LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacije
International Civil Society Centre neprofitna je organizacija sa sjedištem u Berlinu koja okuplja međunarodne organizacije civilnog društva kako bi ojačala njihov rad i međusobne veze. Kroz podršku vodstvu, programe, događanja, informativne resurse i mreže bavi se predviđanjem budućih trendova, zaštitom građanskog prostora, lokalizacijom, zajedničkim učenjem i otpornošću. Centar podupiru vodeće međunarodne nevladine organizacije, a usmjeren je na to da civilnom društvu pomogne odgovoriti na promjenjiv globalni kontekst.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Koordinator operativnih poslova

Koordinirajte financije, ljudske resurse, IT i upravljanje u međunarodnoj organizaciji civilnog društva. Podržavajte poslovanje usmjereno na rad na daljinu i sudjelujte na mjesečnim sastancima u Berlinu.

DENjemačka
30.000 € – 42.000 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiOperacije

Opis

  • Koordinirajte svakodnevno poslovanje i unapređujte interne radne procese.
  • Administrirajte Microsoft 365 i pružajte IT podršku prve razine u suradnji s vanjskim pružateljima usluga.
  • Vodite organizacijske evidencije, dokumentaciju, popise opreme i osnovnu administraciju zaštite podataka.
  • Upravljajte operativnim proračunom te organizirajte događanja, putovanja i aktivnosti organizacije.
  • Prema potrebi pružajte IT podršku za internetska događanja.
  • Koordinirajte uredske usluge i potrošni materijal.
  • Obrađujte račune i plaćanja te pripremajte knjigovodstvenu dokumentaciju.
  • Podržavajte obveze prema dobavljačima i potraživanja, uključujući transakcije putem Stripea, te usklađujte bankovne i kartične evidencije.
  • Vodite financijsku dokumentaciju i pratite neriješene stavke.
  • Koordinirajte redovitu administraciju ljudskih resursa za približno deset zaposlenika i podržavajte pripremu obračuna plaća.
  • Vodite evidenciju zaposlenika i procese ljudskih resursa u sustavu Personio.
  • Podržavajte zapošljavanje, uvođenje u posao i odlazak zaposlenika.
  • Koordinirajte ankete zaposlenika, osposobljavanja, razvojne aktivnosti, timska događanja i pogodnosti za zaposlenike.
  • Podržavajte dobrobit zaposlenika te mjere zaštite zdravlja i sigurnosti na radnome mjestu.
  • Organizirajte sastanke Upravnog odbora, dioničara i predsjednika Upravnog odbora, uključujući pripremu i naknadne aktivnosti.
  • Podržavajte administraciju dioničara i surađujte s javnim bilježnikom.
  • Vodite evidenciju upravljanja organizacijom i pratite povezani proračun.

Zahtjevi

  • Praktično iskustvo u operativnim ili administrativnim poslovima, stečeno zaposlenjem, studentskim radom, praksom ili volontiranjem.
  • Izvrsne organizacijske sposobnosti i pozornost prema detaljima, uz sposobnost koordiniranja zadataka, određivanja prioriteta i praćenja njihove provedbe.
  • Praktičan pristup usmjeren na rješenja i sposobnost samostalnog rada uz traženje smjernica kada su potrebne.
  • Izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost suradnje s kolegama i vanjskim pružateljima usluga.
  • Sigurnost u radu s digitalnim alatima i sustavima te spremnost na učenje novih programa i procesa.
  • Tečno znanje engleskog i najmanje srednja razina njemačkog (B1/B2 ili ekvivalent).
  • Pravo na rad u Njemačkoj.
  • Dostupnost za sastanke uživo u Berlinu otprilike jednom mjesečno.
  • Iskustvo u financijskoj ili kadrovskoj administraciji je prednost.
  • Poznavanje Microsofta 365, Personija, računovodstvenih sustava ili sustava za upravljanje troškovima, DATEV Unternehmen Online i Stripea je prednost.
  • Iskustvo u neprofitnoj organizaciji ili organizaciji civilnog društva, međunarodnoj organizaciji ili okruženju s naglaskom na rad na daljinu je prednost.

Pogodnosti

  • Fleksibilni uvjeti rada od kuće prilagođeni obitelji, bez fiksnog uredskog radnog vremena, uključujući mogućnost rada iz inozemstva tijekom dogovorenih razdoblja.
  • Puna naknada plaće za najviše pet dana odsutnosti zbog bolesti djeteta po djetetu.
  • Fleksibilno radno vrijeme uz temeljno radno vrijeme od 10 do 15 sati.
  • 30 dana godišnjeg odmora.
  • Financijska potpora za Deutschlandticket ili članstvo u Urban Sports Clubu.
  • Mogućnosti stručnog razvoja, uključujući do tri slobodna dana godišnje za osobni razvoj.
  • Pet dana zakonskog dopusta za obrazovanje.
  • Redovita timska događanja na internetu i uživo.
  • Moguće je dijeljenje radnog mjesta.

Povezani poslovi

Women for Women International

Voditelj/ica operacija za kontinentalnu Europu

Women for Women International
201 – 500 Zaposlenici
Dobrotvorni radNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
DENjemačka
46.500 € / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiObavezan Jezik: engleskiOperacije

Koordinirajte financije, ljudske resurse, usklađenost i upravljanje uredom organizacije Women for Women International za kontinentalnu Europu. Ovo je hibridno radno mjesto s punim radnim vremenom u Njemačkoj, uz redovito prisustvo u uredu u Berlinu.

Otvori