Wolters Kluwer는 의료, 법률, 회계, 세무, 금융, 감사, 리스크, 컴플라이언스 및 규제 분야에서 일하는 사람들을 위한 전문 정보, 소프트웨어와 서비스를 개발합니다. 회사의 제품은 임상의, 간호사, 비즈니스 및 법률 전문가가 복잡한 업무를 체계적으로 정리하고, 충분한 정보를 바탕으로 의사결정을 내리며, 까다로운 과제에 대응할 수 있도록 지원합니다. 180개가 넘는 국가에서 사업을 운영하며 21,000명 이상의 직원을 보유한 Wolters Kluwer는 의료, 법률 서비스 및 컨설팅 관련 분야의 전문성을 결집하고 있습니다. 회사의 커리어 조직은 이러한 산업 전반에서 사용되는 도구와 정보 리소스를 구축하고자 하는 전문가들에게 기회를 제공합니다.
사이버보안 수석 임원 행정 보조
Wolters Kluwer의 최고정보보안책임자(CISO)와 정보보안 리더십을 위한 임원 행정 지원을 제공합니다. 일정, 거버넌스, 출장, 온보딩, 보고, 조달 및 팀의 일상 운영을 관리합니다.
설명
- CISO의 복잡한 일정을 관리하고 우선순위를 조정하며 시간대 간 충돌을 해결합니다
- 회의와 전화회의를 준비하고 안건을 작성하며 자료를 배포하고 실행 항목을 추적합니다
- CISO의 주요 연락 창구이자 게이트키퍼 역할을 수행합니다
- CISO의 이메일, 프레젠테이션 및 서신을 작성하고 교정하며 편집합니다
- 보안 협의회, 거버넌스 위원회 및 리더십 포럼의 운영을 조정합니다
- 거버넌스 일정, 회의 일정, 문서 저장소, 안건, 회의록 및 의사결정 기록을 관리합니다
- 팀 행사, 오프사이트, 워크숍 및 리더십 회의를 조직합니다
- 국내외 출장을 준비하고 경비 보고서를 작성 및 대조합니다
- 장비, 시스템 및 액세스 요청, 업무 공간 설정, 오리엔테이션 일정 수립을 포함한 입사 및 퇴사 절차를 조정합니다
- ClickTime 기록을 관리하고 근무 시간 및 출퇴근 보고서를 작성합니다
- 공유 드라이브와 내부 문서를 관리합니다
- 임원 방문, 외부 파트너 및 공급업체 회의를 조정합니다
- 계약업체 활용, 자원 배분, 근무 시간표 준수, 휴가, 인원수, 공석 및 채용 현황에 관한 보고서를 작성합니다
- 월말 및 분기 말 보고 프로세스를 지원합니다
- 예산 검토, 구매 요청, 구매 주문, 송장, 공급업체 활동, 계약업체 갱신 및 계약 승인을 조정합니다
- 보안 관련 구독 및 서비스 기록을 관리합니다
- 신중함과 성실성을 바탕으로 기밀 정보를 보호합니다
- CISO와 팀의 마감일, 산출물 및 후속 조치를 추적합니다
- 행정 프로세스를 개선하고 팀 효율성을 높입니다
지원 자격
- 임원 지원 경력 7년 이상이며, 기술, 사이버보안, 리스크, 감사 또는 기업 기능 분야의 경험이 선호됩니다
- 부사장, 수석 부사장, CISO, CIO 또는 기타 C레벨 임원을 지원한 경험
- 여러 지역에 걸친 글로벌 회의를 조정한 경험
- 행정 보고 및 인력 조정에 대한 탄탄한 배경
- 세부 사항에 세심한 주의를 기울이는 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 기밀 및 민감한 정보를 신중하게 다루고 올바르게 판단하는 능력
- 뛰어난 대인관계 및 관계 구축 능력
- 주도적이고 신뢰할 수 있는 업무 방식
- 고위 임원과 편안하게 협업하는 능력
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office와 Teams, Zoom, SharePoint 등의 협업 도구 활용 능력
- Concur와 같은 경비 및 출장 플랫폼에 대한 이해
- Wolters Kluwer에서 사용하는 AI 도구를 포함한 신기술을 도입하고 활용하는 능력
- Coupa와 같은 조달 플랫폼에 대한 이해
- 요구 사항을 예측하고 독립적으로 업무를 수행하며 압박 속에서도 침착하고 효과적으로 대응하는 능력
- 전문적이고 서비스 지향적이며 협력적인 태도
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 401(k) 플랜
- 유연 지출 계좌 및 건강 저축 계좌
- 통근 혜택
- 학비 지원 플랜
- 휴가 및 병가
- 유급 육아휴가
