LogoFresh Jobs Ahead
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Sponsor for H1B-visumJuraRådgivningSundhedsvæsen
Wolters Kluwer udvikler professionel information, software og tjenester til personer, der arbejder inden for sundhedsvæsen, jura, regnskab, skat, finans, revision, risiko, compliance og regulerede områder. Virksomhedens produkter hjælper klinikere, sygeplejersker samt fagfolk inden for erhvervsliv og jura med at organisere komplekst arbejde, træffe velinformerede beslutninger og håndtere krævende udfordringer. Wolters Kluwer opererer i mere end 180 lande og har over 21.000 medarbejdere. Virksomheden samler ekspertise inden for sundhedsvæsen, juridiske tjenester og konsulentrelaterede områder. Karriereorganisationen understøtter muligheder for fagfolk, der er interesserede i at udvikle værktøjer og informationsressourcer, som bruges på tværs af disse sektorer.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior administrativ assistent for direktionen, cybersikkerhed

Yd administrativ støtte til Wolters Kluwers CISO og informationssikkerhedsledelse. Håndter kalendere, governance, rejser, onboarding, rapportering, indkøb og teamets daglige drift.

USUSAFLFloridaMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
41.100 $ – 68.900 $ / år
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent
Cybersikkerhed

Beskrivelse

  • Håndter CISO'ens komplekse kalender ved at prioritere aftaler og løse konflikter på tværs af tidszoner
  • Arrangér møder og telefonkonferencer, udarbejd dagsordener, distribuér materiale, og følg op på handlingspunkter
  • Vær CISO'ens primære kontaktperson og gatekeeper
  • Udarbejd, korrekturlæs og redigér CISO'ens e-mails, præsentationer og korrespondance
  • Koordinér logistikken for sikkerhedsråd, governance-komitéer og ledelsesfora
  • Vedligehold governance-kalendere, mødeplaner, dokumentarkiver, dagsordener, referater og beslutningsregistre
  • Organisér teambegivenheder, internater, workshops og ledelsesmøder
  • Arrangér indenlandske og internationale rejser, og udarbejd og afstem udgiftsrapporter
  • Koordinér onboarding og offboarding, herunder udstyr, system- og adgangsanmodninger, klargøring af arbejdsplads og planlægning af introduktioner
  • Vedligehold ClickTime-registreringer, og udarbejd rapporter om arbejdstid og fremmøde
  • Administrér fællesdrev og intern dokumentation
  • Koordinér besøg af ledere, eksterne partnere og leverandørmøder
  • Udarbejd rapporter om konsulentudnyttelse, ressourceallokering, overholdelse af tidsregistrering, orlov, antal medarbejdere, ledige stillinger og rekrutteringsstatus
  • Understøt rapporteringsprocesser ved måneds- og kvartalsafslutning
  • Koordinér budgetgennemgange, indkøbsanmodninger, indkøbsordrer, fakturaer, leverandøraktiviteter, fornyelser af konsulentaftaler og kontraktgodkendelser
  • Vedligehold registre over sikkerhedsrelaterede abonnementer og tjenester
  • Beskyt fortrolige oplysninger med diskretion og integritet
  • Følg op på CISO'ens og teamets deadlines, leverancer og opfølgninger
  • Forbedr administrative processer og teamets effektivitet

Krav

  • Mindst syv års erfaring med at støtte ledere, helst inden for teknologi, cybersikkerhed, risiko, revision eller virksomhedsrelaterede funktioner
  • Erfaring med at støtte VP'er, SVP'er, CISO'er, CIO'er eller andre ledere på C-niveau
  • Erfaring med at koordinere globale møder på tværs af flere geografiske områder
  • Solid erfaring med administrativ rapportering og koordinering af arbejdsstyrken
  • Fremragende organisatoriske evner og evner inden for tidsstyring samt stor sans for detaljer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Dokumenteret diskretion og sund dømmekraft ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger
  • Fremragende interpersonelle evner og evner til at opbygge relationer
  • Proaktiv og pålidelig arbejdsstil
  • Tryg ved at arbejde med ledere på højt niveau
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt samarbejdsværktøjer som Teams, Zoom og SharePoint
  • Kendskab til platforme til udgifter og rejser, såsom Concur
  • Evne til at tage ny teknologi i brug, herunder AI-værktøjer, der anvendes af Wolters Kluwer
  • Kendskab til indkøbsplatforme såsom Coupa
  • Evne til at forudse behov, arbejde selvstændigt og bevare roen samt være effektiv under pres
  • Professionel, serviceorienteret og samarbejdsorienteret tilgang

Fordele

  • Syge-, tand- og synsdækning
  • 401(k)-ordning
  • Fleksible udgiftskonti og sundhedsopsparingskonti
  • Pendlerydelser
  • Uddannelsestilskud
  • Ferie og sygeorlov
  • Betalt forældreorlov

Relaterede job

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
USUSA
149.469 $ – 201.250 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskAI-ingeniørMaskinlæringsingeniør
AWSAzureCloudDistribuerede systemerJavaPythonRust

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store sprogmodeller til General Dynamics Information Technologys opgaver inden for det offentlige, forsvar og efterretning. Før løsninger fra proof of concept til produktion i komplekse operative miljøer.

Åbn
Lyra Health

Vice President for global regnskab hos Lyra Health

Lyra Health
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumSaaSSundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSA
213.030 $ – 286.670 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskViceadministrerende direktør

Led Lyra Healths globale regnskabsorganisation, mens virksomheden forbereder sig på rapportering som børsnoteret selskab. Hav ansvar for finansiel rapportering, SOX-kontroller, treasury, automatisering og regnskabstransformation.

Åbn