Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
تطوّر Wolters Kluwer المعلومات المهنية والبرمجيات والخدمات للعاملين في مجالات الرعاية الصحية والقانون والمحاسبة والضرائب والتمويل والتدقيق وإدارة المخاطر والامتثال والشؤون التنظيمية. وتساعد منتجاتها الأطباء والممرضين والمتخصصين في مجالات الأعمال والقانون على تنظيم الأعمال المعقدة واتخاذ قرارات مدروسة والتعامل مع التحديات الصعبة. تعمل الشركة في أكثر من 180 دولة ويزيد عدد موظفيها على 21,000 موظف، وتجمع بين الخبرات في مجالات الرعاية الصحية والخدمات القانونية والاستشارات. وتدعم إدارة الوظائف لديها فرصًا للمتخصصين المهتمين بتطوير الأدوات وموارد المعلومات المستخدمة في هذه القطاعات.

مساعد إداري تنفيذي أول، الأمن السيبراني

تقديم الدعم الإداري التنفيذي لرئيس أمن المعلومات وقيادة أمن المعلومات في شركة Wolters Kluwer. إدارة الجداول الزمنية والحوكمة والسفر وعمليات الانضمام وإعداد التقارير والمشتريات والعمليات اليومية للفريق.

الوصف

  • إدارة جدول رئيس أمن المعلومات المعقد من خلال جدولة الأولويات وحل التعارضات بين المناطق الزمنية
  • تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، ومتابعة بنود العمل
  • العمل كنقطة الاتصال الأساسية وحارس البوابة لرئيس أمن المعلومات
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والمراسلات الخاصة برئيس أمن المعلومات وتدقيقها وتحريرها
  • تنسيق الخدمات اللوجستية لمجالس الأمن ولجان الحوكمة ومنتديات القيادة
  • الحفاظ على تقاويم الحوكمة وجداول الاجتماعات ومستودعات المستندات وجداول الأعمال والمحاضر وسجلات القرارات
  • تنظيم فعاليات الفريق والفعاليات خارج مقر العمل وورش العمل واجتماعات القيادة
  • ترتيب السفر المحلي والدولي وإعداد تقارير النفقات وتسويتها
  • تنسيق إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، بما في ذلك المعدات وطلبات الأنظمة وطلبات الوصول وتجهيز مساحة العمل وجدولة جلسات التعريف
  • الحفاظ على سجلات ClickTime وإعداد تقارير الوقت والحضور
  • إدارة محركات الأقراص المشتركة والوثائق الداخلية
  • تنسيق زيارات التنفيذيين والشركاء الخارجيين واجتماعات الموردين
  • إعداد تقارير حول الاستفادة من المتعاقدين وتخصيص الموارد والامتثال للجداول الزمنية والإجازات وعدد الموظفين والوظائف الشاغرة وحالة التوظيف
  • دعم عمليات إعداد التقارير في نهاية الشهر ونهاية الربع
  • تنسيق مراجعات الميزانية وطلبات الشراء وأوامر الشراء والفواتير وأنشطة الموردين وتجديد عقود المتعاقدين واعتمادات العقود
  • الحفاظ على سجلات الاشتراكات والخدمات المتعلقة بالأمن
  • حماية المعلومات السرية باللباقة والنزاهة
  • متابعة المواعيد النهائية والتسليمات وإجراءات المتابعة الخاصة برئيس أمن المعلومات والفريق
  • تحسين العمليات الإدارية وكفاءة الفريق

المتطلبات

  • ما لا يقل عن سبع سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين، ويفضل في مجالات التكنولوجيا أو الأمن السيبراني أو المخاطر أو التدقيق أو وظائف الشركات
  • خبرة في دعم نواب الرؤساء أو نواب الرؤساء الأولين أو رؤساء أمن المعلومات أو رؤساء المعلومات أو غيرهم من التنفيذيين على مستوى الإدارة العليا
  • خبرة في تنسيق الاجتماعات العالمية عبر مناطق جغرافية متعددة
  • خلفية قوية في إعداد التقارير الإدارية وتنسيق القوى العاملة
  • قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت مع اهتمام بالغ بالتفاصيل
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • إثبات التحلي باللباقة وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات
  • أسلوب عمل استباقي ويمكن الاعتماد عليه
  • الراحة في العمل مع كبار التنفيذيين
  • إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى أدوات التعاون مثل Teams وZoom وSharePoint
  • الإلمام بمنصات النفقات والسفر مثل Concur
  • القدرة على تبني التقنيات الناشئة واستخدامها، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها Wolters Kluwer
  • الإلمام بمنصات المشتريات مثل Coupa
  • القدرة على توقع الاحتياجات والعمل باستقلالية والحفاظ على الهدوء والفعالية تحت الضغط
  • نهج مهني يركز على الخدمة ويتسم بالتعاون

