Wolters Kluwer razvija stručne informacijske proizvode, softver i usluge za osobe koje rade u zdravstvu, pravu, računovodstvu, oporezivanju, financijama, reviziji, upravljanju rizicima, usklađenosti i regulatornim područjima. Njegovi proizvodi pomažu liječnicima, medicinskim sestrama te poslovnim i pravnim stručnjacima organizirati složen posao, donositi informirane odluke i suočavati se sa zahtjevnim izazovima. Wolters Kluwer posluje u više od 180 zemalja i zapošljava više od 21.000 ljudi, objedinjujući stručnost u području zdravstva, pravnih usluga i savjetovanja. Njegova organizacija za razvoj karijera podržava prilike za stručnjake zainteresirane za izradu alata i informacijskih resursa koji se koriste u tim sektorima.
Viši izvršni administrativni asistent za kibernetičku sigurnost
Pružanje izvršne administrativne podrške direktoru informacijske sigurnosti (CISO) i vodstvu informacijske sigurnosti u tvrtki Wolters Kluwer. Upravljanje kalendarima, upravljanjem, putovanjima, uvođenjem zaposlenika, izvještavanjem, nabavom i svakodnevnim radom tima.
Opis
- Upravljati složenim kalendarom CISO-a planiranjem prioriteta i rješavanjem sukoba među vremenskim zonama
- Organizirati sastanke i konferencijske pozive, pripremati dnevne redove, distribuirati materijale i pratiti zadatke
- Djelovati kao glavna kontaktna osoba i vratar CISO-a
- Sastavljati, lektorirati i uređivati e-poštu, prezentacije i korespondenciju CISO-a
- Koordinirati logistiku sigurnosnih vijeća, odbora za upravljanje i foruma vodstva
- Održavati kalendare upravljanja, rasporede sastanaka, repozitorije dokumenata, dnevne redove, zapisnike i evidenciju odluka
- Organizirati timske događaje, izdvojene radne sastanke, radionice i sastanke vodstva
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja te pripremati i usklađivati izvještaje o troškovima
- Koordinirati uvođenje i odjavu zaposlenika, uključujući opremu, zahtjeve za sustave i pristup, uređenje radnog prostora i raspoređivanje orijentacije
- Održavati evidenciju u sustavu ClickTime i pripremati izvještaje o radnom vremenu i prisutnosti
- Upravljati dijeljenim diskovima i internom dokumentacijom
- Koordinirati posjete rukovoditelja, vanjskih partnera i sastanke s dobavljačima
- Pripremati izvještaje o korištenju vanjskih suradnika, raspodjeli resursa, usklađenosti s evidencijom vremena, dopustima, broju zaposlenih, otvorenim radnim mjestima i statusu zapošljavanja
- Podržavati procese izvještavanja na kraju mjeseca i tromjesečja
- Koordinirati preglede proračuna, zahtjeve za nabavu, narudžbenice, račune, aktivnosti dobavljača, obnove ugovora s vanjskim suradnicima i odobravanje ugovora
- Održavati evidenciju pretplata i usluga povezanih sa sigurnošću
- Čuvati povjerljive informacije diskretno i odgovorno
- Pratiti rokove, isporuke i daljnje aktivnosti CISO-a i tima
- Unapređivati administrativne procese i učinkovitost tima
Zahtjevi
- Najmanje sedam godina iskustva u pružanju podrške rukovoditeljima, po mogućnosti u tehnologiji, kibernetičkoj sigurnosti, rizicima, reviziji ili korporativnim funkcijama
- Iskustvo u pružanju podrške potpredsjedniku, višem potpredsjedniku, CISO-u, CIO-u ili drugim rukovoditeljima na razini C
- Iskustvo u koordinaciji globalnih sastanaka u više zemljopisnih područja
- Izvrsno poznavanje administrativnog izvještavanja i koordinacije radne snage
- Izvanredne organizacijske sposobnosti i upravljanje vremenom uz pedantnu pažnju prema detaljima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Dokazana diskrecija i dobro prosuđivanje pri radu s povjerljivim i osjetljivim informacijama
- Izvrsne interpersonalne vještine i sposobnost izgradnje odnosa
- Proaktivan i pouzdan način rada
- Ugodan rad s višim rukovoditeljima
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint, kao i alata za suradnju poput Teamsa, Zooma i SharePointa
- Poznavanje platformi za troškove i putovanja poput Conura
- Sposobnost usvajanja i korištenja novih tehnologija, uključujući alate umjetne inteligencije koje koristi Wolters Kluwer
- Poznavanje platformi za nabavu poput Coupa
- Sposobnost predviđanja potreba, samostalnog rada te zadržavanja smirenosti i učinkovitosti pod pritiskom
- Profesionalan pristup usmjeren na uslugu i suradnju
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Plan 401(k)
- Fleksibilni računi za potrošnju i zdravstveni štedni računi
- Pogodnosti za putovanje na posao
- Program pomoći za školarinu
- Godišnji odmor i bolovanje
- Plaćeni roditeljski dopust