Wolters Kluwer membangunkan maklumat profesional, perisian dan perkhidmatan untuk mereka yang bekerja dalam bidang penjagaan kesihatan, undang-undang, perakaunan, percukaian, kewangan, audit, risiko, pematuhan dan kawal selia. Produknya membantu doktor, jururawat serta profesional perniagaan dan undang-undang mengatur kerja yang kompleks, membuat keputusan berdasarkan maklumat dan menangani cabaran yang mencabar. Beroperasi di lebih 180 negara dengan tenaga kerja melebihi 21,000 pekerja, Wolters Kluwer menggabungkan kepakaran dalam penjagaan kesihatan, perkhidmatan undang-undang dan bidang berkaitan perundingan. Organisasi kerjayanya menyokong peluang untuk para profesional yang berminat membina alat dan sumber maklumat yang digunakan merentasi sektor-sektor ini.
Pembantu Tadbir Eksekutif Kanan, Keselamatan Siber
Menyediakan sokongan pentadbiran eksekutif kepada CISO Wolters Kluwer dan kepimpinan keselamatan maklumat. Mengurus kalendar, tadbir urus, perjalanan, orientasi, pelaporan, perolehan, dan operasi harian pasukan.
Penerangan
- Mengurus kalendar kompleks CISO dengan menjadualkan keutamaan dan menyelesaikan konflik merentas zon waktu
- Mengatur mesyuarat dan panggilan persidangan, menyediakan agenda, mengedarkan bahan, dan menjejaki tindakan susulan
- Bertindak sebagai orang hubungan utama dan penjaga akses CISO
- Menyediakan draf, menyemak pruf, dan menyunting e-mel, pembentangan, serta surat-menyurat CISO
- Menyelaraskan logistik Majlis Keselamatan, Jawatankuasa Tadbir Urus, dan Forum Kepimpinan
- Menyelenggara kalendar tadbir urus, jadual mesyuarat, repositori dokumen, agenda, minit mesyuarat, dan rekod keputusan
- Menganjurkan acara pasukan, aktiviti luar pejabat, bengkel, dan mesyuarat kepimpinan
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa serta menyediakan dan menyelaraskan laporan perbelanjaan
- Menyelaraskan proses kemasukan dan pelepasan pekerja, termasuk peralatan, permintaan sistem dan akses, persediaan ruang kerja, serta penjadualan orientasi
- Menyelenggara rekod ClickTime dan menyediakan laporan masa serta kehadiran
- Mengurus pemacu bersama dan dokumentasi dalaman
- Menyelaraskan kunjungan eksekutif, rakan kongsi luar, dan mesyuarat vendor
- Menyediakan laporan yang merangkumi penggunaan kontraktor, peruntukan sumber, pematuhan lembaran masa, cuti, jumlah kakitangan, jawatan kosong, dan status pengambilan pekerja
- Menyokong proses pelaporan akhir bulan dan akhir suku tahun
- Menyelaraskan semakan belanjawan, permintaan pembelian, pesanan pembelian, invois, aktiviti vendor, pembaharuan kontraktor, dan kelulusan kontrak
- Menyelenggara rekod langganan dan perkhidmatan berkaitan keselamatan
- Melindungi maklumat sulit dengan budi bicara dan integriti
- Menjejaki tarikh akhir, hasil kerja, dan tindakan susulan CISO serta pasukan
- Menambah baik proses pentadbiran dan kecekapan pasukan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tujuh tahun pengalaman menyokong eksekutif, sebaik-baiknya dalam teknologi, keselamatan siber, risiko, audit, atau fungsi korporat
- Pengalaman menyokong VP, SVP, CISO, CIO, atau eksekutif peringkat C yang lain
- Pengalaman menyelaraskan mesyuarat global merentas pelbagai lokasi geografi
- Latar belakang yang kukuh dalam pelaporan pentadbiran dan penyelarasan tenaga kerja
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang luar biasa dengan perhatian teliti terhadap perincian
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik
- Kebijaksanaan yang terbukti dan pertimbangan yang baik dalam mengendalikan maklumat sulit dan sensitif
- Kemahiran interpersonal dan membina hubungan yang sangat baik
- Gaya kerja yang proaktif dan boleh dipercayai
- Selesa bekerja dengan eksekutif kanan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint, serta alat kerjasama seperti Teams, Zoom, dan SharePoint
- Biasa dengan platform perbelanjaan dan perjalanan seperti Concur
- Mampu menerima pakai dan menggunakan teknologi baharu, termasuk alat AI yang digunakan oleh Wolters Kluwer
- Biasa dengan platform perolehan seperti Coupa
- Mampu menjangka keperluan, bekerja secara bebas, dan kekal tenang serta berkesan di bawah tekanan
- Pendekatan yang profesional, berorientasikan perkhidmatan, dan kolaboratif
Faedah
- Perlindungan perubatan, pergigian, dan penglihatan
- Pelan 401(k)
- Akaun perbelanjaan fleksibel dan akaun simpanan kesihatan
- Faedah pengangkutan
- Pelan bantuan yuran pengajian
- Cuti dan cuti sakit
- Cuti ibu bapa berbayar