Wolters Kluwer razvija strokovne informacijske rešitve, programsko opremo in storitve za ljudi, ki delajo v zdravstvu, pravu, računovodstvu, obdavčitvi, financah, reviziji, upravljanju tveganj, skladnosti in regulativnih dejavnostih. Njegovi izdelki zdravnikom, medicinskim sestram ter poslovnim in pravnim strokovnjakom pomagajo organizirati zapleteno delo, sprejemati premišljene odločitve in reševati zahtevne izzive. Wolters Kluwer deluje v več kot 180 državah in zaposluje več kot 21.000 ljudi ter združuje strokovno znanje s področij zdravstva, pravnih storitev in svetovanja. Njegova organizacija za razvoj kariere podpira priložnosti za strokovnjake, ki jih zanima ustvarjanje orodij in informacijskih virov za uporabo v teh sektorjih.
Višji izvršni administrativni pomočnik za kibernetsko varnost
Zagotavljanje izvršne administrativne podpore direktorju informacijske varnosti (CISO) in vodstvu informacijske varnosti družbe Wolters Kluwer. Upravljanje koledarjev, upravljanja, potovanj, uvajanja zaposlenih, poročanja, nabave in vsakodnevnega delovanja ekipe.
Opis
- Upravljati zapleten koledar CISO z načrtovanjem prednostnih nalog in reševanjem konfliktov med časovnimi pasovi
- Organizirati sestanke in konferenčne klice, pripravljati dnevne rede, razpošiljati gradiva in spremljati naloge
- Delovati kot glavna kontaktna oseba in vratar CISO
- Pripravljati, lektorirati in urejati e-pošto, predstavitve in korespondenco CISO
- Usklajevati logistiko varnostnih svetov, odborov za upravljanje in forumov vodstva
- Vzdrževati koledarje upravljanja, urnike sestankov, repozitorije dokumentov, dnevne rede, zapisnike in evidence odločitev
- Organizirati ekipne dogodke, umike, delavnice in sestanke vodstva
- Organizirati domača in mednarodna potovanja ter pripravljati in usklajevati poročila o stroških
- Usklajevati uvajanje in odhod zaposlenih, vključno z opremo, zahtevami za sisteme in dostop, ureditvijo delovnega prostora ter razporejanjem usposabljanja
- Vzdrževati evidence v ClickTime ter pripravljati poročila o delovnem času in prisotnosti
- Upravljati skupne diske in notranjo dokumentacijo
- Usklajevati obiske vodilnih, zunanjih partnerjev in sestanke z dobavitelji
- Pripravljati poročila o uporabi pogodbenih sodelavcev, razporejanju virov, skladnosti z evidenco časa, dopustih, številu zaposlenih, odprtih delovnih mestih in stanju zaposlovanja
- Podpirati procese poročanja ob koncu meseca in četrtletja
- Usklajevati preglede proračuna, zahtevke za nakupe, naročilnice, račune, dejavnosti dobaviteljev, podaljšanja pogodb s pogodbenimi sodelavci in odobritve pogodb
- Vzdrževati evidence naročnin in storitev, povezanih z varnostjo
- Varovati zaupne informacije diskretno in integritetno
- Spremljati roke, rezultate in nadaljnje aktivnosti CISO in ekipe
- Izboljševati administrativne procese in učinkovitost ekipe
Zahteve
- Najmanj sedem let izkušenj s podporo vodilnim, po možnosti na področju tehnologije, kibernetske varnosti, tveganj, revizije ali korporativnih funkcij
- Izkušnje s podporo podpredsedniku, višjemu podpredsedniku, CISO, CIO ali drugim vodilnim na ravni C
- Izkušnje z usklajevanjem globalnih sestankov na več geografskih območjih
- Dobro poznavanje administrativnega poročanja in usklajevanja delovne sile
- Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa z natančno pozornostjo do podrobnosti
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Dokazana diskretnost in dobra presoja pri delu z zaupnimi in občutljivimi informacijami
- Odlične medosebne sposobnosti in sposobnosti vzpostavljanja odnosov
- Proaktiven in zanesljiv način dela
- Udobno delo z višjimi vodilnimi
- Obvladovanje Microsoft Officea, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom, ter orodij za sodelovanje, kot so Teams, Zoom in SharePoint
- Poznavanje platform za stroške in potovanja, kot je Concur
- Sposobnost sprejemanja in uporabe novih tehnologij, vključno z orodji umetne inteligence, ki jih uporablja Wolters Kluwer
- Poznavanje nabavnih platform, kot je Coupa
- Sposobnost predvidevanja potreb, samostojnega dela ter ohranjanja mirnosti in učinkovitosti pod pritiskom
- Profesionalen, storitveno usmerjen in sodelovalen pristop
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Načrt 401(k)
- Prilagodljivi računi za porabo in zdravstveni varčevalni računi
- Ugodnosti za prevoz na delo
- Program pomoči pri šolnini
- Dopust in bolniški stalež
- Plačan starševski dopust