Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer phát triển thông tin chuyên môn, phần mềm và dịch vụ dành cho những người làm việc trong các lĩnh vực y tế, pháp luật, kế toán, thuế, tài chính, kiểm toán, rủi ro, tuân thủ và quản lý theo quy định. Các sản phẩm của công ty hỗ trợ bác sĩ lâm sàng, điều dưỡng cùng các chuyên gia kinh doanh và pháp lý tổ chức công việc phức tạp, đưa ra quyết định sáng suốt và giải quyết những thách thức đòi hỏi cao. Hoạt động tại hơn 180 quốc gia với đội ngũ hơn 21.000 nhân viên, Wolters Kluwer quy tụ chuyên môn trong các lĩnh vực y tế, dịch vụ pháp lý và tư vấn. Bộ phận tuyển dụng của công ty hỗ trợ các cơ hội dành cho những chuyên gia muốn xây dựng các công cụ và nguồn thông tin được sử dụng trong những lĩnh vực này.

Trợ lý Hành chính Điều hành Cấp cao, An ninh mạng

Cung cấp hỗ trợ hành chính điều hành cho CISO và ban lãnh đạo an ninh thông tin của Wolters Kluwer. Quản lý lịch, hoạt động quản trị, công tác, hội nhập, báo cáo, mua sắm và hoạt động hằng ngày của đội ngũ.

Mô tả

  • Quản lý lịch làm việc phức tạp của CISO bằng cách sắp xếp các ưu tiên và giải quyết xung đột giữa các múi giờ
  • Sắp xếp các cuộc họp và hội nghị trực tuyến, chuẩn bị chương trình, phân phối tài liệu và theo dõi các hạng mục cần thực hiện
  • Là đầu mối liên hệ chính và người kiểm soát lịch tiếp cận của CISO
  • Soạn thảo, đọc soát và chỉnh sửa email, bài thuyết trình và thư từ của CISO
  • Điều phối hậu cần cho các Hội đồng An ninh, Ủy ban Quản trị và Diễn đàn Lãnh đạo
  • Duy trì lịch quản trị, lịch họp, kho tài liệu, chương trình, biên bản và hồ sơ quyết định
  • Tổ chức các sự kiện đội ngũ, chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng, hội thảo và cuộc họp lãnh đạo
  • Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, đồng thời lập và đối soát báo cáo chi phí
  • Điều phối quy trình tiếp nhận và nghỉ việc, bao gồm thiết bị, yêu cầu hệ thống và quyền truy cập, bố trí không gian làm việc và lịch định hướng
  • Duy trì hồ sơ ClickTime và lập báo cáo chấm công, thời gian làm việc
  • Quản lý ổ đĩa dùng chung và tài liệu nội bộ
  • Điều phối khách điều hành, đối tác bên ngoài và các cuộc họp với nhà cung cấp
  • Lập báo cáo về mức độ sử dụng nhân sự hợp đồng, phân bổ nguồn lực, tuân thủ bảng chấm công, nghỉ phép, số lượng nhân sự, vị trí đang tuyển và tình trạng tuyển dụng
  • Hỗ trợ các quy trình báo cáo cuối tháng và cuối quý
  • Điều phối việc rà soát ngân sách, yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn, hoạt động của nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng nhân sự và phê duyệt hợp đồng
  • Duy trì hồ sơ về các gói đăng ký và dịch vụ liên quan đến an ninh
  • Bảo vệ thông tin mật với sự thận trọng và chính trực
  • Theo dõi thời hạn, sản phẩm bàn giao và công việc cần tiếp nối của CISO và đội ngũ
  • Cải thiện quy trình hành chính và hiệu quả hoạt động của đội ngũ

