Wolters Kluwer พัฒนาข้อมูลระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ และบริการสำหรับผู้ที่ทำงานในแวดวงการแพทย์ กฎหมาย บัญชี ภาษี การเงิน การตรวจสอบ การบริหารความเสี่ยง การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และงานด้านกฎเกณฑ์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์ พยาบาล รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและกฎหมายจัดการงานที่ซับซ้อน ตัดสินใจได้อย่างรอบด้าน และรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อน Wolters Kluwer ดำเนินงานในกว่า 180 ประเทศและมีพนักงานมากกว่า 21,000 คน โดยรวบรวมความเชี่ยวชาญด้านการแพทย์ บริการกฎหมาย และงานที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา องค์กรด้านอาชีพของบริษัทสนับสนุนโอกาสสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจสร้างเครื่องมือและแหล่งข้อมูลซึ่งนำไปใช้ในแวดวงเหล่านี้
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการบริหารระดับอาวุโส ฝ่ายความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์
ให้การสนับสนุนด้านธุรการบริหารแก่ CISO และผู้นำด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของ Wolters Kluwer จัดการปฏิทิน การกำกับดูแล การเดินทาง การเริ่มงาน รายงาน การจัดซื้อ และการดำเนินงานประจำวันของทีม
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนของ CISO โดยจัดลำดับความสำคัญและแก้ไขตารางเวลาที่ขัดแย้งกันระหว่างเขตเวลา
- จัดเตรียมการประชุมและการประชุมทางไกล จัดทำระเบียบวาระ แจกจ่ายเอกสาร และติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักและผู้กลั่นกรองการเข้าถึง CISO
- ร่าง ตรวจทาน และแก้ไขอีเมล งานนำเสนอ และจดหมายโต้ตอบของ CISO
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับสภาความมั่นคงปลอดภัย คณะกรรมการกำกับดูแล และเวทีผู้นำ
- ดูแลปฏิทินการกำกับดูแล ตารางการประชุม คลังเอกสาร ระเบียบวาระ รายงานการประชุม และบันทึกการตัดสินใจ
- จัดกิจกรรมทีม การประชุมนอกสถานที่ เวิร์กช็อป และการประชุมผู้นำ
- จัดการเดินทางภายในประเทศและระหว่างประเทศ รวมถึงจัดทำและกระทบยอดรายงานค่าใช้จ่าย
- ประสานงานการเริ่มงานและการออกจากงาน รวมถึงอุปกรณ์ คำขอระบบและสิทธิ์การเข้าถึง การจัดเตรียมพื้นที่ทำงาน และการนัดหมายปฐมนิเทศ
- ดูแลบันทึก ClickTime และจัดทำรายงานเวลาและการเข้างาน
- จัดการไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันและเอกสารภายใน
- ประสานงานผู้มาติดต่อระดับผู้บริหาร พันธมิตรภายนอก และการประชุมกับผู้ให้บริการ
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับการใช้บุคลากรสัญญาจ้าง การจัดสรรทรัพยากร การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านใบบันทึกเวลา การลา จำนวนบุคลากร ตำแหน่งที่เปิดรับ และสถานะการจ้างงาน
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำรายงานสิ้นเดือนและสิ้นไตรมาส
- ประสานงานการทบทวนงบประมาณ คำขอจัดซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ กิจกรรมของผู้ให้บริการ การต่ออายุสัญญาผู้รับเหมา และการอนุมัติสัญญา
- ดูแลบันทึกการสมัครใช้บริการและบริการที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงปลอดภัย
- ปกป้องข้อมูลลับด้วยความรอบคอบและยึดมั่นในความซื่อสัตย์
- ติดตามกำหนดเวลา สิ่งส่งมอบ และงานติดตามผลของ CISO และทีม
- ปรับปรุงกระบวนการธุรการและประสิทธิภาพของทีม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยเจ็ดปีในการสนับสนุนผู้บริหาร โดยควรเป็นประสบการณ์ในด้านเทคโนโลยี ความมั่นคงปลอดภัยไซเบอร์ ความเสี่ยง การตรวจสอบ หรือสายงานองค์กร
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับ VP, SVP, CISO, CIO หรือผู้บริหารระดับ C อื่น ๆ
- มีประสบการณ์ประสานงานการประชุมระดับโลกในหลายภูมิภาค
- มีพื้นฐานที่แข็งแกร่งด้านการจัดทำรายงานธุรการและการประสานงานบุคลากร
- มีความสามารถในการจัดองค์กรและบริหารเวลาเป็นเลิศ พร้อมใส่ใจในรายละเอียดอย่างพิถีพิถัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- แสดงให้เห็นถึงความรอบคอบและวิจารณญาณที่ดีในการจัดการข้อมูลลับและข้อมูลอ่อนไหว
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสร้างความสัมพันธ์เป็นเลิศ
- มีรูปแบบการทำงานเชิงรุกและไว้วางใจได้
- รู้สึกสะดวกใจในการทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูง
- เชี่ยวชาญ Microsoft Office ได้แก่ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint รวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น Teams, Zoom และ SharePoint
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มด้านค่าใช้จ่ายและการเดินทาง เช่น Concur
- สามารถเรียนรู้และใช้เทคโนโลยีเกิดใหม่ รวมถึงเครื่องมือ AI ที่ Wolters Kluwer ใช้
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มการจัดซื้อ เช่น Coupa
- สามารถคาดการณ์ความต้องการ ทำงานอย่างอิสระ และรักษาความสงบพร้อมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นมืออาชีพ มุ่งเน้นการให้บริการ และทำงานร่วมกันได้ดี
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- แผน 401(k)
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- สวัสดิการการเดินทาง
- แผนช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียน
- วันลาพักร้อนและลาป่วย
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง