Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer kehittää ammattilaistietoa, ohjelmistoja ja palveluja terveydenhuollon, juridiikan, kirjanpidon, verotuksen, rahoituksen, tilintarkastuksen, riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden ja sääntelyn parissa työskenteleville. Sen tuotteet auttavat lääkäreitä, sairaanhoitajia sekä liike-elämän ja juridiikan ammattilaisia jäsentämään monimutkaista työtä, tekemään perusteltuja päätöksiä ja vastaamaan vaativiin haasteisiin. Yli 180 maassa toimiva ja yli 21 000 työntekijää työllistävä Wolters Kluwer yhdistää terveydenhuollon, oikeudellisten palvelujen ja konsultointiin liittyvien alojen asiantuntemuksen. Sen urapalvelut tukevat mahdollisuuksia ammattilaisille, jotka haluavat kehittää näillä aloilla käytettäviä työkaluja ja tietoresursseja.

Johtavan johdon hallintoassistentti, kyberturvallisuus

Tuet Wolters Kluwerin tietoturvajohtajaa ja tietoturvan johtoa hallinnollisissa tehtävissä. Hallinnoit kalentereita, hallintoa, matkoja, perehdytystä, raportointia, hankintoja ja tiimin päivittäistä toimintaa.

Kuvaus

  • Hallinnoi tietoturvajohtajan vaativaa kalenteria priorisoimalla tapaamiset ja ratkaisemalla aikavyöhykkeiden välisiä päällekkäisyyksiä
  • Järjestä kokoukset ja neuvottelupuhelut, valmistele esityslistat, jaa materiaalit ja seuraa sovittuja toimenpiteitä
  • Toimi tietoturvajohtajan ensisijaisena yhteyshenkilönä ja portinvartijana
  • Laadi, oikolue ja muokkaa tietoturvajohtajan sähköposteja, esityksiä ja kirjeenvaihtoa
  • Koordinoi Security Council -neuvostojen, hallintokomiteoiden ja johtoryhmäfoorumien käytännön järjestelyt
  • Ylläpidä hallinnon kalentereita, kokousaikatauluja, asiakirjavarastoja, esityslistoja, pöytäkirjoja ja päätöstietoja
  • Järjestä tiimitapahtumia, työskentelyjaksoja, työpajoja ja johtoryhmän kokouksia
  • Järjestä koti- ja ulkomaanmatkoja sekä laadi ja täsmäytä kuluraportit
  • Koordinoi työntekijöiden perehdytys- ja lähtöprosessit, mukaan lukien laite-, järjestelmä- ja käyttöoikeuspyynnöt, työtilan valmistelu ja perehdytysaikataulut
  • Ylläpidä ClickTime-tietoja ja laadi työaika- ja läsnäoloraportteja
  • Hallinnoi jaettuja asemia ja sisäistä dokumentaatiota
  • Koordinoi johtohenkilöiden vierailut sekä ulkoisten kumppaneiden ja toimittajien tapaamiset
  • Laadi raportteja, jotka kattavat sopimuskonsulttien käytön, resurssien kohdentamisen, työaikakirjausten vaatimustenmukaisuuden, poissaolot, henkilöstömäärän, avoimet tehtävät ja rekrytointien tilanteen
  • Tue kuukauden ja vuosineljänneksen lopun raportointiprosesseja
  • Koordinoi budjettikatsauksia, ostopyyntöjä, ostotilauksia, laskuja, toimittajien tehtäviä, sopimuskonsulttien jatkoja ja sopimusten hyväksyntöjä
  • Ylläpidä tietoturvaan liittyvien tilausten ja palveluiden tietoja
  • Suojaa luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja vastuullisesti
  • Seuraa tietoturvajohtajan ja tiimin määräaikoja, toimituksia ja jatkotoimia
  • Kehitä hallinnollisia prosesseja ja tehosta tiimin toimintaa

Vaatimukset

  • Vähintään seitsemän vuoden kokemus johtajien tukemisesta, mieluiten teknologian, kyberturvallisuuden, riskienhallinnan, tarkastuksen tai yritystoimintojen parissa
  • Kokemusta varapääjohtajan, johtajan, tietoturvajohtajan, tietohallintojohtajan tai muun ylimmän johdon jäsenen tukemisesta
  • Kokemusta maailmanlaajuisten kokousten koordinoinnista useilla maantieteellisillä alueilla
  • Vahva tausta hallinnollisessa raportoinnissa ja työvoiman koordinoinnissa
  • Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot sekä tarkka huomio yksityiskohtiin
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Osoitettu hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky luottamuksellisten ja arkaluonteisten tietojen käsittelyssä
  • Erinomaiset vuorovaikutus- ja suhteidenrakennustaidot
  • Aloitteellinen ja luotettava työskentelytapa
  • Kyky työskennellä ylimmän johdon kanssa
  • Microsoft Officen, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, sekä Teamsin, Zoomin ja SharePointin kaltaisten yhteistyötyökalujen hyvä hallinta
  • Kulujenhallinta- ja matkustuspalvelujen, kuten Concurin, tuntemus
  • Kyky omaksua ja hyödyntää uusia teknologioita, mukaan lukien Wolters Kluwerin käyttämät tekoälytyökalut
  • Hankinta-alustojen, kuten Coupan, tuntemus
  • Kyky ennakoida tarpeita, työskennellä itsenäisesti ja säilyttää rauhallisuus sekä tehokkuus paineen alla
  • Ammattimainen, palveluhenkinen ja yhteistyökykyinen työote

Edut

  • Terveydenhuolto-, hammaslääkäripalvelu- ja näköetuudet
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma
  • Joustavat kulutustilit ja terveyssäästötilit
  • Työmatkaetuudet
  • Koulutustukiohjelma
  • Loma- ja sairausloma
  • Palkallinen vanhempainvapaa

Samankaltaiset työpaikat

MediSpend

Vanhempi asiakkuusjohtaja, kaupallinen vaatimustenmukaisuus

MediSpend

Myy MediSpendin Compliance Cloud -SaaS-ratkaisua terveydenhuollon ja biotieteiden organisaatioille eri puolilla Yhdysvaltoja. Kasvata strategisia asiakkuuksia konsultatiivisella myynnillä, hankkimalla uusia asiakkaita ja laajentamalla nykyisiä asiakkuuksia.

Avaa
Syndio

Yritysasiakkuuksien myyntipäällikkö, etätyö (Yhdysvallat)

Syndio

Myy Syndion palkitsemisen hallinnan ja palkitsemisanalytiikan alustaa suurille yhdysvaltalaisille työnantajille. Johda vaativaa yritysmyyntiä myyntiputken rakentamisesta kauppojen päättämiseen.

Avaa
Radicle Health

Etämyynnin asiakkuuspäällikkö, terveydenhuollon ohjelmistot

Radicle Health

Myy Radicle Healthin ohjelmistoja sosiaalipalveluorganisaatioille ja johda keskisuurten asiakkaiden myyntiä prospektoinnista kaupan päättämiseen. Rakenna myyntiputkea, hallitse monivaiheisia myyntiprosesseja ja saavuta asetetut liikevaihto- ja ennustetavoitteet.

Avaa
Economic Saude

Sisämyynnin edustaja – hybridityö, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Työntekijät
B2CHyvinvointi

Hoidat laadukkaita liidejä, asiakasneuvotteluja, yhteydenottoja ja kauppojen päättämistä brasilialaisessa terveydenhuoltoalan yrityksessä sekä hallitset myyntiputkea CRM-työkaluilla. Hybridityö perustuu São Mateukseen, ja siihen kuuluu ajoittaisia kaupallisia tehtäviä toimiston ulkopuolella.

Avaa