Wolters Kluwer разрабатывает профессиональные информационные ресурсы, программное обеспечение и сервисы для специалистов, работающих в сфере здравоохранения, права, бухгалтерского учёта, налогообложения, финансов, аудита, управления рисками, комплаенса и регулирования. Продукты компании помогают врачам, медсёстрам, бизнес- и юридическим специалистам организовывать сложную работу, принимать обоснованные решения и справляться с серьёзными задачами. Компания работает более чем в 180 странах и объединяет свыше 21 000 сотрудников, сочетая экспертизу в области здравоохранения, юридических услуг и консалтинга. Карьерное направление Wolters Kluwer предлагает возможности для специалистов, заинтересованных в создании инструментов и информационных ресурсов, используемых в этих сферах.
Старший административный ассистент руководителя по вопросам кибербезопасности
Оказывайте административную поддержку CISO Wolters Kluwer и руководству по информационной безопасности. Управляйте календарями, вопросами корпоративного управления, поездками, адаптацией сотрудников, отчетностью, закупками и повседневной работой команды.
Описание
- Управлять сложным календарем CISO, расставляя приоритеты и разрешая конфликты в разных часовых поясах
- Организовывать встречи и конференц-связь, готовить повестки, распространять материалы и отслеживать выполнение поручений
- Выступать основным контактным лицом и фильтром для обращений к CISO
- Составлять, вычитывать и редактировать электронные письма, презентации и корреспонденцию CISO
- Координировать логистику Советов по безопасности, комитетов по корпоративному управлению и форумов руководства
- Вести календари корпоративного управления, расписания встреч, хранилища документов, повестки, протоколы и реестры решений
- Организовывать командные мероприятия, выездные встречи, семинары и встречи руководства
- Организовывать внутренние и международные поездки, готовить и сверять отчеты о расходах
- Координировать адаптацию и увольнение сотрудников, включая оборудование, запросы на системы и доступы, подготовку рабочего места и планирование вводных мероприятий
- Вести записи в ClickTime и готовить отчеты по рабочему времени и посещаемости
- Управлять общими дисками и внутренней документацией
- Координировать визиты руководителей, встречи с внешними партнерами и поставщиками
- Готовить отчеты об использовании подрядчиков, распределении ресурсов, соблюдении требований к табелям, отпусках, численности персонала, открытых позициях и статусе найма
- Поддерживать процессы отчетности в конце месяца и квартала
- Координировать проверки бюджета, заявки на закупки, заказы на закупку, счета, работу с поставщиками, продление договоров с подрядчиками и согласование контрактов
- Вести учет подписок и услуг, связанных с безопасностью
- Защищать конфиденциальную информацию, проявляя осмотрительность и добросовестность
- Отслеживать сроки, результаты работы и последующие действия CISO и команды
- Совершенствовать административные процессы и повышать эффективность команды
Требования
- Не менее семи лет опыта поддержки руководителей, желательно в сфере технологий, кибербезопасности, рисков, аудита или корпоративных функций
- Опыт поддержки вице-президентов, старших вице-президентов, CISO, CIO или других руководителей уровня C-suite
- Опыт координации глобальных встреч в нескольких регионах
- Обширный опыт административной отчетности и координации персонала
- Исключительные организаторские навыки и умение управлять временем, внимательность к деталям
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Подтвержденные осмотрительность и здравое суждение при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Отличные навыки межличностного общения и построения отношений
- Проактивный и надежный стиль работы
- Готовность работать с руководителями высшего звена
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint, а также инструментами совместной работы, такими как Teams, Zoom и SharePoint
- Знакомство с платформами для учета расходов и организации поездок, такими как Concur
- Способность осваивать и использовать новые технологии, включая инструменты ИИ, применяемые в Wolters Kluwer
- Знакомство с платформами закупок, такими как Coupa
- Умение предвидеть потребности, работать самостоятельно и сохранять спокойствие и эффективность в условиях давления
- Профессиональный, клиентоориентированный и готовый к сотрудничеству подход
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- План 401(k)
- Счета гибких расходов и сбережений на медицинские нужды
- Компенсация транспортных расходов
- Программа финансовой помощи в оплате обучения
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком