Специалист по организации групповых туров
SR Travel GmbH & Co. KGКоординируйте групповые и серийные туры для международного B2B-туроператора. Ведите данные, документы и системы и помогайте совершенствовать операционные процессы.
Открыть
Международный центр гражданского общества — берлинская некоммерческая организация, объединяющая международные организации гражданского общества для укрепления их деятельности и связей. Благодаря поддержке руководителей, программам, мероприятиям, информационным ресурсам и сетям центр занимается прогнозированием, защитой гражданского пространства, локализацией, коллективным обучением и повышением устойчивости. Центр получает поддержку крупных международных НКО и помогает гражданскому обществу реагировать на меняющийся глобальный контекст.
Специалист по операционной деятельности
Координируйте финансы, HR, IT и корпоративное управление в международной организации гражданского общества. Поддерживайте удалённую работу и участвуйте во встречах в Берлине раз в месяц.
Описание
- Координировать повседневную работу и улучшать внутренние процессы.
- Администрировать Microsoft 365 и оказывать первичную IT-поддержку совместно с внешними поставщиками услуг.
- Вести организационные записи и документацию, инвентаризацию оборудования и базовое администрирование защиты данных.
- Управлять операционным бюджетом и организовывать мероприятия, поездки и деятельность организации.
- При необходимости оказывать IT-поддержку онлайн-мероприятий.
- Координировать офисные услуги и закупку материалов.
- Обрабатывать счета и платежи, готовить документы для бухгалтерского учёта.
- Поддерживать работу с кредиторской и дебиторской задолженностью, включая операции в Stripe, и сверять банковские выписки и операции по кредитным картам.
- Вести финансовую документацию и отслеживать нерешённые вопросы.
- Координировать текущую кадровую работу примерно для десяти сотрудников и помогать готовить данные для расчёта заработной платы.
- Вести данные сотрудников и кадровые процессы в Personio.
- Поддерживать подбор персонала, адаптацию новых сотрудников и оформление ухода.
- Координировать опросы сотрудников, обучение, мероприятия по развитию, командные события и вопросы, связанные с персоналом.
- Поддерживать благополучие сотрудников и меры по охране здоровья и безопасности на рабочем месте.
- Организовывать заседания попечительского совета, собрания акционеров и встречи с председателем совета, включая подготовку и последующую работу.
- Поддерживать администрирование вопросов акционеров и взаимодействовать с нотариусом.
- Вести документы по корпоративному управлению и контролировать соответствующий бюджет.
Требования
- Практический опыт в операционной или административной работе, полученный в том числе на оплачиваемой работе, во время учёбы, стажировки или волонтёрской деятельности.
- Отличные организаторские навыки и внимание к деталям, умение координировать задачи, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.
- Практичный, ориентированный на поиск решений подход и способность работать самостоятельно, обращаясь за рекомендациями при необходимости.
- Отличные коммуникативные навыки и умение сотрудничать с коллегами и внешними поставщиками услуг.
- Уверенное владение цифровыми инструментами и системами, готовность осваивать новое программное обеспечение и процессы.
- Свободное владение английским и немецкий не ниже среднего уровня (B1/B2 или эквивалент).
- Право на работу в Германии.
- Возможность участвовать во встречах в Берлине примерно раз в месяц.
- Будет преимуществом опыт администрирования финансовых или кадровых процессов.
- Будет преимуществом знакомство с Microsoft 365, Personio, бухгалтерскими системами или системами управления расходами, DATEV Unternehmen Online и Stripe.
- Будет преимуществом опыт работы в некоммерческой организации или организации гражданского общества, международной организации либо среде с удалённым форматом работы в приоритете.
Преимущества
- Гибкие условия работы из дома с учётом семейных обстоятельств, без фиксированных часов работы; в согласованные периоды можно работать из-за рубежа.
- Полная компенсация заработной платы за период до пяти дней ухода за заболевшим ребёнком на каждого ребёнка.
- Гибкий график с основным временем работы с 10:00 до 15:00.
- 30 дней ежегодного отпуска.
- Финансовая поддержка для покупки Deutschlandticket или абонемента Urban Sports Club.
- Возможности профессионального развития, включая до трёх выходных дней в год на личное развитие.
- Пять дней оплачиваемого учебного отпуска, предусмотренного законом.
- Регулярные онлайн-встречи команды и встречи вживую.
- Возможен формат разделения одной должности между несколькими сотрудниками.
Похожие вакансии
Менеджер по операционной деятельности, континентальная Европа
Women for Women International
Германия46 500 € / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: немецкийТребуемый Язык: английскийОперацииКоординация финансов, работы с персоналом, соблюдения требований и управления офисом Women for Women International в континентальной Европе. Полная занятость, гибридный формат; работа в Германии с регулярным присутствием в берлинском офисе.
Открыть
Менеджер по корпоративному управлению и юридическим операциям
dentoloГерманияГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: немецкийТребуемый Язык: английскийОперацииПоддерживайте цифровой страховой бизнес getolo: занимайтесь вопросами конфиденциальности, договорами, соблюдением требований и проектами в сфере юридических технологий по всей Европе.
Открыть
Руководитель производственных операций — срочный контракт
tonies® USA51 – 200 Сотрудники
ОбразованиеУправляйте производственными показателями глобальной аудиоплатформы tonies для детей. Координируйте поставщиков, улучшения по Lean, KPI и выпуск продукции из Дюссельдорфа.
Открыть
Руководитель производственных операций — срочный контракт
tonies® USA51 – 200 Сотрудники
ОбразованиеУправляйте производственными показателями глобальной аудиоплатформы tonies для детей. Координируйте поставщиков, улучшения по Lean, KPI и выпуск продукции из Дюссельдорфа.
Открыть