Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer صحتِ عامہ، قانون، اکاؤنٹنگ، ٹیکس، مالیات، آڈٹ، رسک، کمپلائنس اور ریگولیٹری شعبوں میں کام کرنے والے افراد کے لیے پیشہ ورانہ معلومات، سافٹ ویئر اور خدمات تیار کرتا ہے۔ اس کی مصنوعات طبی ماہرین، نرسوں اور کاروباری و قانونی پیشہ ور افراد کو پیچیدہ کام منظم کرنے، باخبر فیصلے کرنے اور مشکل چیلنجز سے نمٹنے میں مدد دیتی ہیں۔ 180 سے زیادہ ممالک میں کام کرنے والے اور 21,000 سے زائد ملازمین کے ساتھ، Wolters Kluwer صحتِ عامہ، قانونی خدمات اور مشاورتی شعبوں کی مہارت کو یکجا کرتا ہے۔ اس کا کیریئرز ادارہ ان شعبوں میں استعمال ہونے والے ٹولز اور معلوماتی وسائل تیار کرنے میں دلچسپی رکھنے والے پیشہ ور افراد کے لیے مواقع فراہم کرتا ہے۔

سائبر سکیورٹی کے سینئر ایگزیکٹو انتظامی معاون

Wolters Kluwer کے CISO اور معلوماتی سکیورٹی کی قیادت کو ایگزیکٹو انتظامی معاونت فراہم کریں۔ کیلنڈرز، گورننس، سفر، آن بورڈنگ، رپورٹس، خریداری اور ٹیم کے روزمرہ امور سنبھالیں۔

تفصیل

  • ٹائم زونز کے درمیان ترجیحات طے کرکے اور تنازعات حل کرکے CISO کا پیچیدہ کیلنڈر منظم کریں
  • اجلاسوں اور کانفرنس کالز کا انتظام کریں، ایجنڈے تیار کریں، مواد تقسیم کریں اور کارروائی کے نکات کا پیچھا کریں
  • CISO کے بنیادی رابطہ کار اور گیٹ کیپر کے طور پر کام کریں
  • CISO کی ای میلز، پیشکشوں اور خط و کتابت کے مسودے تیار، پروف ریڈ اور ترمیم کریں
  • سکیورٹی کونسلز، گورننس کمیٹیوں اور لیڈرشپ فورمز کے انتظامی امور مربوط کریں
  • گورننس کیلنڈرز، اجلاس کے نظام الاوقات، دستاویزی ذخیروں، ایجنڈوں، کارروائی کی روداد اور فیصلوں کے ریکارڈ برقرار رکھیں
  • ٹیم کی تقریبات، آف سائٹس، ورکشاپس اور قیادتی اجلاسوں کا انتظام کریں
  • ملکی اور بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں اور اخراجات کی رپورٹس تیار کرکے ان کا حساب ملائیں
  • آلات، سسٹم اور رسائی کی درخواستوں، ورک اسپیس کی تیاری اور تعارفی اجلاسوں کے نظام الاوقات سمیت آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ مربوط کریں
  • ClickTime ریکارڈ برقرار رکھیں اور وقت و حاضری کی رپورٹس تیار کریں
  • مشترکہ ڈرائیوز اور اندرونی دستاویزات کا انتظام کریں
  • ایگزیکٹو مہمانوں، بیرونی شراکت داروں اور وینڈر اجلاسوں کا انتظام کریں
  • کنٹریکٹر کے استعمال، وسائل کی تقسیم، ٹائم شیٹ کی پابندی، چھٹی، افرادی قوت، خالی آسامیوں اور بھرتی کی صورت حال سے متعلق رپورٹس تیار کریں
  • ماہانہ اور سہ ماہی اختتامی رپورٹنگ کے عمل میں معاونت کریں
  • بجٹ جائزوں، خریداری کی درخواستوں، خریداری کے آرڈرز، رسیدوں، وینڈر سرگرمیوں، کنٹریکٹر کی تجدید اور معاہدوں کی منظوری کو مربوط کریں
  • سکیورٹی سے متعلق سبسکرپشنز اور خدمات کے ریکارڈ برقرار رکھیں
  • رازداری اور دیانت داری کے ساتھ خفیہ معلومات کی حفاظت کریں
  • CISO اور ٹیم کی آخری تاریخوں، قابلِ فراہمی کاموں اور فالو اپس کا سراغ رکھیں
  • انتظامی طریقہ کار اور ٹیم کی کارکردگی بہتر بنائیں

تقاضے

  • ایگزیکٹوز کی معاونت کا کم از کم سات سال کا تجربہ؛ ٹیکنالوجی، سائبر سکیورٹی، رسک، آڈٹ یا کارپوریٹ امور کا تجربہ ترجیحی ہے
  • VP، SVP، CISO، CIO یا کسی دوسرے C-level ایگزیکٹو کی معاونت کا تجربہ
  • متعدد جغرافیائی خطوں میں عالمی اجلاسوں کو مربوط کرنے کا تجربہ
  • انتظامی رپورٹنگ اور افرادی قوت کے نظم میں مضبوط پس منظر
  • غیر معمولی تنظیمی اور وقت کے انتظام کی صلاحیتیں، اور تفصیلات پر باریک بینی سے توجہ
  • تحریری اور زبانی ابلاغ کی عمدہ مہارت
  • خفیہ اور حساس معلومات کے ساتھ صوابدید اور درست فیصلہ سازی کا ثابت شدہ تجربہ
  • بہترین باہمی اور تعلقات استوار کرنے کی مہارت
  • فعال اور قابلِ اعتماد کام کا انداز
  • سینئر ایگزیکٹوز کے ساتھ کام کرنے میں سہولت
  • Outlook، Word، Excel اور PowerPoint سمیت Microsoft Office، نیز Teams، Zoom اور SharePoint جیسے تعاون کے ٹولز میں مہارت
  • Concur جیسے اخراجات اور سفری پلیٹ فارمز سے واقفیت
  • Wolters Kluwer میں استعمال ہونے والے AI ٹولز سمیت ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز اپنانے اور استعمال کرنے کی صلاحیت
  • Coupa جیسے پروکیورمنٹ پلیٹ فارمز سے واقفیت
  • ضروریات کا اندازہ لگانے، آزادانہ طور پر کام کرنے اور دباؤ میں پُرسکون و مؤثر رہنے کی صلاحیت
  • پیشہ ورانہ، خدمت پر مبنی اور باہمی تعاون والا رویہ

مراعات

  • طبی، دانتوں اور بصارت کی کوریج
  • 401(k) منصوبہ
  • لچکدار اخراجات اور ہیلتھ سیونگ اکاؤنٹس
  • آمدورفت کی سہولیات
  • تعلیمی معاونت کا منصوبہ
  • تعطیلات اور بیماری کی چھٹی
  • تنخواہ سمیت والدین کی چھٹی