A Wolters Kluwer professzionális információkat, szoftvereket és szolgáltatásokat fejleszt az egészségügy, a jog, a könyvelés, az adózás, a pénzügy, a könyvvizsgálat, a kockázatkezelés, a megfelelőség és a szabályozás területén dolgozó szakemberek számára. Termékei segítik a klinikusokat, ápolókat, valamint az üzleti és jogi szakembereket az összetett munkafolyamatok rendszerezésében, megalapozott döntések meghozatalában és a kihívást jelentő feladatok kezelésében. A több mint 180 országban működő, 21 000-nél is több munkatársat foglalkoztató Wolters Kluwer az egészségügy, a jogi szolgáltatások és a tanácsadáshoz kapcsolódó területek szakértelmét egyesíti. Karrierszervezete lehetőségeket kínál azoknak a szakembereknek, akik az e szektorokban használt eszközök és információs erőforrások fejlesztése iránt érdeklődnek.
Kiberbiztonsági vezetői asszisztens
Vezetői adminisztratív támogatást nyújt a Wolters Kluwer CISO-ja és információbiztonsági vezetői számára. Kezeli a naptárakat, az irányítást, az utazást, a beléptetést, a jelentéseket, a beszerzést és a csapat napi működését.
Leírás
- Kezelje a CISO összetett naptárát a prioritások ütemezésével és a különböző időzónák közötti ütközések feloldásával
- Szervezze meg a megbeszéléseket és konferenciahívásokat, készítse elő a napirendeket, ossza meg az anyagokat, és kövesse nyomon a feladatokat
- Legyen a CISO elsődleges kapcsolattartója és szűrőpontja
- Készítse elő, ellenőrizze és szerkessze a CISO e-mailjeit, prezentációit és levelezését
- Koordinálja a Biztonsági Tanácsok, Irányítási Bizottságok és Vezetői Fórumok logisztikáját
- Tartsa karban az irányítási naptárakat, a megbeszélések ütemezését, a dokumentumtárakat, a napirendeket, a jegyzőkönyveket és a döntési nyilvántartásokat
- Szervezze meg a csapat rendezvényeit, külső helyszínen tartott programjait, workshopjait és vezetői megbeszéléseit
- Szervezze meg a belföldi és nemzetközi utazásokat, valamint készítse elő és egyeztesse a költségelszámolásokat
- Koordinálja a beléptetést és kiléptetést, beleértve a felszerelést, a rendszer- és hozzáférési kérelmeket, a munkahely előkészítését és a beillesztési programok ütemezését
- Tartsa karban a ClickTime nyilvántartásait, és készítsen munkaidő- és jelenléti jelentéseket
- Kezelje a megosztott meghajtókat és a belső dokumentációt
- Koordinálja a vezetői látogatókat, a külső partnereket és a beszállítói megbeszéléseket
- Készítsen jelentéseket a vállalkozók kihasználtságáról, az erőforrások elosztásáról, a munkaidő-nyilvántartások megfelelőségéről, a szabadságokról, a létszámról, a nyitott pozíciókról és a felvételi státuszról
- Támogassa a hónap végi és negyedév végi jelentési folyamatokat
- Koordinálja a költségvetési felülvizsgálatokat, a beszerzési kérelmeket, a beszerzési megrendeléseket, a számlákat, a beszállítói tevékenységeket, a vállalkozói szerződések megújítását és a szerződés-jóváhagyásokat
- Tartsa karban a biztonsággal kapcsolatos előfizetések és szolgáltatások nyilvántartását
- Diszkréten és feddhetetlenül védje a bizalmas információkat
- Kövesse nyomon a CISO és a csapat határidőit, teljesítendő feladatait és utánkövetéseit
- Fejlessze az adminisztratív folyamatokat és a csapat hatékonyságát
Követelmények
- Legalább hét év vezetők támogatásában szerzett tapasztalat, lehetőleg technológiai, kiberbiztonsági, kockázatkezelési, auditálási vagy vállalati területen
- VP, SVP, CISO, CIO vagy más C-szintű vezetők támogatásában szerzett tapasztalat
- Globális megbeszélések több földrajzi régió közötti koordinálásában szerzett tapasztalat
- Erős háttér az adminisztratív jelentéskészítésben és a munkaerő-koordinációban
- Kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek, aprólékos figyelemmel a részletekre
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Bizalmas és érzékeny információk kezelése terén bizonyított diszkréció és jó ítélőképesség
- Kiváló interperszonális és kapcsolatépítési készségek
- Proaktív és megbízható munkastílus
- Magabiztos munkavégzés vezető beosztású személyekkel
- A Microsoft Office, beleértve az Outlookot, a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot, valamint az olyan együttműködési eszközök, mint a Teams, a Zoom és a SharePoint magabiztos használata
- Az olyan költség- és utazási platformok ismerete, mint a Concur
- Képesség az új technológiák, köztük a Wolters Kluwer által használt AI-eszközök elsajátítására és használatára
- Az olyan beszerzési platformok ismerete, mint a Coupa
- Képesség az igények előrejelzésére, az önálló munkavégzésre, valamint a nyomás alatti higgadt és hatékony munkára
- Professzionális, szolgáltatásorientált és együttműködő hozzáállás
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program
- Rugalmas kiadási és egészségmegtakarítási számlák
- Munkába járási juttatások
- Tandíjtámogatási program
- Szabadság és betegszabadság
- Fizetett szülői szabadság