LogoFresh Jobs Ahead
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
Wolters Kluwer utvecklar professionell information, programvara och tjänster för personer som arbetar inom hälso- och sjukvård, juridik, redovisning, skatt, finans, revision, risk, regelefterlevnad och reglerade områden. Företagets produkter hjälper läkare, sjuksköterskor samt yrkesverksamma inom näringsliv och juridik att organisera komplext arbete, fatta välgrundade beslut och hantera krävande utmaningar. Wolters Kluwer är verksamt i mer än 180 länder och har över 21 000 medarbetare. Företaget samlar expertis inom hälso- och sjukvård, juridiska tjänster och konsultrelaterade områden. Karriärorganisationen stödjer möjligheter för yrkesverksamma som vill utveckla verktyg och informationsresurser som används inom dessa sektorer.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior administrativ assistent åt ledningen, cybersäkerhet

Ge administrativt stöd åt Wolters Kluwers CISO och informationssäkerhetsledning. Hantera kalendrar, styrning, resor, introduktion, rapportering, inköp och teamets dagliga verksamhet.

USUSAFLFloridaMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
41 100 $ – 68 900 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent
Cybersäkerhet

Beskrivning

  • Hantera CISO:s komplexa kalender genom att prioritera möten och lösa konflikter mellan tidszoner
  • Planera möten och telefonkonferenser, förbereda dagordningar, distribuera material och följa upp åtgärdspunkter
  • Vara CISO:s främsta kontaktperson och grindvakt
  • Utarbeta, korrekturläsa och redigera CISO:s e-post, presentationer och korrespondens
  • Samordna logistiken för säkerhetsråd, styrningskommittéer och ledarskapsforum
  • Underhålla styrningskalendrar, mötesscheman, dokumentarkiv, dagordningar, protokoll och beslutsregister
  • Organisera teamevenemang, internat, workshoppar och ledningsmöten
  • Ordna inrikes och utrikes resor samt upprätta och stämma av reseräkningar
  • Samordna introduktion och avslut av anställningar, inklusive utrustning, system- och åtkomstförfrågningar, iordningställande av arbetsplats och planering av introduktioner
  • Underhålla ClickTime-register och ta fram rapporter om arbetstid och närvaro
  • Hantera gemensamma enheter och intern dokumentation
  • Samordna besök av chefer, externa partner och leverantörsmöten
  • Ta fram rapporter om användning av konsulter, resursfördelning, efterlevnad av tidrapportering, ledighet, antal anställda, lediga tjänster och rekryteringsstatus
  • Stödja rapporteringsprocesser vid månads- och kvartalsbokslut
  • Samordna budgetgenomgångar, inköpsförfrågningar, inköpsorder, fakturor, leverantörsaktiviteter, förlängningar av konsultavtal och avtalsgodkännanden
  • Underhålla register över säkerhetsrelaterade prenumerationer och tjänster
  • Skydda konfidentiell information med omdöme och integritet
  • Följa upp CISO:s och teamets tidsfrister, leveranser och uppföljningar
  • Förbättra administrativa processer och teamets effektivitet

Krav

  • Minst sju års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare, gärna inom teknik, cybersäkerhet, risk, revision eller företagsfunktioner
  • Erfarenhet av att stödja VP, SVP, CISO, CIO eller andra personer i företagsledningen
  • Erfarenhet av att samordna globala möten över flera geografiska områden
  • Gedigen bakgrund inom administrativ rapportering och personal- och arbetskraftssamordning
  • Exceptionell organisations- och tidsplaneringsförmåga samt stor noggrannhet
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Dokumenterat gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell och känslig information
  • Utmärkt interpersonell förmåga och förmåga att bygga relationer
  • Proaktivt och pålitligt arbetssätt
  • Bekväm med att arbeta med ledande befattningshavare
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word, Excel och PowerPoint, samt samarbetsverktyg som Teams, Zoom och SharePoint
  • Kännedom om plattformar för utlägg och resor, exempelvis Concur
  • Förmåga att ta till sig och använda ny teknik, inklusive AI-verktyg som används av Wolters Kluwer
  • Kännedom om inköpsplattformar som Coupa
  • Förmåga att förutse behov, arbeta självständigt och förbli lugn och effektiv under press
  • Professionellt, serviceinriktat och samarbetsorienterat förhållningssätt

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-plan
  • Flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton
  • Pendlingsförmåner
  • Utbildningsbidrag
  • Semester och sjukledighet
  • Betald föräldraledighet

Relaterade jobb

OpenAI

Senior kundpartner för annonsering inom finansiella tjänster

OpenAI
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumArtificiell intelligensFöretagSaaS
USUSANYNew York
216 000 $ – 273 000 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundpartner

Led försäljningen av annonsering till storföretag inom finansiella tjänster på OpenAI och bygg intäkter och strategiska partnerskap. Äg affärscykler, annonsörsresultat, intäktsmål och samarbeten mellan produkt- och affärsteam.

Öppna
BLACKCLOAK

Senior kundansvarig för företagsrelationer – distans, USA

BLACKCLOAK
11 – 50 Anställda
CybersäkerhetSaaS
USUSA
100 000 $ – 120 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig
Cybersäkerhet

Ansvara för BlackCloaks största företagskunder, bygga relationer med ledningspersoner och leda introduktion, kundlojalitet och användning. Använd kundinsikter och AI-arbetsflöden för att visa programmets värde och stödja kundernas tillväxt.

Öppna
Hyland

Senior strategisk chef för partnerutveckling, systemintegratörer

Hyland
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2BFöretagSaaS
GBStorbritannienUSUSA
147 000 $ – 165 000 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundpartner

Led Hylands strategiska partnerskap med globala och regionala systemintegratörer genom att ta fram gemensamma affärsplaner och program för företagsmarknaden. Samordna gemensam försäljning och partnerutveckling mellan team för att öka säljpotentialen och mäta partnernas påverkan.

Öppna