Wolters Kluwer 为医疗保健、法律、会计、税务、金融、审计、风险、合规和监管等领域的专业人士提供专业信息、软件和服务。其产品帮助临床医生、护士以及商务和法律专业人士梳理复杂工作、作出明智决策并应对高难度挑战。公司业务遍及180多个国家，拥有超过21,000名员工，汇聚了医疗保健、法律服务及咨询相关领域的专业知识。Wolters Kluwer 的职业团队为有志于开发服务于这些行业的工具和信息资源的专业人士提供发展机会。
网络安全高级行政助理
为Wolters Kluwer首席信息安全官（CISO）及信息安全领导团队提供高管行政支持。负责日程、治理、差旅、入职、报告、采购及团队日常运营管理。
描述
- 管理CISO的复杂日程，安排优先事项并解决跨时区冲突
- 安排会议和电话会议，准备议程、分发材料并跟进行动事项
- 担任CISO的主要联络人和事务把关人
- 起草、校对和编辑CISO的电子邮件、演示文稿及通信文件
- 协调安全委员会、治理委员会和领导力论坛的后勤安排
- 维护治理日历、会议安排、文档库、议程、会议纪要和决策记录
- 组织团队活动、外出活动、研讨会和领导层会议
- 安排国内及国际差旅，准备并核对费用报告
- 协调入职和离职流程，包括设备、系统及访问权限申请、工作区设置和入职培训安排
- 维护ClickTime记录并准备工时和出勤报告
- 管理共享驱动器和内部文档
- 协调高管来访、外部合作伙伴及供应商会议
- 准备有关承包商使用情况、资源分配、工时表合规性、休假、员工人数、空缺职位和招聘状态的报告
- 支持月末和季度末报告流程
- 协调预算审查、采购申请、采购订单、发票、供应商活动、承包商续约和合同审批
- 维护与安全相关的订阅和服务记录
- 以谨慎和诚信保护机密信息
- 跟踪CISO及团队的截止日期、交付成果和后续事项
- 改进行政流程并提升团队效率
任职要求
- 至少七年高管支持经验，最好具有科技、网络安全、风险、审计或企业职能领域经验
- 具有支持副总裁、高级副总裁、CISO、CIO或其他首席级高管的经验
- 具有协调跨多个地区的全球会议的经验
- 具备扎实的行政报告和人员协调背景
- 具备出色的组织和时间管理能力，并高度注重细节
- 具备优秀的书面和口头沟通能力
- 能够妥善处理机密和敏感信息，并展现出良好的判断力
- 具备出色的人际交往和关系建立能力
- 工作积极主动且值得信赖
- 能够自在地与高级高管合作
- 熟练使用Microsoft Office，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint，以及Teams、Zoom和SharePoint等协作工具
- 熟悉Concur等费用和差旅平台
- 能够采用和使用新兴技术，包括Wolters Kluwer使用的人工智能工具
- 熟悉Coupa等采购平台
- 能够预判需求、独立工作，并在压力下保持沉着、高效
- 具备专业、服务导向和协作的工作方式
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k)计划
- 灵活支出账户和健康储蓄账户
- 通勤福利
- 学费援助计划
- 假期和病假
- 带薪育儿假
