LogoFresh Jobs Ahead
International Civil Society Centre
International Civil Society Centre
11 – 50 Zamestnanci
Neziskové organizácieSpoločenský vplyv
International Civil Society Centre je nezisková organizácia so sídlom v Berlíne, ktorá združuje medzinárodné organizácie občianskej spoločnosti s cieľom posilňovať ich činnosť a vzájomné prepojenia. Prostredníctvom podpory vedenia, programov, podujatí, informačných zdrojov a sietí sa venuje predvídaniu budúcich trendov, ochrane občianskeho priestoru, lokalizácii, spoločnému učeniu a odolnosti. Centrum podporujú významné medzinárodné mimovládne organizácie a pomáha občianskej spoločnosti reagovať na meniace sa globálne prostredie.
LinkedIn
Pracovné ponuky spoločnosti

Referent prevádzky

Koordinujte financie, ľudské zdroje, IT a správu v medzinárodnej organizácii občianskej spoločnosti. Podporujte prevádzku s prioritou práce na diaľku a zúčastňujte sa na mesačných stretnutiach v Berlíne.

DENemecko
30 000 € – 42 000 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka

Popis

  • Koordinujte každodennú prevádzku a zlepšujte interné pracovné postupy.
  • Spravujte Microsoft 365 a poskytujte prvostupňovú IT podporu v spolupráci s externými poskytovateľmi.
  • Spravujte organizačné záznamy, dokumentáciu, evidenciu vybavenia a základnú administratívu ochrany údajov.
  • Spravujte prevádzkový rozpočet a zabezpečujte podujatia, cestovanie a organizačné aktivity.
  • Podľa potreby poskytujte IT podporu pri online podujatiach.
  • Koordinujte kancelárske služby a zásoby.
  • Spracúvajte faktúry a platby a pripravujte podklady pre účtovníctvo.
  • Podporujte záväzky a pohľadávky vrátane transakcií cez Stripe a odsúhlasujte bankové výpisy a záznamy o platbách kreditnými kartami.
  • Spravujte finančnú dokumentáciu a riešte nevybavené záležitosti.
  • Koordinujte bežnú personálnu administratívu pre približne desať zamestnancov a podporujte prípravu miezd.
  • Spravujte záznamy o zamestnancoch a personálne procesy v systéme Personio.
  • Podporujte nábor, nástup zamestnancov a ukončenie pracovného pomeru.
  • Koordinujte prieskumy medzi zamestnancami, školenia, rozvojové aktivity, tímové podujatia a zamestnanecké zázemie.
  • Podporujte dobré pracovné podmienky zamestnancov, ochranu zdravia a bezpečnosť pri práci.
  • Organizujte zasadnutia správnej rady, stretnutia akcionárov a predsedu správnej rady vrátane prípravy a následných úloh.
  • Podporujte administratívu akcionárov a komunikujte s notárom.
  • Spravujte záznamy týkajúce sa správy organizácie a sledujte súvisiaci rozpočet.

Požiadavky

  • Praktické skúsenosti s prevádzkovou alebo administratívnou prácou vrátane skúseností zo zamestnania, študentskej práce, stáže alebo dobrovoľníctva.
  • Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail; schopnosť koordinovať úlohy, určovať priority pri súbežných povinnostiach a dotiahnuť ich do konca.
  • Praktický prístup zameraný na hľadanie riešení a schopnosť pracovať samostatne, pričom v prípade potreby viete požiadať o usmernenie.
  • Výborné komunikačné schopnosti a schopnosť spolupracovať s kolegami aj externými poskytovateľmi služieb.
  • Istota pri práci s digitálnymi nástrojmi a systémami a ochota učiť sa používať nový softvér a osvojovať si nové procesy.
  • Plynulá angličtina a nemčina aspoň na stredne pokročilej úrovni (B1/B2 alebo ekvivalent).
  • Oprávnenie pracovať v Nemecku.
  • Možnosť zúčastňovať sa na osobných stretnutiach v Berlíne približne raz mesačne.
  • Skúsenosti s finančnou alebo personálnou administratívou sú výhodou.
  • Znalosť Microsoft 365, Personio, účtovných systémov alebo systémov na správu výdavkov, DATEV Unternehmen Online a Stripe je výhodou.
  • Skúsenosti s neziskovou organizáciou alebo organizáciou občianskej spoločnosti, medzinárodnou organizáciou alebo prostredím s prioritou práce na diaľku sú výhodou.

Benefity

  • Flexibilné podmienky práce z domu vhodné pre rodiny, bez pevného pracovného času, vrátane možnosti pracovať v zahraničí počas dohodnutých období.
  • Plná náhrada mzdy až za päť dní pracovného voľna pri chorobe dieťaťa na každé dieťa.
  • Flexibilný pracovný čas s hlavnou pracovnou dobou od 10.00 do 15.00.
  • 30 dní dovolenky za rok.
  • Finančný príspevok na Deutschlandticket alebo členstvo v Urban Sports Club.
  • Možnosti profesijného rozvoja vrátane až troch dní pracovného voľna ročne na osobný rozvoj.
  • Päť dní zákonného vzdelávacieho voľna.
  • Pravidelné online aj osobné tímové podujatia.
  • Je možné zdieľanie pracovného miesta.

Súvisiace pracovné ponuky

Women for Women International

Manažér/ka prevádzky, kontinentálna Európa

Women for Women International
201 – 500 Zamestnanci
CharitaNeziskové organizácieZdravotná starostlivosť
DENemecko
46 500 € / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaPožadovaný Jazyk: angličtinaPrevádzka

Koordinujte financie, personálnu agendu, súlad s predpismi a správu kancelárie pobočky Women for Women International pre kontinentálnu Európu. Ide o plný úväzok v hybridnom režime so sídlom v Nemecku a pravidelnou dochádzkou do berlínskej kancelárie.

Otvoriť