Фахівець з організації групових турів
SR Travel GmbH & Co. KGКоординуйте групові та серійні тури для міжнародного B2B-туроператора. Ведіть дані, документи й системи та допомагайте вдосконалювати операційні процеси.
Відкрити
Міжнародний центр громадянського суспільства — берлінська неприбуткова організація, що об’єднує міжнародні організації громадянського суспільства задля зміцнення їхньої діяльності та зв’язків. Завдяки підтримці лідерів, програмам, заходам, інформаційним ресурсам і мережам центр працює над прогнозуванням, захистом громадянського простору, локалізацією, спільним навчанням і стійкістю. Центр отримує підтримку великих міжнародних неурядових організацій і допомагає громадянському суспільству реагувати на мінливий глобальний контекст.
Фахівець з операційної діяльності
Координуйте фінанси, HR, IT та управління в міжнародній організації громадянського суспільства. Підтримуйте віддалену роботу й беріть участь у щомісячних зустрічах у Берліні.
Опис
- Координувати щоденну роботу та вдосконалювати внутрішні процеси.
- Адмініструвати Microsoft 365 і надавати первинну IT-підтримку спільно із зовнішніми постачальниками послуг.
- Вести організаційні записи й документацію, інвентаризацію обладнання та базове адміністрування захисту даних.
- Керувати операційним бюджетом і організовувати заходи, поїздки та діяльність організації.
- За потреби надавати IT-підтримку онлайн-заходам.
- Координувати офісні послуги й постачання.
- Опрацьовувати рахунки та платежі, готувати документи для бухгалтерського обліку.
- Підтримувати роботу з кредиторською та дебіторською заборгованістю, зокрема операціями у Stripe, і звіряти банківські виписки та записи за кредитними картками.
- Вести фінансову документацію та відстежувати невирішені питання.
- Координувати поточне кадрове адміністрування приблизно для десяти працівників і допомагати готувати дані для розрахунку заробітної плати.
- Вести дані працівників і кадрові процеси в Personio.
- Підтримувати добір персоналу, адаптацію нових працівників і оформлення звільнення.
- Координувати опитування працівників, навчання, заходи з розвитку, командні події та питання, пов’язані з працівниками.
- Підтримувати добробут працівників і заходи з охорони здоров’я та безпеки на робочому місці.
- Організовувати засідання опікунської ради, збори акціонерів і зустрічі з головою ради, зокрема підготовку та подальший супровід.
- Підтримувати адміністрування питань акціонерів і взаємодіяти з нотаріусом.
- Вести записи з питань управління та контролювати відповідний бюджет.
Вимоги
- Практичний досвід операційної або адміністративної роботи, зокрема набутий під час працевлаштування, студентської роботи, стажування чи волонтерства.
- Високий рівень організованості й увага до деталей, уміння координувати завдання, розставляти пріоритети та доводити справи до кінця.
- Практичний підхід, орієнтований на пошук рішень, і здатність працювати самостійно, звертаючись по рекомендації за потреби.
- Відмінні комунікативні навички та вміння співпрацювати з колегами й зовнішніми постачальниками послуг.
- Упевнене володіння цифровими інструментами й системами та готовність опановувати нове програмне забезпечення і процеси.
- Вільне володіння англійською та німецька щонайменше на середньому рівні (B1/B2 або еквівалент).
- Право на роботу в Німеччині.
- Можливість брати участь в очних зустрічах у Берліні приблизно раз на місяць.
- Досвід адміністрування фінансових або кадрових процесів буде перевагою.
- Знайомство з Microsoft 365, Personio, бухгалтерськими системами або системами обліку витрат, DATEV Unternehmen Online і Stripe буде перевагою.
- Досвід роботи в неприбутковій організації або організації громадянського суспільства, міжнародній організації чи середовищі з пріоритетом віддаленої роботи буде перевагою.
Переваги
- Зручний для родини гнучкий формат роботи з дому без фіксованих годин, зокрема можливість працювати з-за кордону протягом погоджених періодів.
- Повна компенсація заробітної плати за період до п’яти днів догляду за хворою дитиною на кожну дитину.
- Гнучкий графік із основним робочим часом із 10:00 до 15:00.
- 30 днів щорічної відпустки.
- Фінансова підтримка для придбання Deutschlandticket або абонемента Urban Sports Club.
- Можливості професійного розвитку, зокрема до трьох вихідних днів на рік для особистого розвитку.
- П’ять днів передбаченої законом оплачуваної навчальної відпустки.
- Регулярні онлайн-зустрічі команди та зустрічі наживо.
- Можливий формат розподілу однієї посади між кількома працівниками.
Схожі вакансії
Менеджер з операційної діяльності, континентальна Європа
Women for Women International
Німеччина46 500 € / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: німецькаОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКоординація фінансів, роботи з персоналом, дотримання вимог і управління офісом Women for Women International у континентальній Європі. Повна зайнятість, гібридний формат; робота в Німеччині з регулярною присутністю в берлінському офісі.
Відкрити
Менеджер із корпоративного управління та юридичних операцій
dentoloНімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: німецькаОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїПідтримуйте цифровий страховий бізнес getolo: опікуйтеся питаннями приватності, договорами, дотриманням вимог і проєктами юридичних технологій у Європі.
Відкрити
Керівник виробничих операцій — строковий контракт
tonies® USA51 – 200 Працівники
ОсвітаНімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКеруйте виробничими показниками глобальної дитячої аудіоплатформи tonies. Координуйте постачальників, удосконалення за Lean, KPI та випуск продукції з Дюссельдорфа.
Відкрити
Керівник виробничих операцій — строковий контракт
tonies® USA51 – 200 Працівники
ОсвітаНімеччинаГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаОпераціїКеруйте виробничими показниками глобальної дитячої аудіоплатформи tonies. Координуйте постачальників, удосконалення за Lean, KPI та випуск продукції з Дюссельдорфа.
Відкрити