LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Medewerkers
Maatschappelijke impactNon-profit
Het International Civil Society Centre is een non-profitorganisatie in Berlijn die internationale maatschappelijke organisaties samenbrengt om hun werk en onderlinge verbindingen te versterken. Met ondersteuning van leiders, programma’s, evenementen, kennisbronnen en netwerken werkt het aan toekomstverkenning, de bescherming van maatschappelijke ruimte, lokale verankering, gezamenlijk leren en veerkracht. Het Centre wordt gesteund door grote internationale ngo’s en helpt het maatschappelijk middenveld te reageren op een veranderende mondiale context.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Operations Officer

Coördineer financiën, personeelszaken, IT en governance voor een internationale maatschappelijke organisatie. Ondersteun een remote-first werkwijze en woon maandelijks overleg in Berlijn bij.

DEDuitsland
€ 30.000 – € 42.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Beschrijving

  • Coördineer de dagelijkse werkzaamheden en verbeter interne processen.
  • Beheer Microsoft 365 en bied eerstelijns IT-ondersteuning in samenwerking met externe dienstverleners.
  • Beheer organisatiedossiers, documentatie, inventarissen van apparatuur en de basisadministratie rond gegevensbescherming.
  • Beheer het operationele budget en organiseer evenementen, reizen en organisatorische activiteiten.
  • Bied waar nodig IT-ondersteuning voor online evenementen.
  • Coördineer kantoorvoorzieningen en benodigdheden.
  • Verwerk facturen en betalingen en bereid boekhoudkundige documenten voor.
  • Ondersteun de crediteuren- en debiteurenadministratie, waaronder Stripe-transacties, en stem bank- en creditcardoverzichten af.
  • Beheer financiële documentatie en volg openstaande zaken op.
  • Coördineer de dagelijkse HR-administratie voor ongeveer tien medewerkers en ondersteun de voorbereiding van de salarisadministratie.
  • Beheer personeelsdossiers en HR-processen in Personio.
  • Ondersteun werving, onboarding en offboarding.
  • Coördineer medewerkersonderzoeken, trainingen, ontwikkelactiviteiten, teamevenementen en personeelsregelingen.
  • Ondersteun het welzijn van medewerkers en maatregelen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek.
  • Organiseer vergaderingen van de raad van toezicht, aandeelhouders en de voorzitter van het bestuur, inclusief voorbereiding en opvolging.
  • Ondersteun de aandeelhoudersadministratie en onderhoud contact met de notaris.
  • Beheer governance-documentatie en bewaak het bijbehorende budget.

Vereisten

  • Praktische ervaring met operationeel of administratief werk, bijvoorbeeld opgedaan via werk, studentenwerk, stages of vrijwilligerswerk.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen taken te coördineren, concurrerende prioriteiten af te wegen en zaken op te volgen.
  • Een praktische, oplossingsgerichte instelling en het vermogen zelfstandig te werken en zo nodig om begeleiding te vragen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen samen te werken met collega's en externe dienstverleners.
  • Vertrouwdheid met digitale hulpmiddelen en systemen, en bereidheid om nieuwe software en processen te leren gebruiken.
  • Vloeiend Engels en ten minste gemiddeld Duits (B1/B2 of gelijkwaardig).
  • Het recht om in Duitsland te werken.
  • Beschikbaarheid voor fysieke bijeenkomsten in Berlijn ongeveer eenmaal per maand.
  • Ervaring met financiële of HR-administratie is een pré.
  • Kennis van Microsoft 365, Personio, boekhoud- of onkostenbeheersystemen, DATEV Unternehmen Online en Stripe is een pré.
  • Ervaring bij een non-profit- of maatschappelijke organisatie, een internationale organisatie of in een remote-first werkomgeving is een pré.

Voordelen

  • Gezinsvriendelijke, flexibele thuiswerkregelingen zonder vaste kantoortijden, met de mogelijkheid om gedurende afgesproken periodes vanuit het buitenland te werken.
  • Volledige loondoorbetaling voor maximaal vijf dagen verlof wegens ziekte van een kind per kind.
  • Flexibele werktijden rond de kernuren van 10.00 tot 15.00 uur.
  • 30 vakantiedagen per jaar.
  • Financiële bijdrage aan een Deutschlandticket of een abonnement op Urban Sports Club.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waaronder maximaal drie vrije dagen per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Vijf dagen wettelijk opleidingsverlof.
  • Regelmatige online en fysieke teamevenementen.
  • Een duo-functie is mogelijk.

Gerelateerde vacatures

Women for Women International

Operationsmanager Europa

Women for Women International
201 – 500 Medewerkers
GezondheidszorgLiefdadigheidNon-profit
DEDuitsland
€ 46.500 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Coördinatie van financiën, personeelszaken, compliance en kantoorbeheer voor het kantoor van Women for Women International voor continentaal Europa. Deze hybride voltijdfunctie is gevestigd in Duitsland en vereist regelmatige aanwezigheid op kantoor in Berlijn.

Openen