زبان: انگریزیعملیاتتفصیل
- روزمرہ کارروائیوں میں رابطہ کاری کریں اور اندرونی طریقۂ کار بہتر بنائیں۔
- Microsoft 365 کا انتظام کریں اور بیرونی فراہم کنندگان کے ساتھ مل کر ابتدائی سطح کی آئی ٹی معاونت فراہم کریں۔
- تنظیمی ریکارڈ، دستاویزات، آلات کی فہرستیں اور ڈیٹا کے تحفظ سے متعلق بنیادی انتظامی امور برقرار رکھیں۔
- آپریشنز کا بجٹ سنبھالیں اور تقریبات، سفر اور تنظیمی سرگرمیوں کا انتظام کریں۔
- ضرورت کے مطابق آن لائن تقریبات کے لیے آئی ٹی معاونت فراہم کریں۔
- دفتر کی خدمات اور سامان کی فراہمی میں رابطہ کاری کریں۔
- انوائسز اور ادائیگیاں نمٹائیں اور حساب کتاب کے ریکارڈ تیار کریں۔
- Stripe کے لین دین سمیت قابلِ ادائیگی اور قابلِ وصول رقوم کے کام میں معاونت کریں، اور بینک اور کریڈٹ کارڈ کے ریکارڈ کا حساب ملائیں۔
- مالی دستاویزات برقرار رکھیں اور زیرِ التوا امور کی پیروی کریں۔
- تقریباً دس ملازمین کے معمول کے انسانی وسائل کے انتظامی امور میں رابطہ کاری کریں اور تنخواہوں کی تیاری میں معاونت کریں۔
- Personio میں ملازمین کا ریکارڈ اور انسانی وسائل کے طریقۂ کار برقرار رکھیں۔
- بھرتی، ملازمت کے آغاز اور اختتام کے مراحل میں معاونت کریں۔
- عملے کے سروے، تربیت، ترقیاتی سرگرمیوں، ٹیم تقریبات اور ملازمین سے متعلق انتظامات میں رابطہ کاری کریں۔
- عملے کی فلاح و بہبود اور کام کی جگہ پر صحت و سلامتی کے اقدامات میں معاونت کریں۔
- بورڈ آف ٹرسٹیز، شیئر ہولڈرز اور بورڈ چیئر کے اجلاسوں کا انتظام کریں، جن میں تیاری اور بعد از اجلاس کارروائی بھی شامل ہے۔
- شیئر ہولڈرز کے انتظامی امور میں معاونت کریں اور نوٹری پبلک سے رابطہ رکھیں۔
- حکمرانی سے متعلق ریکارڈ برقرار رکھیں اور متعلقہ بجٹ کی نگرانی کریں۔
تقاضے
- آپریشنز یا انتظامی کام کا عملی تجربہ؛ ملازمت، دورانِ تعلیم کام، انٹرن شپ یا رضاکارانہ کام کا تجربہ بھی قابلِ قبول ہے۔
- بہترین تنظیمی صلاحیت اور تفصیل پر توجہ، نیز کاموں میں رابطہ کاری، بیک وقت مختلف ترجیحات سنبھالنے اور کام مکمل کرنے کی صلاحیت۔
- عملی اور حل پر مرکوز اندازِ کار، اور ضرورت پڑنے پر رہنمائی لیتے ہوئے خودمختاری سے کام کرنے کی صلاحیت۔
- بہترین ابلاغی مہارت اور ساتھیوں و بیرونی خدمات فراہم کرنے والوں کے ساتھ تعاون کی صلاحیت۔
- ڈیجیٹل ٹولز اور نظام استعمال کرنے میں اعتماد، اور نیا سافٹ ویئر اور طریقۂ کار سیکھنے کی آمادگی۔
- انگریزی میں روانی اور جرمن زبان کی کم از کم درمیانی سطح کی مہارت (B1/B2 یا مساوی)۔
- جرمنی میں کام کرنے کا قانونی حق۔
- تقریباً ماہ میں ایک بار برلن میں بالمشافہ اجلاسوں میں شرکت کے لیے دستیابی۔
- مالیاتی یا انسانی وسائل کے انتظامی کام کا تجربہ اضافی خوبی ہے۔
- Microsoft 365، Personio، اکاؤنٹنگ یا اخراجات کے انتظام کے نظام، DATEV Unternehmen Online اور Stripe سے واقفیت اضافی خوبی ہے۔
- غیر منافع بخش یا شہری سماجی تنظیم، بین الاقوامی تنظیم یا ریموٹ کام کو ترجیح دینے والے ماحول میں تجربہ اضافی خوبی ہے۔
مراعات
- خاندان دوست اور لچکدار گھر سے کام کا انتظام، دفتر کے مقررہ اوقات کے بغیر؛ باہمی اتفاق سے طے شدہ مدت کے لیے بیرونِ ملک سے کام کرنے کا اختیار بھی شامل ہے۔
- ہر بچے کے لیے سالانہ زیادہ سے زیادہ پانچ بچوں کی بیماری کی چھٹیوں پر پوری تنخواہ۔
- صبح 10 بجے سے دوپہر 3 بجے تک بنیادی اوقات کے ساتھ لچکدار اوقاتِ کار۔
- سالانہ 30 دن کی چھٹی۔
- Deutschlandticket یا Urban Sports Club کی رکنیت کے لیے مالی معاونت۔
- پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع، جن میں ذاتی ترقی کے لیے ہر سال تین دن تک کی چھٹی شامل ہے۔
- قانون کے تحت پانچ دن کی تعلیمی چھٹی۔
- باقاعدہ آن لائن اور بالمشافہ ٹیم تقریبات۔
- ملازمت کی ذمہ داریاں بانٹ کر کام کرنا ممکن ہے۔
متعلقہ نوکریاں
آپریشنز مینیجر، کانٹینینٹل یورپ
Women for Women Internationalویمن فار ویمن انٹرنیشنل کے کانٹینینٹل یورپ دفتر میں مالیات، عملے کے امور، ضابطوں کی پابندی اور دفتر کے انتظام میں ہم آہنگی پیدا کریں۔ یہ جرمنی میں قائم کل وقتی ہائبرڈ عہدہ ہے اور برلن دفتر میں باقاعدہ حاضری ضروری ہے۔
کھولیں
گورننس اور لیگل آپریشنز مینیجر
dentoloیورپ بھر میں getolo کے ڈیجیٹل انشورنس کاروبار کی معاونت کریں۔ پرائیویسی، معاہدوں، ضابطہ جاتی تعمیل اور قانونی ٹیکنالوجی کے منصوبے سنبھالیں۔
کھولیں
پروڈکشن آپریشنز مینیجر، مقررہ مدت کا معاہدہ
tonies® USA51 – 200 ملازمین
تعلیمٹونیز کے عالمی بچوں کے آڈیو پلیٹ فارم کی مینوفیکچرنگ کارکردگی سنبھالیں۔ ڈوسلڈورف سے سپلائرز، لین بہتری، کے پی آئیز اور پیداوار کی ترسیل میں ہم آہنگی کریں۔
کھولیں
پروڈکشن آپریشنز مینیجر، مقررہ مدت کا معاہدہ
tonies® USA51 – 200 ملازمین
تعلیمٹونیز کے عالمی بچوں کے آڈیو پلیٹ فارم کی مینوفیکچرنگ کارکردگی سنبھالیں۔ ڈوسلڈورف سے سپلائرز، لین بہتری، کے پی آئیز اور پیداوار کی ترسیل میں ہم آہنگی کریں۔
کھولیں