Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer разработва професионална информация, софтуер и услуги за хора, работещи в здравеопазването, правото, счетоводството, данъчното облагане, финансите, одита, управлението на риска, съответствието и регулаторните сфери. Неговите продукти помагат на лекари, медицински сестри и професионалисти от бизнеса и правната област да организират сложната си работа, да вземат информирани решения и да се справят с предизвикателни задачи. Wolters Kluwer работи в над 180 държави и има повече от 21 000 служители, като обединява експертен опит в здравеопазването, правните услуги и консултирането. Неговата организация за кариерно развитие подкрепя възможности за професионалисти, които искат да създават инструменти и информационни ресурси, използвани в тези сектори.

Старши изпълнителен административен асистент, киберсигурност

Осигуряване на административна подкрепа за директора по информационна сигурност (CISO) и ръководството по информационна сигурност на Wolters Kluwer. Управление на календари, управление, пътувания, въвеждане на служители, отчетност, снабдяване и ежедневни операции на екипа.

Описание

  • Управлява сложния календар на CISO, като планира приоритети и разрешава конфликти между часови зони
  • Организира срещи и конферентни разговори, подготвя дневен ред, разпространява материали и проследява задачите
  • Действа като основно лице за контакт и филтър за достъп до CISO
  • Изготвя, коригира и редактира имейлите, презентациите и кореспонденцията на CISO
  • Координира логистиката за съвети по сигурността, комитети по управление и форуми на ръководството
  • Поддържа календари за управление, графици на срещи, хранилища за документи, дневен ред, протоколи и записи на решения
  • Организира екипни събития, изнесени работни срещи, семинари и срещи на ръководството
  • Организира вътрешни и международни пътувания и подготвя и съгласува отчети за разходи
  • Координира въвеждането и освобождаването на служители, включително оборудване, заявки за системи и достъп, подготовка на работното място и планиране на ориентацията
  • Поддържа записи в ClickTime и изготвя отчети за работното време и присъствието
  • Управлява споделени дискове и вътрешна документация
  • Координира посещения на ръководители, външни партньори и срещи с доставчици
  • Изготвя отчети за използването на външни изпълнители, разпределението на ресурсите, спазването на изискванията за отчитане на време, отпуските, броя на служителите, свободните позиции и статуса на наемането
  • Подпомага процесите по отчитане в края на месеца и тримесечието
  • Координира прегледи на бюджета, заявки за покупки, поръчки за покупки, фактури, дейности на доставчици, подновявания на договори с външни изпълнители и одобрения на договори
  • Поддържа записи за абонаменти и услуги, свързани със сигурността
  • Защитава поверителната информация с дискретност и почтеност
  • Проследява сроковете, резултатите и последващите действия на CISO и екипа
  • Подобрява административните процеси и ефективността на екипа

Изисквания

  • Най-малко седем години опит в подкрепа на ръководители, за предпочитане в технологиите, киберсигурността, управлението на риска, одита или корпоративни функции
  • Опит в подкрепа на вицепрезидент, старши вицепрезидент, CISO, CIO или други ръководители на ниво C
  • Опит в координирането на глобални срещи в множество географски региони
  • Силен опит в административната отчетност и координацията на работната сила
  • Изключителни организационни умения и умения за управление на времето с педантично внимание към детайлите
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Доказана дискретност и добра преценка при работа с поверителна и чувствителна информация
  • Отлични междуличностни умения и умения за изграждане на взаимоотношения
  • Проактивен и надежден работен стил
  • Комфортна работа с висши ръководители
  • Владеене на Microsoft Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint, както и инструменти за сътрудничество като Teams, Zoom и SharePoint
  • Познаване на платформи за разходи и пътувания като Concur
  • Способност за усвояване и използване на нови технологии, включително инструменти с изкуствен интелект, използвани от Wolters Kluwer
  • Познаване на платформи за снабдяване като Coupa
  • Способност за предвиждане на нуждите, самостоятелна работа и запазване на спокойствие и ефективност под напрежение
  • Професионален, ориентиран към обслужването и сътрудничеството подход