Yêu cầu

  • Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo, ưu tiên trong các lĩnh vực công nghệ, an ninh mạng, rủi ro, kiểm toán hoặc chức năng doanh nghiệp
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp VP, SVP, CISO, CIO hoặc cấp C khác
  • Có kinh nghiệm điều phối các cuộc họp toàn cầu giữa nhiều khu vực địa lý
  • Có nền tảng vững chắc về báo cáo hành chính và điều phối nhân sự
  • Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, cùng sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
  • Thể hiện sự thận trọng và phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin mật và nhạy cảm
  • Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân và xây dựng quan hệ xuất sắc
  • Phong cách làm việc chủ động và đáng tin cậy
  • Thoải mái khi làm việc với các lãnh đạo cấp cao
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint, cùng các công cụ cộng tác như Teams, Zoom và SharePoint
  • Quen thuộc với các nền tảng chi phí và công tác như Concur
  • Có khả năng tiếp nhận và sử dụng các công nghệ mới nổi, bao gồm các công cụ AI được Wolters Kluwer sử dụng
  • Quen thuộc với các nền tảng mua sắm như Coupa
  • Có khả năng dự đoán nhu cầu, làm việc độc lập và giữ bình tĩnh, hiệu quả dưới áp lực
  • Tác phong chuyên nghiệp, định hướng phục vụ và hợp tác

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Chương trình 401(k)
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt và tài khoản tiết kiệm y tế
  • Phúc lợi đi lại
  • Chương trình hỗ trợ học phí
  • Nghỉ phép và nghỉ ốm
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ

Việc làm liên quan

DaVita Kidney Care

Ngày hội tuyển dụng Kỹ thuật viên chăm sóc bệnh nhân — Orange City

DaVita Kidney Care

Trực tiếp chăm sóc bệnh nhân DaVita mắc bệnh thận giai đoạn cuối dưới sự giám sát của điều dưỡng RN. Theo dõi quá trình điều trị, bảo trì thiết bị và hỗ trợ bệnh nhân.

Mở
Stryker

Chuyên viên hoạch định sự kiện cấp cao – Stryker, Zaventem

Stryker

Lập kế hoạch sự kiện tuân thủ quy định dành cho các đơn vị nhượng quyền và chuyên gia y tế trong lĩnh vực thiết bị y tế của Stryker. Điều phối nền tảng sự kiện, nhà cung cấp, hậu cần, hóa đơn và tuân thủ quy định tại châu Âu.

Mở
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Nhân viên phục vụ sự kiện bán thời gian, Terrain Events

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Phục vụ khách tại các tiệc cưới sang trọng và sự kiện quy mô lớn của Terrain Events, đảm nhận khâu chuẩn bị, phục vụ món ăn và thu dọn. Vị trí bán thời gian tại Wayland, Massachusetts.

Mở
DaVita Kidney Care

Điều dưỡng viên có đăng ký, lọc máu — Sự kiện tuyển dụng trực tuyến

DaVita Kidney Care

Chăm sóc lọc máu và theo dõi bệnh nhân tại các trung tâm DaVita trên khắp New York. Hướng dẫn bệnh nhân và phối hợp với đội ngũ chăm sóc tận tâm.

Mở
Bridgestone Americas

Thực tập luân phiên ngành Kỹ thuật Điện

Bridgestone Americas

Tham gia các dự án về hệ thống điều khiển công nghiệp, PLC và thiết bị nhà máy tại Bridgestone Americas. Hỗ trợ kỹ thuật quy trình, nhà máy và sản phẩm, đồng thời tích lũy kinh nghiệm thực tế.

Mở
GE Aerospace

Thực tập sinh Kỹ thuật Hệ thống, Kỹ thuật Điện

GE Aerospace

Thực tập sinh tại GE Aerospace hỗ trợ các hệ thống điện và hàng không vũ trụ cho máy bay thương mại và quân sự. Công việc bao gồm thiết kế, phân tích, thử nghiệm hệ thống và phát triển phần mềm.

Mở
GE Aerospace

Thực tập luân phiên Kỹ thuật hệ thống, Kỹ thuật điện

GE Aerospace

Tham gia nhóm điện tử hàng không của GE Aerospace để thiết kế, phân tích và thử nghiệm các hệ thống hàng không vũ trụ. Hỗ trợ hệ thống điều khiển, dẫn đường, máy tính và điện cho máy bay thương mại và quân sự.

Mở