
網路安全高級行政助理
為Wolters Kluwer首席資訊安全官(CISO)及資訊安全領導團隊提供高階行政支援。負責行事曆、治理、差旅、到職、報告、採購及團隊日常營運管理。
說明
- 管理CISO的複雜行事曆,安排優先事項並解決跨時區衝突
- 安排會議和電話會議,準備議程、分發資料並追蹤行動事項
- 擔任CISO的主要聯絡人和事務把關人
- 起草、校對和編輯CISO的電子郵件、簡報及通信文件
- 協調安全委員會、治理委員會和領導論壇的後勤安排
- 維護治理行事曆、會議安排、文件庫、議程、會議紀錄和決策記錄
- 組織團隊活動、外出活動、工作坊和領導層會議
- 安排國內及國際差旅,準備並核對費用報告
- 協調到職和離職流程,包括設備、系統及存取權限申請、工作區設定和入職培訓安排
- 維護ClickTime記錄並準備工時和出勤報告
- 管理共用磁碟機和內部文件
- 協調高階主管來訪、外部合作夥伴及供應商會議
- 準備有關承包商使用情況、資源分配、工時表合規性、休假、人數、職缺和招聘狀態的報告
- 支援月底和季末報告流程
- 協調預算審查、採購申請、採購訂單、發票、供應商活動、承包商續約和合約核准
- 維護與安全相關的訂閱和服務記錄
- 以謹慎和誠信保護機密資訊
- 追蹤CISO及團隊的截止日期、交付成果和後續事項
- 改善行政流程並提升團隊效率
職位要求
- 至少七年高階主管支援經驗,最好具有科技、網路安全、風險、稽核或企業職能領域經驗
- 具備支援副總裁、高級副總裁、CISO、CIO或其他最高管理層主管的經驗
- 具備協調跨多個地區之全球會議的經驗
- 具備扎實的行政報告和人力協調背景
- 具備出色的組織和時間管理能力,並高度重視細節
- 具備優秀的書面和口頭溝通能力
- 能妥善處理機密和敏感資訊,並展現良好的判斷力
- 具備出色的人際交往和關係建立能力
- 工作積極主動且值得信賴
- 能自在地與高階主管合作
- 熟練使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint,以及Teams、Zoom和SharePoint等協作工具
- 熟悉Concur等費用和差旅平台
- 能採用和使用新興技術,包括Wolters Kluwer使用的人工智慧工具
- 熟悉Coupa等採購平台
- 能預判需求、獨立工作,並在壓力下保持沉著、高效
- 具備專業、服務導向和協作的工作方式
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 401(k)計畫
- 彈性支出帳戶和健康儲蓄帳戶
- 通勤福利
- 學費援助計畫
- 休假和病假
- 帶薪育嬰假