Придобивки

  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие
  • План 401(k)
  • Гъвкави сметки за разходи и здравни спестовни сметки
  • Придобивки за пътуване до работното място
  • Програма за подпомагане на таксите за обучение
  • Платен отпуск и отпуск по болест
  • Платен родителски отпуск

Свързани работни места

airSlate

Старши инженер по сигурността на облачни услуги и приложения

airSlate

Защитавате облачната инфраструктура и приложенията на продуктите на airSlate за управление на работни процеси, електронно подписване и документи. Фокусът е върху сигурността на AWS и GCP, тестването на приложения и облачните операции.

Отвори
Sell2Rent

Мениджър продажби от разстояние – придобиване на недвижими имоти

Sell2Rent

Ще управлявате контактите със собственици на жилища в САЩ от първоначалното проучване до преговорите и подписването на договори за продажба в Sell2Rent — пазар за недвижими имоти, който свързва собственици с инвеститори. Ще оценявате имоти, ще разработвате оферти и ще поддържате портфейл от продавачи.

Отвори
Kryptos Technologies UK Limited

Старши архитект на AWS облачни решения – хибридна работа, Испания

Kryptos Technologies UK Limited

Проектирайте AWS landing зони, възстановяване след бедствия, мрежи и стратегии за миграция за клиентски среди. Модернизирайте виртуалната и физическата инфраструктура чрез трансформация към хибриден облак.

Отвори
Sigma Software Group

Инженер по надеждността на уеб услугите — дистанционна работа от Украйна

Sigma Software Group

Изграждайте надеждни и сигурни облачни платформи с вградена поддръжка на ИИ за биотехнологични и фармацевтични компании. Разработвайте автоматизация, наблюдаемост и инфраструктура за корпоративни внедрявания.

Отвори
Emerson

Специалист по събиране на вземания

Emerson

Управлявайте клиентски сметки, събиране на вземания, спорове, кредитни блокировки и осчетоводяване на плащания за бизнеса на Emerson с технологии за автоматизация. Подпомагайте прогнозирането, отчетността и одитните дейности.

Отвори
Delegate CX

Специалист по вземания, кредитиране и събиране на вземания

Delegate CX

Управлявайте вземанията на американски доставчик на рекламни продукти, като работите от дома си във Филипините. Отговаряйте за събирането на вземания, обработката на плащания, съгласуването на сметки, кредитните блокировки и отчетността за вземанията.

Отвори
Emerson

Специалист по събиране на вземания

Emerson

Управлявайте клиентски сметки на Emerson и вземания, разрешавайте спорове, следете кредитните блокировки и подпомагайте разпределянето на плащанията. Участвайте в прогнозите за паричните постъпления, отчетността, кредитните прегледи и одитите.

Отвори
ING

Специалист по събиране на вземания – ING Australia

ING

Подкрепяйте клиенти на ING Australia, изпитващи финансови затруднения, като управлявате просрочени сметки, насочвания към подкрепа и договорености за плащане. Работете по събирането на дългове в съответствие със стандартите за обслужване и регулаторните изисквания.

Отвори
Emerson

Специалист по събиране на вземания II

Emerson

Управлявайте клиентски сметки, плащания и спорове за Emerson — глобална компания за технологии за автоматизация и софтуер. Предоставяйте първоначална подкрепа по кредити и събиране на вземания по телефон и имейл.

Отвори
GE Vernova

Мениджър продажби на аеродеривативни газови турбини – Тексас

GE Vernova

В GE Vernova ще ръководите търговски възможности за аеродеривативни газови турбини за центрове за данни и пазари на енергийния преход. Ще изграждате взаимоотношения с клиенти и ще управлявате сложни сделки, предложения и осигуряване на нови поръчки в Северна и Южна Америка.

Отвори