Wolters Kluwer vyvíja odborné informačné riešenia, softvér a služby pre ľudí pôsobiacich v zdravotníctve, práve, účtovníctve, zdaňovaní, financiách, audite, riadení rizík, dodržiavaní predpisov a regulačných oblastiach. Jeho produkty pomáhajú lekárom, zdravotným sestrám a odborníkom z obchodnej a právnej sféry organizovať komplexnú prácu, prijímať informované rozhodnutia a riešiť náročné výzvy. Wolters Kluwer pôsobí vo viac ako 180 krajinách a zamestnáva viac než 21 000 ľudí, pričom spája odborné znalosti v oblasti zdravotníctva, právnych služieb a poradenstva. Jeho kariérna organizácia podporuje príležitosti pre odborníkov, ktorí chcú vytvárať nástroje a informačné zdroje využívané v týchto odvetviach.
Seniorný výkonný administratívny asistent pre kybernetickú bezpečnosť
Poskytovanie administratívnej podpory vedúcemu oddelenia informačnej bezpečnosti (CISO) a vedeniu informačnej bezpečnosti spoločnosti Wolters Kluwer. Správa kalendárov, riadenia, cestovania, nástupu zamestnancov, reportingu, obstarávania a každodennej prevádzky tímu.
Popis
- Spravovať komplexný kalendár CISO plánovaním priorít a riešením konfliktov medzi časovými pásmami
- Organizovať stretnutia a konferenčné hovory, pripravovať programy, distribuovať materiály a sledovať úlohy
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný bod a gatekeeper CISO
- Pripravovať, kontrolovať a upravovať e-maily, prezentácie a korešpondenciu CISO
- Koordinovať logistiku bezpečnostných rád, výborov pre riadenie a fór vedenia
- Spravovať kalendáre riadenia, harmonogramy stretnutí, úložiská dokumentov, programy, zápisnice a záznamy o rozhodnutiach
- Organizovať tímové podujatia, pracovné výjazdy, workshopy a stretnutia vedenia
- Zabezpečovať domáce a medzinárodné pracovné cesty a pripravovať a odsúhlasovať výkazy výdavkov
- Koordinovať nástup a odchod zamestnancov vrátane vybavenia, požiadaviek na systémy a prístupy, prípravy pracovného priestoru a plánovania orientácie
- Udržiavať záznamy v ClickTime a pripravovať výkazy pracovného času a dochádzky
- Spravovať zdieľané disky a internú dokumentáciu
- Koordinovať návštevy vedúcich pracovníkov, externých partnerov a stretnutia s dodávateľmi
- Pripravovať správy o využití kontraktorov, prideľovaní zdrojov, dodržiavaní evidencie času, dovolenkách, počte zamestnancov, otvorených pozíciách a stave náboru
- Podporovať procesy reportingu na konci mesiaca a štvrťroka
- Koordinovať kontroly rozpočtu, nákupné požiadavky, objednávky, faktúry, aktivity dodávateľov, predlžovanie zmlúv s kontraktormi a schvaľovanie zmlúv
- Viesť záznamy o predplatných a službách súvisiacich s bezpečnosťou
- Chrániť dôverné informácie s diskrétnosťou a integritou
- Sledovať termíny, výstupy a následné kroky CISO a tímu
- Zlepšovať administratívne procesy a efektívnosť tímu
Požiadavky
- Najmenej sedem rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, prednostne v technológiách, kybernetickej bezpečnosti, rizikách, audite alebo podnikových funkciách
- Skúsenosti s podporou viceprezidentov, seniorných viceprezidentov, CISO, CIO alebo iných vedúcich pracovníkov na úrovni C
- Skúsenosti s koordináciou globálnych stretnutí naprieč viacerými regiónmi
- Silné skúsenosti s administratívnym reportingom a koordináciou pracovnej sily
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas s dôslednou pozornosťou na detaily
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Preukázaná diskrétnosť a správny úsudok pri dôverných a citlivých informáciách
- Vynikajúce medziľudské a vzťahové schopnosti
- Proaktívny a spoľahlivý pracovný štýl
- Ochota pracovať s vedúcimi pracovníkmi
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu, ako aj nástrojov na spoluprácu, napríklad Teams, Zoom a SharePoint
- Znalosť platforiem na riadenie výdavkov a cestovania, napríklad Concur
- Schopnosť osvojiť si a používať nové technológie vrátane nástrojov umelej inteligencie používaných spoločnosťou Wolters Kluwer
- Znalosť obstarávacích platforiem, napríklad Coupa
- Schopnosť predvídať potreby, pracovať samostatne a zachovať pokoj a efektívnosť pod tlakom
- Profesionálny, na služby orientovaný a spolupracujúci prístup
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Program 401(k)
- Flexibilné účty výdavkov a zdravotné sporiace účty
- Príspevky na dochádzanie
- Program príspevkov na školné
- Dovolenka a platené voľno z dôvodu choroby
- Platená rodičovská dovolenka