客户服务专员 II(混合办公)
作为客户服务专员 II,通过电话、电子邮件和面对面服务为银行客户提供支持。处理数字银行咨询、监管流程、欺诈升级事项和运营支持。
描述
- 通过解决客户疑问和服务相关问题,处理呼入和呼出电话。
- 通过电话、电子邮件和面对面方式持续为客户提供支持。
- 根据既定政策、流程和监管要求提供准确指导。
- 维护质量标准并参与监控会议。
- 详细说明银行产品、服务、政策和流程。
- 监控通话趋势和潜在可疑活动,并将相关问题升级给管理层或欺诈调查部门。
- 掌握数字银行工具、分行系统和基本分行结算流程的工作知识。
- 完成平均处理时长和首次呼叫解决率等绩效目标。
- 区分用户错误和技术问题,并在需要时升级处理。
- 遵守运营、监管和安全政策与流程。
- 与其他部门协调,促进团队合作和准确信息共享。
- 遵循排班流程,报告出勤或排班差异。
- 指导客户了解涉及信托、监护、遗产、法院命令和授权委托书的政策与流程。
- 在 Elevate 中创建案例工单,并将请求转交给适当部门。
- 熟练使用数字银行服务,包括 Zelle 和电汇交易。
- 完成分配的特别任务和项目。
- 在客户支持部门内跨运营单位接受交叉培训。
任职要求
- 至少两年客户支持、客户服务或运营经验。
- 具有银行、银行运营或其他高度受监管行业经验者优先,但不是必需条件。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 举止专业,具备礼貌的客户服务方式。
- 自我驱动,能够遵循指示。
- 基本熟悉分行和数字银行软件应用。
- 能够在明确界定的权限范围内进行合理判断。
- 能够与不同层级的客户和团队成员进行有效沟通。
- 基本了解联邦反洗钱(AML)、银行保密法(BSA)和海外资产控制办公室(OFAC)法规。
- 致力于持续了解与职位相关的监管变化。
- 能够在高呼叫量环境下承受压力并保持服务质量。
- 熟练使用 Microsoft Word、Outlook 和 Excel。
- 能够准确执行口头和书面指示。
- 具备适应能力,并能在情况变化时采取建设性方式应对。
- 能够在快节奏环境中高效工作并妥善管理时间。
- 高度重视细节和任务准确性。
- 高中毕业或具有 GED 同等学历。
- 可考虑以同等教育背景和/或相关专业经验替代学位要求。
福利待遇
- 混合办公安排。
- 平等就业机会雇主。
- 为参加面试流程的申请人提供合理便利。