المزايا

  • تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
  • خطة 401(k)
  • حسابات إنفاق مرنة وحسابات توفير صحية
  • مزايا التنقل
  • خطة للمساعدة في الرسوم الدراسية
  • إجازات وعطلات مرضية
  • إجازة والدية مدفوعة الأجر

وظائف ذات صلة

Thermo Fisher Scientific

مهندس خدمات ميدانية II للأجهزة التحليلية — ثيرمو فيشر ساينتيفيك

Thermo Fisher Scientific

تركيب الأجهزة التحليلية واستكشاف أعطالها وإصلاحها لصالح ثيرمو فيشر ساينتيفيك. دعم عملاء الأبحاث والصناعة والرعاية الصحية في أيرلندا الشمالية.

فتح
LouisianaNOW.Jobs

مدير أول لهندسة الشبكات

LouisianaNOW.Jobs
51 – 200 الموظفون
التوظيفسوق

قيادة فرق هندسة الشبكات المسؤولة عن البنية التحتية للسحابة ومراكز البيانات في GDIT، وهي شركة للتقنية الحكومية والخدمات المهنية. الإشراف على البنية المعمارية والعمليات والتحديث ونمو البرامج.

فتح
SourceReady

متدرب في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وتسويق النمو

SourceReady

ساهم في تنمية محرك SourceReady للبحث عن الموردين المدعوم بالذكاء الاصطناعي من خلال استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي ومحتوى الفيديو وتحسين محركات البحث والتفاعل مع المجتمعات.

فتح
Yunicorn Ventures

مدير وسائل التواصل الاجتماعي، التداول والتمويل (عمل حر، عن بُعد)

Yunicorn Ventures
11 – 50 الموظفون
B2Bالتسويقمؤسسة

طوّر العلامات الشخصية ليونيكورن فنتشرز في مجالي التداول والتمويل عبر إنستغرام ويوتيوب وتيك توك. صُغ استراتيجية المحتوى واستخدم التحليلات والتجارب لتحقيق نتائج قابلة للقياس.

فتح
C

متدرب في وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى

Castfinder All-in-One Casting

أنشئ منشورات ومقاطع ريلز وقصصًا ورسومات لوسائل التواصل الاجتماعي، وساهم في مشاريع الأفلام والتلفزيون والإعلانات لشركة متخصصة في اختيار الممثلين والتمثيل عن بُعد.

فتح
EY

مهندس برمجيات للذكاء الاصطناعي، الاستشارات المالية

EY

طوّر وانشر حلول الذكاء الاصطناعي التوليدي والنماذج اللغوية الكبيرة وعمليات تعلم الآلة لعملاء الاستشارات المالية لدى EY في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ساهم في وضع استراتيجيات الذكاء الاصطناعي وتقديم الحلول الإنتاجية وتطوير الأعمال.

فتح
SUXXEED Sales for your Success GmbH

طالب عامل في إدارة الأعمال والذكاء الاصطناعي

SUXXEED Sales for your Success GmbH
201 – 500 الموظفون
B2Bالاستشارات

ساند فريق مبيعات الشركات لدى SUXXEED عبر تطوير حالات أعمال للذكاء الاصطناعي وتحسين العمليات وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية. تعاون مع فرق الأعمال ومهندسي الذكاء الاصطناعي في مركز التميز للذكاء الاصطناعي.

فتح
Maxibook OÜ

مساهم في اللغة العلمية وتكييف الذكاء الاصطناعي

Maxibook OÜ

ساعد ماكسيبوك، وهي شركة ناشئة في التعليم بالذكاء الاصطناعي، على تكييف المحتوى العلمي الإنجليزي للجمهور الكوري أو الياباني أو العربي. قيّم المواد التي ينشئها الذكاء الاصطناعي من حيث دقة المفاهيم وطبيعية اللغة ومصداقيتها الأكاديمية.

فتح
ZACO Robot

مسؤول تحديد مواعيد مبيعات للشركات في مجال روبوتات التنظيف التجاري

ZACO Robot

تأهيل العملاء المحتملين وحجز مكالمات المبيعات لروبوتات التنظيف الاحترافية من RV-Tech، عن بُعد مع صناع القرار في الشركات. يركز الدور على الأتمتة والروبوتات في سوق تجاري متنامٍ.

فتح
Administration Intelligence AG

مدير منتجات برمجيات المشتريات والمناقصات

Administration Intelligence AG

ارسم خارطة طريق لبرمجيات المشتريات والمناقصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. وحّد المنتجات وطوّر أدوات رقمية لمشتري القطاع العام.

فتح