LogoFresh Jobs Ahead
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Sponsor for H1B-visumHelsevesenJuridiskRådgivning
Wolters Kluwer utvikler profesjonell informasjon, programvare og tjenester for personer som arbeider innen helsevesen, juss, regnskap, skatt, finans, revisjon, risiko, etterlevelse og regulerte områder. Produktene hjelper klinikere, sykepleiere og fagpersoner innen næringsliv og juss med å organisere komplekst arbeid, ta velinformerte beslutninger og håndtere krevende utfordringer. Wolters Kluwer er virksom i mer enn 180 land og har over 21 000 ansatte. Selskapet samler ekspertise innen helsevesen, juridiske tjenester og konsulentrelaterte områder. Karriereorganisasjonen støtter muligheter for fagpersoner som ønsker å utvikle verktøy og informasjonsressurser som brukes på tvers av disse sektorene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior administrativ assistent for toppledelsen, cybersikkerhet

Gi administrativ støtte til Wolters Kluwers CISO og ledelsen for informasjonssikkerhet. Håndter kalendere, styring, reiser, onboarding, rapportering, innkjøp og teamets daglige drift.

USUSAFLFloridaMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
41 100 $ – 68 900 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent
Cybersikkerhet

Beskrivelse

  • Håndter CISO-ens komplekse kalender ved å prioritere avtaler og løse konflikter på tvers av tidssoner
  • Organiser møter og telefonkonferanser, utarbeid agendaer, distribuer materiell og følg opp tiltak
  • Vær CISO-ens primære kontaktperson og portvakt
  • Utarbeid, korrekturles og rediger CISO-ens e-poster, presentasjoner og korrespondanse
  • Koordiner logistikken for sikkerhetsråd, styringskomiteer og lederfora
  • Vedlikehold styringskalendere, møteplaner, dokumentarkiver, agendaer, referater og beslutningsregistre
  • Organiser teambegivenheter, samlinger, workshops og ledermøter
  • Organiser innenlandske og internasjonale reiser, og utarbeid og avstem utgiftsrapporter
  • Koordiner onboarding og offboarding, inkludert utstyr, system- og tilgangsforespørsler, klargjøring av arbeidsplass og planlegging av introduksjon
  • Vedlikehold ClickTime-registreringer og utarbeid rapporter om arbeidstid og tilstedeværelse
  • Administrer fellesområder og intern dokumentasjon
  • Koordiner besøk av ledere, eksterne partnere og leverandørmøter
  • Utarbeid rapporter om konsulentbruk, ressursfordeling, overholdelse av timeregistrering, permisjon, antall ansatte, ledige stillinger og ansettelsesstatus
  • Støtt rapporteringsprosesser ved måneds- og kvartalsslutt
  • Koordiner budsjettgjennomganger, innkjøpsforespørsler, innkjøpsordrer, fakturaer, leverandøraktiviteter, fornyelser av konsulentavtaler og kontraktsgodkjenninger
  • Vedlikehold registre over sikkerhetsrelaterte abonnementer og tjenester
  • Beskytt konfidensiell informasjon med diskresjon og integritet
  • Følg opp CISO-ens og teamets tidsfrister, leveranser og oppfølginger
  • Forbedre administrative prosesser og teamets effektivitet

Krav

  • Minst sju års erfaring med å støtte ledere, helst innen teknologi, cybersikkerhet, risiko, revisjon eller virksomhetsfunksjoner
  • Erfaring med å støtte VP-er, SVP-er, CISO-er, CIO-er eller andre ledere på C-nivå
  • Erfaring med å koordinere globale møter på tvers av flere geografiske områder
  • Solid bakgrunn innen administrativ rapportering og koordinering av arbeidsstyrken
  • Svært gode organisatoriske evner og evner innen tidsstyring, med stor sans for detaljer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Dokumentert diskresjon og god dømmekraft ved håndtering av konfidensiell og sensitiv informasjon
  • Svært gode mellommenneskelige evner og evne til å bygge relasjoner
  • Proaktiv og pålitelig arbeidsstil
  • Komfortabel med å jobbe med ledere på høyt nivå
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt samarbeidsverktøy som Teams, Zoom og SharePoint
  • Kjennskap til plattformer for utgifter og reiser, som Concur
  • Evne til å ta i bruk ny teknologi, inkludert AI-verktøy som brukes av Wolters Kluwer
  • Kjennskap til innkjøpsplattformer som Coupa
  • Evne til å forutse behov, arbeide selvstendig og forbli rolig og effektiv under press
  • Profesjonell, serviceorientert og samarbeidsorientert tilnærming

Fordeler

  • Dekning av legebehandling, tannbehandling og syn
  • 401(k)-ordning
  • Fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer
  • Pendlerytelser
  • Utdanningsstøtte
  • Ferie og sykefravær
  • Betalt foreldrepermisjon

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne