Wolters Kluwerは、ヘルスケア、法律、会計、税務、金融、監査、リスク、コンプライアンス、規制分野で働く人々に向けて、専門情報、ソフトウェア、サービスを提供しています。同社の製品は、臨床医、看護師、ビジネスおよび法律の専門家が複雑な業務を整理し、十分な情報に基づいて意思決定を行い、困難な課題に対応できるよう支援します。180を超える国々で事業を展開し、21,000人以上の従業員を擁するWolters Kluwerは、ヘルスケア、法律サービス、コンサルティング関連分野の専門知識を結集しています。同社のキャリア組織は、これらの分野で利用されるツールや情報リソースの構築に関心を持つ専門家に機会を提供しています。
サイバーセキュリティ担当シニアエグゼクティブアシスタント
Wolters Kluwerの最高情報セキュリティ責任者（CISO）および情報セキュリティリーダーをエグゼクティブアシスタントとして支援します。カレンダー、ガバナンス、出張、入社手続き、レポート、調達、チームの日常業務を管理します。
仕事内容
- CISOの複雑なカレンダーを管理し、優先事項を設定してタイムゾーンをまたぐ競合を解決する
- 会議や電話会議を設定し、議題を準備し、資料を配布してアクションアイテムを追跡する
- CISOの主な連絡窓口およびゲートキーパーを務める
- CISOのメール、プレゼンテーション、通信文書を作成、校正、編集する
- セキュリティ協議会、ガバナンス委員会、リーダーシップフォーラムの運営を調整する
- ガバナンス用カレンダー、会議予定、文書リポジトリ、議題、議事録、意思決定記録を管理する
- チームイベント、オフサイト、ワークショップ、リーダーシップ会議を企画する
- 国内外の出張を手配し、経費報告書を作成・照合する
- 機器、システムおよびアクセス申請、ワークスペースの準備、オリエンテーション日程の設定など、入社・退社手続きを調整する
- ClickTimeの記録を管理し、勤務時間と出勤状況のレポートを作成する
- 共有ドライブと社内文書を管理する
- エグゼクティブの来訪、外部パートナー、ベンダーとの会議を調整する
- 請負業者の活用状況、リソース配分、タイムシート遵守状況、休暇、人員数、募集中のポジション、採用状況に関するレポートを作成する
- 月末および四半期末のレポート作成プロセスを支援する
- 予算レビュー、購買申請、発注書、請求書、ベンダー業務、請負業者の契約更新、契約承認を調整する
- セキュリティ関連のサブスクリプションとサービスの記録を管理する
- 機密情報を慎重かつ誠実に保護する
- CISOとチームの期限、成果物、フォローアップ事項を追跡する
- 管理プロセスを改善し、チームの効率を高める
応募要件
- エグゼクティブを支援した経験が7年以上あり、テクノロジー、サイバーセキュリティ、リスク、監査、または企業部門での経験が望ましい
- 副社長、上級副社長、CISO、CIO、その他のCレベルエグゼクティブを支援した経験
- 複数の地域にまたがるグローバル会議を調整した経験
- 管理レポートおよび人員調整に関する確かな経験
- 細部に細心の注意を払い、優れた組織力と時間管理能力を備えていること
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 機密情報や慎重な取り扱いを要する情報に対する高い守秘意識と適切な判断力
- 優れた対人関係構築能力
- 主体的で信頼できる仕事の進め方
- 上級エグゼクティブと円滑に協働できること
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Office、およびTeams、Zoom、SharePointなどのコラボレーションツールに精通していること
- Concurなどの経費・出張プラットフォームに関する知識
- Wolters Kluwerが使用するAIツールを含む新しいテクノロジーを導入・活用できること
- Coupaなどの調達プラットフォームに関する知識
- ニーズを予測し、自律的に働き、プレッシャーの下でも冷静かつ効果的に対応できること
- プロフェッショナルで、サービス志向かつ協調的な姿勢
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の補償
- 401(k)プラン
- フレキシブル支出口座および医療貯蓄口座
- 通勤手当
- 学費支援制度
- 休暇および病気休暇
- 有給育児休暇