Wolters Kluwer
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Wolters Kluwer desarrolla información profesional, software y servicios para personas que trabajan en los sectores de la salud, el derecho, la contabilidad, los impuestos, las finanzas, la auditoría, la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y la regulación. Sus productos ayudan a médicos, enfermeros y profesionales empresariales y jurídicos a organizar trabajos complejos, tomar decisiones fundamentadas y afrontar desafíos exigentes. Con operaciones en más de 180 países y una plantilla de más de 21.000 empleados, Wolters Kluwer reúne experiencia en los ámbitos de la salud, los servicios jurídicos y la consultoría. Su área de carreras profesionales respalda oportunidades para profesionales interesados en crear herramientas y recursos de información utilizados en estos sectores.

Asistente administrativo ejecutivo sénior, ciberseguridad

Brindar apoyo administrativo ejecutivo al CISO y al equipo de liderazgo de seguridad de la información de Wolters Kluwer. Gestionar calendarios, gobernanza, viajes, incorporación, informes, adquisiciones y las operaciones diarias del equipo.

Descripción

  • Gestionar el complejo calendario del CISO, programando prioridades y resolviendo conflictos entre zonas horarias
  • Organizar reuniones y conferencias telefónicas, preparar agendas, distribuir materiales y hacer seguimiento de las acciones pendientes
  • Actuar como principal punto de contacto y filtro del CISO
  • Redactar, revisar y editar los correos electrónicos, presentaciones y correspondencia del CISO
  • Coordinar la logística de los Consejos de Seguridad, Comités de Gobernanza y Foros de Liderazgo
  • Mantener calendarios de gobernanza, agendas de reuniones, repositorios de documentos, órdenes del día, actas y registros de decisiones
  • Organizar eventos del equipo, reuniones fuera de la oficina, talleres y reuniones de liderazgo
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, y preparar y conciliar informes de gastos
  • Coordinar la incorporación y salida del personal, incluidos equipos, solicitudes de sistemas y accesos, preparación del espacio de trabajo y programación de sesiones de orientación
  • Mantener los registros de ClickTime y preparar informes de tiempo y asistencia
  • Gestionar unidades compartidas y documentación interna
  • Coordinar las visitas de ejecutivos, socios externos y reuniones con proveedores
  • Preparar informes sobre el uso de contratistas, la asignación de recursos, el cumplimiento de hojas de horas, las ausencias, la plantilla, los puestos vacantes y el estado de las contrataciones
  • Apoyar los procesos de informes de cierre mensual y trimestral
  • Coordinar revisiones presupuestarias, solicitudes de compra, órdenes de compra, facturas, actividades de proveedores, renovaciones de contratistas y aprobaciones de contratos
  • Mantener registros de suscripciones y servicios relacionados con la seguridad
  • Proteger la información confidencial con discreción e integridad
  • Hacer seguimiento de los plazos, entregables y tareas pendientes del CISO y del equipo
  • Mejorar los procesos administrativos y la eficiencia del equipo

Requisitos

  • Al menos siete años de experiencia apoyando a ejecutivos, preferiblemente en tecnología, ciberseguridad, riesgos, auditoría o funciones corporativas
  • Experiencia apoyando a vicepresidentes, vicepresidentes sénior, CISO, CIO u otros ejecutivos de nivel C
  • Experiencia coordinando reuniones globales entre múltiples regiones geográficas
  • Sólida experiencia en informes administrativos y coordinación de personal
  • Capacidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con meticulosa atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Discreción demostrada y buen criterio al manejar información confidencial y sensible
  • Excelentes habilidades interpersonales y para establecer relaciones
  • Estilo de trabajo proactivo y fiable
  • Comodidad trabajando con altos ejecutivos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint, además de herramientas de colaboración como Teams, Zoom y SharePoint
  • Familiaridad con plataformas de gastos y viajes como Concur
  • Capacidad para adoptar y utilizar tecnologías emergentes, incluidas las herramientas de IA utilizadas por Wolters Kluwer
  • Familiaridad con plataformas de adquisiciones como Coupa
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades, trabajar de forma independiente y mantener la calma y la eficacia bajo presión
  • Enfoque profesional, orientado al servicio y colaborativo

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Plan 401(k)
  • Cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para la salud
  • Beneficios de transporte
  • Plan de asistencia educativa
  • Vacaciones y días de enfermedad
  • Licencia parental remunerada

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