LogoFresh Jobs Ahead
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
Wolters Kluwer ontwikkelt professionele informatie, software en diensten voor mensen die werken in de gezondheidszorg, advocatuur, accountancy, fiscaliteit, financiën, audit, risicobeheer, compliance en regelgeving. De producten helpen artsen, verpleegkundigen en professionals in het bedrijfsleven en de juridische sector om complex werk te organiseren, weloverwogen beslissingen te nemen en veeleisende uitdagingen aan te pakken. Wolters Kluwer is actief in meer dan 180 landen en heeft ruim 21.000 medewerkers. Het bedrijf brengt expertise samen op het gebied van gezondheidszorg, juridische dienstverlening en aanverwante adviesdomeinen. De carrièreorganisatie ondersteunt mogelijkheden voor professionals die tools en informatievoorzieningen willen ontwikkelen die in deze sectoren worden gebruikt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant Cybersecurity

Bied administratieve ondersteuning op directieniveau aan de CISO en de leiding van informatiebeveiliging bij Wolters Kluwer. Beheer agenda’s, governance, reizen, onboarding, rapportages, inkoop en de dagelijkse teamactiviteiten.

USVerenigde StatenFLFloridaMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
$ 41.100 – $ 68.900 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent
Cyberbeveiliging

Beschrijving

  • Beheer de complexe agenda van de CISO door prioriteiten in te plannen en conflicten tussen tijdzones op te lossen
  • Organiseer vergaderingen en telefonische conferenties, bereid agenda’s voor, verspreid materialen en volg actiepunten op
  • Fungeer als belangrijkste contactpersoon en poortwachter van de CISO
  • Stel e-mails, presentaties en correspondentie van de CISO op, corrigeer en bewerk deze
  • Coördineer de logistiek voor Security Councils, governancecommissies en leiderschapsforums
  • Beheer governancekalenders, vergaderschema’s, documentopslag, agenda’s, notulen en besluitvormingsdocumenten
  • Organiseer teamevenementen, offsites, workshops en leiderschapsvergaderingen
  • Regel binnenlandse en internationale reizen en stel declaraties op en stem deze af
  • Coördineer onboarding en offboarding, waaronder apparatuur, systeem- en toegangsaanvragen, de inrichting van werkplekken en het plannen van introducties
  • Beheer ClickTime-gegevens en stel rapportages over werktijd en aanwezigheid op
  • Beheer gedeelde stations en interne documentatie
  • Coördineer bezoeken van leidinggevenden, bijeenkomsten met externe partners en vergaderingen met leveranciers
  • Stel rapportages op over de inzet van contractanten, toewijzing van middelen, naleving van urenregistratie, verlof, personeelsomvang, openstaande functies en de voortgang van werving
  • Ondersteun rapportageprocessen aan het einde van de maand en het kwartaal
  • Coördineer budgetbeoordelingen, inkoopaanvragen, inkooporders, facturen, leveranciersactiviteiten, verlengingen van contractanten en contractgoedkeuringen
  • Beheer gegevens over beveiligingsgerelateerde abonnementen en diensten
  • Bescherm vertrouwelijke informatie met discretie en integriteit
  • Volg deadlines, opleveringen en vervolgacties van de CISO en het team op
  • Verbeter administratieve processen en de teamefficiëntie

Vereisten

  • Minimaal zeven jaar ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden, bij voorkeur binnen technologie, cybersecurity, risico, audit of bedrijfsfuncties
  • Ervaring met het ondersteunen van VP’s, SVP’s, CISO’s, CIO’s of andere leidinggevenden op C-niveau
  • Ervaring met het coördineren van wereldwijde vergaderingen over meerdere regio’s
  • Sterke achtergrond in administratieve rapportage en personeelscoördinatie
  • Uitstekende organisatorische en time-managementvaardigheden met grote aandacht voor detail
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Aantoonbare discretie en gezond beoordelingsvermogen bij vertrouwelijke en gevoelige informatie
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen
  • Proactieve en betrouwbare werkhouding
  • Comfortabel in de omgang met senior leidinggevenden
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint, plus samenwerkingstools zoals Teams, Zoom en SharePoint
  • Kennis van platforms voor declaraties en reizen, zoals Concur
  • Vermogen om opkomende technologieën te adopteren en te gebruiken, waaronder AI-tools die Wolters Kluwer gebruikt
  • Kennis van inkoopplatforms zoals Coupa
  • Vermogen om behoeften te voorzien, zelfstandig te werken en kalm en effectief te blijven onder druk
  • Professionele, servicegerichte en samenwerkingsgerichte aanpak

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
  • 401(k)-regeling
  • Flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen
  • Forenzenvoorzieningen
  • Regeling voor studiekostenvergoeding
  • Vakantie- en ziekteverlof
  • Betaald ouderschapsverlof

Gerelateerde vacatures

Endless Studios

Curriculumontwikkelaar Game Design (Unity)

Endless Studios
11 – 50 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing
USVerenigde StatenFLFlorida
$ 55 – $ 75 / uur
Op afstandContractJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsGame-engineerSoftware-engineer
LuaSpringUnity

Ontwikkel lessen game design voor beroepsgerichte en technische onderwijsprogramma’s op middelbare scholen in Florida met de Endstar-engine van Endless Studios. Maak Unity-bruglessen, toetsen, docentenhandleidingen en tutorials voor in de klas.

Openen