HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad là nhà cung cấp dịch vụ BPO trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe do Hoa Kỳ quản lý, cung cấp trợ lý y tế ảo và các đội ngũ hỗ trợ từ xa tuân thủ HIPAA. Dịch vụ của công ty bao gồm đặt lịch và tiếp nhận bệnh nhân, xác minh bảo hiểm, xin phê duyệt trước, thanh toán y tế và quản lý chu kỳ doanh thu, vận hành trung tâm cuộc gọi, ghi chép y khoa, cùng các hệ thống hỗ trợ bệnh nhân và quản lý tri thức ứng dụng AI. HelpSquad hợp tác với các bác sĩ hành nghề độc lập, nhóm y tế có nhiều cơ sở, bệnh viện, phòng khám nha khoa, tổ chức chăm sóc sức khỏe hành vi và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà. Công ty cũng cung cấp đội ngũ được quản lý và dịch vụ gắn thương hiệu riêng, chú trọng nhân sự được đào tạo và kiểm tra, thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) ở cấp công ty, giám sát chất lượng và hỗ trợ cả hoạt động tiêu chuẩn lẫn ngoài giờ. Bối cảnh đội ngũ và tuyển dụng của công ty tập trung vào vận hành chăm sóc sức khỏe từ xa, hỗ trợ hành chính, dịch vụ khách hàng và chăm sóc bệnh nhân được hỗ trợ bởi công nghệ.

Chuyên viên hành chính lễ tân và thanh toán tâm thần học từ xa bán thời gian

Cung cấp hỗ trợ hành chính và thanh toán từ xa cho một phòng khám tâm thần ngoại trú tại Hoa Kỳ. Công việc bao gồm giao tiếp với bệnh nhân, lên lịch, xác minh bảo hiểm, xin phê duyệt trước và hỗ trợ thanh toán.

Mô tả

  • Trả lời các cuộc gọi đến của bệnh nhân với sự đồng cảm và chuyên nghiệp
  • Liên hệ với bệnh nhân qua điện thoại khi cần
  • Trao đổi với bệnh nhân, người giám hộ và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe
  • Xử lý các cuộc trò chuyện nhạy cảm một cách bình tĩnh và chuyên nghiệp
  • Ghi lại chính xác lời nhắn và ghi chú về tương tác với bệnh nhân
  • Theo dõi lịch hẹn, giấy tờ, bảo hiểm và các nhu cầu liên quan
  • Lên lịch, đổi lịch và duy trì lịch hẹn của bệnh nhân
  • Điều phối các buổi khám bệnh nhân mới và các cuộc hẹn tái khám
  • Hoàn tất thủ tục tiếp nhận bệnh nhân và hỗ trợ các công việc liên quan đến tiếp nhận
  • Thu thập và xác thực thông tin nhân khẩu học và bảo hiểm
  • Duy trì hồ sơ bệnh nhân và tài liệu chính xác, đầy đủ
  • Xác nhận điều kiện đủ của bệnh nhân và quyền lợi bảo hiểm
  • Xem xét thông tin bảo hiểm và đánh dấu các vấn đề liên quan đến bảo hiểm
  • Hỗ trợ xin phê duyệt trước cho các buổi khám và thuốc
  • Liên hệ với công ty bảo hiểm để kiểm tra tiến độ phê duyệt
  • Ghi chép chính xác các yêu cầu phê duyệt và kết quả
  • Hỗ trợ ghi nhận các khoản thanh toán của bệnh nhân
  • Rà soát tài khoản có số dư chưa thanh toán và các vấn đề khác
  • Hỗ trợ theo dõi thanh toán và xử lý các yêu cầu bị từ chối
  • Giải đáp các câu hỏi về thanh toán của bệnh nhân khi phù hợp
  • Duy trì hồ sơ thanh toán đầy đủ và chính xác
  • Sau khi các nhiệm vụ chính được thiết lập, hỗ trợ xác thực chuyên môn của nhà cung cấp và đăng ký với các bên chi trả lớn

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm trợ lý ảo trong lĩnh vực y tế, lễ tân y tế, nhân viên hành chính y tế hoặc vị trí tương đương
  • Có nền tảng vững chắc trong việc xử lý các cuộc gọi điện thoại của bệnh nhân
  • Có kinh nghiệm lên lịch hẹn và hỗ trợ tiếp nhận bệnh nhân
  • Có kinh nghiệm xác minh phạm vi bảo hiểm
  • Kinh nghiệm xin phê duyệt trước được ưu tiên cao
  • Có kinh nghiệm thanh toán y tế hoặc quản lý các yêu cầu bị từ chối
  • Kinh nghiệm sử dụng Tebra được ưu tiên cao
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe hành vi, tâm thần học, tâm lý học hoặc cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần khác là một lợi thế
  • Giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc
  • Có khả năng chú ý đặc biệt đến chi tiết và lập tài liệu
  • Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế
  • Sẵn sàng và có khả năng học các phần mềm và quy trình chăm sóc sức khỏe mới
  • Có internet ổn định, máy tính và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại nhà
  • Có khả năng bảo vệ thông tin bệnh nhân bảo mật và tuân thủ các yêu cầu của HIPAA

Phúc lợi

  • Mức thù lao theo giờ cạnh tranh
  • Thanh toán ổn định và đúng hạn
  • Thanh toán được thực hiện thông qua Wise
  • Được khách hàng trực tiếp đào tạo
  • Có Quản lý Tài khoản riêng để hỗ trợ
  • Vị trí ổn định, dài hạn tại một công ty có trụ sở ở Hoa Kỳ đang phát triển
  • Cơ hội sử dụng nhiều nền tảng SaaS hiện đại
  • Có thể đảm nhận thêm trách nhiệm khi công ty phát triển
  • Được ghi nhận thời gian gắn bó lâu dài
  • Có quy trình chuyển cấp rõ ràng
  • Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
  • Văn hóa đội ngũ hỗ trợ giữa các tài khoản
  • Có thể tăng số giờ làm việc hoặc nhận thêm tài khoản tùy theo hiệu suất
  • Cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong ngành tại Hoa Kỳ
  • Được tiếp xúc với nhiều loại hình cơ sở và nền tảng
  • Củng cố hồ sơ nghề nghiệp bằng kinh nghiệm đã được xác minh với khách hàng Hoa Kỳ