Wolters Kluwer
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Wolters Kluwer 為醫療保健、法律、會計、稅務、金融、稽核、風險、法令遵循及監管等領域的專業人士提供專業資訊、軟體與服務。其產品協助臨床醫師、護理師,以及商務和法律專業人士整理複雜工作、做出明智決策並應對高難度挑戰。公司業務遍及180多個國家,擁有超過21,000名員工,匯聚醫療保健、法律服務及顧問相關領域的專業知識。Wolters Kluwer 的職涯團隊為有志於打造服務這些產業的工具與資訊資源的專業人士提供發展機會。

網路安全高級行政助理

為Wolters Kluwer首席資訊安全官(CISO)及資訊安全領導團隊提供高階行政支援。負責行事曆、治理、差旅、到職、報告、採購及團隊日常營運管理。

說明

  • 管理CISO的複雜行事曆,安排優先事項並解決跨時區衝突
  • 安排會議和電話會議,準備議程、分發資料並追蹤行動事項
  • 擔任CISO的主要聯絡人和事務把關人
  • 起草、校對和編輯CISO的電子郵件、簡報及通信文件
  • 協調安全委員會、治理委員會和領導論壇的後勤安排
  • 維護治理行事曆、會議安排、文件庫、議程、會議紀錄和決策記錄
  • 組織團隊活動、外出活動、工作坊和領導層會議
  • 安排國內及國際差旅,準備並核對費用報告
  • 協調到職和離職流程,包括設備、系統及存取權限申請、工作區設定和入職培訓安排
  • 維護ClickTime記錄並準備工時和出勤報告
  • 管理共用磁碟機和內部文件
  • 協調高階主管來訪、外部合作夥伴及供應商會議
  • 準備有關承包商使用情況、資源分配、工時表合規性、休假、人數、職缺和招聘狀態的報告
  • 支援月底和季末報告流程
  • 協調預算審查、採購申請、採購訂單、發票、供應商活動、承包商續約和合約核准
  • 維護與安全相關的訂閱和服務記錄
  • 以謹慎和誠信保護機密資訊
  • 追蹤CISO及團隊的截止日期、交付成果和後續事項
  • 改善行政流程並提升團隊效率

職位要求

  • 至少七年高階主管支援經驗,最好具有科技、網路安全、風險、稽核或企業職能領域經驗
  • 具備支援副總裁、高級副總裁、CISO、CIO或其他最高管理層主管的經驗
  • 具備協調跨多個地區之全球會議的經驗
  • 具備扎實的行政報告和人力協調背景
  • 具備出色的組織和時間管理能力,並高度重視細節
  • 具備優秀的書面和口頭溝通能力
  • 能妥善處理機密和敏感資訊,並展現良好的判斷力
  • 具備出色的人際交往和關係建立能力
  • 工作積極主動且值得信賴
  • 能自在地與高階主管合作
  • 熟練使用Microsoft Office,包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint,以及Teams、Zoom和SharePoint等協作工具
  • 熟悉Concur等費用和差旅平台
  • 能採用和使用新興技術,包括Wolters Kluwer使用的人工智慧工具
  • 熟悉Coupa等採購平台
  • 能預判需求、獨立工作,並在壓力下保持沉著、高效
  • 具備專業、服務導向和協作的工作方式

福利待遇

  • 醫療、牙科和視力保險
  • 401(k)計畫
  • 彈性支出帳戶和健康儲蓄帳戶
  • 通勤福利
  • 學費援助計畫
  • 休假和病假
  • 帶薪育嬰假

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