LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Työntekijät
Voittoa tavoittelematonYhteiskunnallinen vaikutus
International Civil Society Centre on Berliinissä toimiva voittoa tavoittelematon organisaatio, joka kokoaa kansainvälisiä kansalaisyhteiskunnan järjestöjä vahvistamaan työtään ja yhteyksiään. Johtamisen tukemisen, ohjelmien, tapahtumien, tietoaineistojen ja verkostojen avulla se edistää ennakointia, kansalaisyhteiskunnan toimintatilan suojelua, paikallista toimintaa, yhteistä oppimista ja kriisinkestävyyttä. Keskusta tukevat suuret kansainväliset kansalaisjärjestöt, ja sen tavoitteena on auttaa kansalaisyhteiskuntaa vastaamaan muuttuvaan maailmanlaajuiseen toimintaympäristöön.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Operatiivisen toiminnan asiantuntija

Koordinoi taloushallintoa, henkilöstöhallintoa, IT:tä ja hallintoa kansainvälisessä kansalaisyhteiskunnan järjestössä. Tue etätyöpainotteista toimintaa ja osallistu kuukausittaisiin kokouksiin Berliinissä.

DESaksa
30 000 € – 42 000 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: saksaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Kuvaus

  • Koordinoi päivittäistä toimintaa ja kehitä sisäisiä työnkulkuja.
  • Ylläpidä Microsoft 365:tä ja tarjoa ensimmäisen tason IT-tukea yhteistyössä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
  • Ylläpidä organisaation asiakirjoja, dokumentaatiota, laitevarastoja ja tietosuojan perushallintoa.
  • Hallinnoi toimintabudjettia ja järjestä tapahtumia, matkoja ja organisaation toimintaa.
  • Tarjoa tarvittaessa IT-tukea verkkotapahtumissa.
  • Koordinoi toimistopalveluja ja tarvikkeita.
  • Käsittele laskuja ja maksuja sekä valmistele kirjanpitoaineistoa.
  • Tue osto- ja myyntireskontran hoitoa, mukaan lukien Stripe-tapahtumat, ja täsmäytä pankki- ja luottokorttitiedot.
  • Ylläpidä talousdokumentaatiota ja seuraa avoimia asioita.
  • Koordinoi noin kymmenen työntekijän tavanomaista henkilöstöhallintoa ja tue palkanlaskennan valmistelua.
  • Ylläpidä työntekijätietoja ja henkilöstöprosesseja Personiossa.
  • Tue rekrytointia sekä työntekijöiden perehdytystä ja työsuhteen päättämistä.
  • Koordinoi henkilöstökyselyjä, koulutuksia, kehittämistoimia, tiimitapahtumia ja henkilöstöjärjestelyjä.
  • Tue henkilöstön hyvinvointia sekä työterveys- ja työturvallisuustoimia.
  • Järjestä hallituksen, osakkeenomistajien ja hallituksen puheenjohtajan kokoukset sekä niiden valmistelu ja jälkitoimet.
  • Tue osakkeenomistajahallintoa ja pidä yhteyttä notaariin.
  • Ylläpidä hallintoon liittyviä asiakirjoja ja seuraa niihin liittyvää budjettia.

Vaatimukset

  • Käytännön kokemusta operatiivisista tai hallinnollisista tehtävistä; kokemus voi olla peräisin palkkatyöstä, opiskeluaikaisesta työstä, harjoittelusta tai vapaaehtoistyöstä.
  • Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus sekä kyky koordinoida tehtäviä, sovittaa yhteen kilpailevia prioriteetteja ja viedä asiat loppuun.
  • Käytännönläheinen ja ratkaisukeskeinen työote sekä kyky työskennellä itsenäisesti ja pyytää tarvittaessa ohjausta.
  • Erinomaiset viestintätaidot ja kyky tehdä yhteistyötä kollegoiden ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa.
  • Digitaalisten työkalujen ja järjestelmien sujuvaa käyttöä sekä halua oppia uusia ohjelmistoja ja prosesseja.
  • Sujuva englannin kielen taito ja vähintään keskitason saksan kielen taito (B1/B2 tai vastaava).
  • Oikeus työskennellä Saksassa.
  • Mahdollisuus osallistua lähikokouksiin Berliinissä noin kerran kuukaudessa.
  • Kokemus taloushallinnosta tai henkilöstöhallinnosta on eduksi.
  • Microsoft 365:n, Personion, kirjanpito- tai kuluhallintajärjestelmien, DATEV Unternehmen Onlinen ja Stripen tuntemus on eduksi.
  • Kokemus voittoa tavoittelemattomasta järjestöstä tai kansalaisyhteiskunnan organisaatiosta, kansainvälisestä organisaatiosta tai etätyöpainotteisesta työympäristöstä on eduksi.

Edut

  • Perheystävälliset ja joustavat etätyöjärjestelyt ilman kiinteitä toimistoaikoja; sovituiksi ajanjaksoiksi voi työskennellä myös ulkomailta.
  • Täysi palkka enintään viideltä lapsen sairauspäivältä lasta kohden.
  • Joustava työaika, jonka ydinajaksi on määritelty klo 10–15.
  • 30 vuosilomapäivää.
  • Taloudellinen tuki Deutschlandticketiin tai Urban Sports Club -jäsenyyteen.
  • Ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia, mukaan lukien enintään kolme vapaapäivää vuodessa omaa kehittymistä varten.
  • Viisi päivää lakisääteistä koulutusvapaata.
  • Säännöllisiä verkossa ja kasvokkain järjestettäviä tiimitapahtumia.
  • Työn jakaminen on mahdollista.

Samankaltaiset työpaikat

Women for Women International

Operatiivinen johtaja, Manner-Eurooppa

Women for Women International
201 – 500 Työntekijät
HyväntekeväisyysTerveydenhuoltoVoittoa tavoittelematon
DESaksa
46 500 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: saksaVaadittu Kieli: englantiOperatiivinen toiminta

Koordinoi Women for Women Internationalin Manner-Euroopan toimiston taloushallintoa, henkilöstöpalveluita, vaatimustenmukaisuutta ja toimiston hallintoa. Kokoaikainen hybridityö Saksassa edellyttää säännöllistä läsnäoloa Berliinin toimistolla.

Avaa