Η Wolters Kluwer αναπτύσσει επαγγελματικές πληροφορίες, λογισμικό και υπηρεσίες για ανθρώπους που εργάζονται στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, του δικαίου, της λογιστικής, της φορολογίας, των χρηματοοικονομικών, του ελέγχου, της διαχείρισης κινδύνων, της συμμόρφωσης και των κανονιστικών υποθέσεων. Τα προϊόντα της βοηθούν κλινικούς γιατρούς, νοσηλευτές και επαγγελματίες των επιχειρήσεων και του δικαίου να οργανώνουν σύνθετη εργασία, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να αντιμετωπίζουν απαιτητικές προκλήσεις. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 180 χώρες και απασχολεί πάνω από 21.000 εργαζομένους, συνδυάζοντας τεχνογνωσία στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, των νομικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών συμβουλευτικής. Ο τομέας σταδιοδρομίας της υποστηρίζει ευκαιρίες για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται να δημιουργούν εργαλεία και πληροφοριακούς πόρους που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους κλάδους.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Διοικητικός/ή Βοηθός, Κυβερνοασφάλεια
Παροχή εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης στον CISO και στην ηγεσία ασφάλειας πληροφοριών της Wolters Kluwer. Διαχείριση ημερολογίων, διακυβέρνησης, ταξιδιών, ένταξης εργαζομένων, αναφορών, προμηθειών και της καθημερινής λειτουργίας της ομάδας.
Περιγραφή
- Διαχείριση του σύνθετου ημερολογίου του CISO με προγραμματισμό προτεραιοτήτων και επίλυση συγκρούσεων μεταξύ ζωνών ώρας
- Οργάνωση συναντήσεων και τηλεδιασκέψεων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, διανομή υλικού και παρακολούθηση ενεργειών
- Ενεργεί ως κύριο σημείο επαφής και θεματοφύλακας του CISO
- Σύνταξη, διόρθωση και επιμέλεια των email, των παρουσιάσεων και της αλληλογραφίας του CISO
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για Συμβούλια Ασφάλειας, Επιτροπές Διακυβέρνησης και Φόρουμ Ηγεσίας
- Τήρηση ημερολογίων διακυβέρνησης, προγραμμάτων συναντήσεων, αποθετηρίων εγγράφων, ημερήσιων διατάξεων, πρακτικών και αρχείων αποφάσεων
- Οργάνωση εκδηλώσεων ομάδας, συναντήσεων εκτός γραφείου, εργαστηρίων και συναντήσεων ηγεσίας
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών και προετοιμασία και συμφωνία αναφορών εξόδων
- Συντονισμός της ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένου εξοπλισμού, αιτημάτων συστημάτων και πρόσβασης, διαμόρφωσης χώρου εργασίας και προγραμματισμού προσανατολισμού
- Τήρηση αρχείων ClickTime και προετοιμασία αναφορών χρόνου και παρουσιών
- Διαχείριση κοινόχρηστων μονάδων δίσκου και εσωτερικής τεκμηρίωσης
- Συντονισμός επισκέψεων στελεχών, εξωτερικών συνεργατών και συναντήσεων με προμηθευτές
- Προετοιμασία αναφορών που καλύπτουν την αξιοποίηση εργολάβων, την κατανομή πόρων, τη συμμόρφωση με τα φύλλα χρόνου, τις άδειες, τον αριθμό εργαζομένων, τις ανοιχτές θέσεις και την κατάσταση προσλήψεων
- Υποστήριξη των διαδικασιών αναφοράς στο τέλος του μήνα και του τριμήνου
- Συντονισμός ελέγχων προϋπολογισμού, αιτημάτων αγοράς, εντολών αγοράς, τιμολογίων, δραστηριοτήτων προμηθευτών, ανανεώσεων συμβάσεων εργολάβων και εγκρίσεων συμβάσεων
- Τήρηση αρχείων για συνδρομές και υπηρεσίες που σχετίζονται με την ασφάλεια
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και ακεραιότητα
- Παρακολούθηση προθεσμιών, παραδοτέων και ενεργειών παρακολούθησης του CISO και της ομάδας
- Βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών και της αποδοτικότητας της ομάδας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον επτά χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών, κατά προτίμηση στους τομείς της τεχνολογίας, της κυβερνοασφάλειας, της διαχείρισης κινδύνων, του ελέγχου ή εταιρικών λειτουργιών
- Εμπειρία στην υποστήριξη αντιπροέδρων, ανώτερων αντιπροέδρων, CISO, CIO ή άλλων στελεχών επιπέδου C
- Εμπειρία στον συντονισμό παγκόσμιων συναντήσεων σε πολλαπλές γεωγραφικές περιοχές
- Ισχυρό υπόβαθρο στη διοικητική αναφορά και στον συντονισμό ανθρώπινου δυναμικού
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Αποδεδειγμένη διακριτικότητα και ορθή κρίση στη διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα ανάπτυξης σχέσεων
- Προδραστικός και αξιόπιστος τρόπος εργασίας
- Άνεση στην εργασία με ανώτερα στελέχη
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint, καθώς και με εργαλεία συνεργασίας όπως Teams, Zoom και SharePoint
- Εξοικείωση με πλατφόρμες εξόδων και ταξιδιών όπως η Concur
- Ικανότητα υιοθέτησης και χρήσης αναδυόμενων τεχνολογιών, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιεί η Wolters Kluwer
- Εξοικείωση με πλατφόρμες προμηθειών όπως η Coupa
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, ανεξάρτητης εργασίας και διατήρησης ψυχραιμίας και αποτελεσματικότητας υπό πίεση
- Επαγγελματική, προσανατολισμένη στην εξυπηρέτηση και συνεργατική προσέγγιση
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Πρόγραμμα 401(k)
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών και λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας
- Παροχές μετακίνησης
- Πρόγραμμα υποστήριξης διδάκτρων
- Άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια
- Άδεια γονικής φροντίδας μετ’ αποδοχών