LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Töötajad
MittetulundusühingudSotsiaalne mõju
International Civil Society Centre on Berliinis tegutsev mittetulundusühing, mis toob kokku rahvusvahelised kodanikuühiskonna organisatsioonid, et tugevdada nende tööd ja sidemeid. Juhtimistoetuse, programmide, ürituste, teadmisteabe ja võrgustike kaudu tegeleb see tulevikusuundade ennetamise, kodanikuühiskonna tegutsemisruumi kaitse, kohaliku tasandi töö, ühise õppimise ja vastupidavusega. Keskust toetavad suured rahvusvahelised valitsusvälised organisatsioonid ning selle eesmärk on aidata kodanikuühiskonnal muutuvale üleilmsele olukorrale reageerida.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Tegevusjuht

Koordineeri rahandust, personalitööd, IT-d ja juhtimist rahvusvahelises kodanikuühiskonna organisatsioonis. Toeta kaugtööpõhist töökorraldust ja osale kord kuus Berliinis toimuvatel koosolekutel.

DESaksamaa
30 000 € – 42 000 € / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: saksaNõutav Keel: ingliseOperatsioonid

Kirjeldus

  • Koordineeri igapäevast tegevust ja paranda sisemisi töövooge.
  • Halda Microsoft 365-t ja paku koostöös väliste teenusepakkujatega esmatasandi IT-tuge.
  • Halda organisatsiooni dokumente, dokumentatsiooni, seadmete inventari ja andmekaitse põhihaldust.
  • Halda tegevuseelarvet ning korralda üritusi, reise ja organisatsiooni tegevusi.
  • Paku vajaduse korral veebisündmustele IT-tuge.
  • Koordineeri kontoriteenuseid ja tarvikuid.
  • Töötle arveid ja makseid ning valmista ette raamatupidamisdokumente.
  • Toeta ostu- ja müügivõlgnevuste haldamist, sealhulgas Stripe'i tehinguid, ning võrdle panga- ja krediitkaardiandmeid.
  • Halda finantsdokumentatsiooni ja jälgi lahendamata küsimusi.
  • Koordineeri umbes kümne töötajaga seotud tavapärast personalihaldust ja toeta palgaarvestuse ettevalmistamist.
  • Halda töötajate andmeid ja personaliprotsesse Personios.
  • Toeta värbamist ning töötajate sisseelamist ja töölt lahkumise korraldamist.
  • Koordineeri töötajate küsitlusi, koolitusi, arendustegevusi, meeskonnaüritusi ja töötajatega seotud korraldust.
  • Toeta töötajate heaolu ning töötervishoiu ja tööohutuse meetmeid.
  • Korralda hoolekogu, aktsionäride ja hoolekogu esimehe koosolekuid, sealhulgas nende ettevalmistamist ja järeltegevusi.
  • Toeta aktsionäride haldamist ja suhtle notariga.
  • Halda juhtimisdokumentatsiooni ja jälgi sellega seotud eelarvet.

Nõuded

  • Praktiline kogemus tegevuse korraldamise või haldustööga; see võib pärineda palgatööst, üliõpilastööst, praktikast või vabatahtlikust tööst.
  • Hea organiseerimisoskus ja tähelepanelikkus ning võime ülesandeid koordineerida, konkureerivaid prioriteete tasakaalustada ja asjad lõpule viia.
  • Käed-külge ja lahendustele suunatud lähenemine ning oskus töötada iseseisvalt ja vajaduse korral juhiseid küsida.
  • Suurepärane suhtlemisoskus ja võime teha koostööd kolleegide ning väliste teenusepakkujatega.
  • Digivahendite ja süsteemide kasutamise kindlus ning valmidus õppida uusi tarkvaralahendusi ja tööprotsesse.
  • Inglise keele valdamine ning vähemalt kesktasemel saksa keele oskus (B1/B2 või samaväärne).
  • Õigus Saksamaal töötada.
  • Valmidus osaleda umbes kord kuus Berliinis toimuvatel kohapealsetel koosolekutel.
  • Rahandus- või personalihalduse kogemus tuleb kasuks.
  • Microsoft 365, Personio, raamatupidamis- või kuluhaldussüsteemide, DATEV Unternehmen Online'i ja Stripe'i tundmine tuleb kasuks.
  • Kogemus mittetulundusühingus või kodanikuühiskonna organisatsioonis, rahvusvahelises organisatsioonis või kaugtööpõhises töökeskkonnas tuleb kasuks.

Hüved

  • Peresõbralik ja paindlik kodust töötamise võimalus ilma kindlate kontoritundideta, sealhulgas võimalus kokkulepitud ajavahemikel välismaal töötada.
  • Täies ulatuses hüvitatav palk kuni viie lapse haiguse tõttu võetud töölt puudumise päeva eest lapse kohta.
  • Paindlik tööaeg ja tööaja tuumikvahemik kell 10–15.
  • 30 päeva põhipuhkust aastas.
  • Rahaline toetus Deutschlandticketi või Urban Sports Clubi liikmesuse jaoks.
  • Professionaalse arengu võimalused, sealhulgas kuni kolm vaba päeva aastas enesearenguks.
  • Viis päeva seadusega ettenähtud õppepuhkust.
  • Regulaarsed veebis ja kohapeal toimuvad meeskonnaüritused.
  • Töö jagamine on võimalik.

Seotud töökohad

Women for Women International

Operatsioonide juht, Mandri-Euroopa

Women for Women International
201 – 500 Töötajad
HeategevusMittetulundusühingudTervishoid
DESaksamaa
46 500 € / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: saksaNõutav Keel: ingliseOperatsioonid

Koordineeri Women for Women Internationali Mandri-Euroopa kontori finantsasju, personaliteenuseid, nõuetele vastavust ja kontorihaldust. See täistööajaga hübriidne töökoht asub Saksamaal ning eeldab regulaarset kohalolekut Berliini kontoris.

Ava