
HelpSquad è un fornitore di BPO sanitario gestito dagli Stati Uniti che offre assistenti medici virtuali e team di supporto da remoto conformi alla normativa HIPAA. I suoi servizi comprendono la programmazione degli appuntamenti e l’accettazione dei pazienti, la verifica delle assicurazioni, le autorizzazioni preventive, la fatturazione medica e la gestione del ciclo dei ricavi, le attività dei call center, la trascrizione medica e i sistemi di supporto e informazione per i pazienti basati sull’intelligenza artificiale. HelpSquad collabora con medici singoli, gruppi medici con più sedi, ospedali, studi dentistici, organizzazioni di salute comportamentale e fornitori di assistenza domiciliare. L’azienda offre inoltre team gestiti e servizi white label, con particolare attenzione a personale formato e verificato, copertura BAA a livello aziendale, controllo della qualità e supporto sia per le operazioni standard sia per quelle al di fuori dell’orario consueto. Il suo team e il contesto delle assunzioni sono incentrati sulle operazioni sanitarie da remoto, il supporto amministrativo, il servizio clienti e l’assistenza ai pazienti basata sulla tecnologia.
Specialista part-time da remoto per front office e fatturazione in psichiatria
Fornisci supporto amministrativo e di fatturazione da remoto a uno studio ambulatoriale di psichiatria con sede negli Stati Uniti. Le responsabilità includono la comunicazione con i pazienti, la gestione degli appuntamenti, la verifica delle assicurazioni, le autorizzazioni preventive e l’assistenza alla fatturazione.
Descrizione
- Rispondere alle chiamate in arrivo dei pazienti con empatia e professionalità
- Contattare i pazienti telefonicamente quando necessario
- Comunicare con pazienti, tutori e professionisti sanitari
- Gestire conversazioni delicate con calma e professionalità
- Registrare messaggi accurati e note sulle interazioni con i pazienti
- Dare seguito ad appuntamenti, documenti, assicurazioni e necessità correlate
- Fissare, riprogrammare e mantenere gli appuntamenti dei pazienti
- Coordinare le visite dei nuovi pazienti e gli appuntamenti di controllo
- Completare l’accettazione dei pazienti e supportare le attività correlate
- Raccogliere e convalidare i dati demografici e assicurativi
- Mantenere accurati e completi i fascicoli e la documentazione dei pazienti
- Confermare l’idoneità dei pazienti e le prestazioni assicurative
- Esaminare i dettagli della copertura e segnalare i problemi assicurativi
- Supportare le autorizzazioni preventive per visite e farmaci
- Contattare le compagnie assicurative per verificare l’avanzamento delle autorizzazioni
- Documentare accuratamente le richieste di autorizzazione e i relativi risultati
- Aiutare a registrare i pagamenti dei pazienti
- Esaminare i conti per individuare saldi non pagati e altri problemi
- Supportare il follow-up della fatturazione e la risoluzione dei rifiuti
- Rispondere alle domande dei pazienti sulla fatturazione quando appropriato
- Mantenere registri di fatturazione completi e accurati
- Dopo aver consolidato le mansioni principali, assistere con l’accreditamento dei professionisti e l’iscrizione ai piani dei principali assicuratori
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza come assistente virtuale sanitario, receptionist medico, amministratore sanitario o in un ruolo comparabile
- Solida esperienza nella gestione delle telefonate dei pazienti
- Esperienza nella programmazione degli appuntamenti e nel supporto all’accettazione dei pazienti
- Esperienza nella verifica della copertura assicurativa
- L’esperienza con le autorizzazioni preventive è fortemente preferita
- Esperienza nella fatturazione medica o nella gestione dei rifiuti
- L’esperienza con Tebra è fortemente preferita
- L’esperienza in salute comportamentale, psichiatria, psicologia o in un altro studio di salute mentale costituisce un vantaggio
- Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto
- Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità di documentazione
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata
- Disponibilità e capacità di apprendere nuovi software e flussi di lavoro sanitari
- Connessione Internet affidabile, computer e ambiente professionale per lavorare da casa
- Capacità di proteggere le informazioni riservate dei pazienti e rispettare i requisiti HIPAA
Benefit
- Compenso orario competitivo
- Pagamenti affidabili e puntuali
- Pagamenti gestiti tramite Wise
- Formazione fornita direttamente dal cliente
- Account Manager dedicato per il supporto
- Incarico stabile e a lungo termine presso un’azienda statunitense in crescita
- Opportunità di utilizzare un’ampia gamma di moderne piattaforme SaaS
- Possibilità di assumere maggiori responsabilità con la crescita dell’azienda
- Riconoscimento per la permanenza a lungo termine
- Processi di escalation definiti
- Lavoro completamente da remoto da casa
- Cultura di squadra solidale tra i diversi account
- Possibilità di ottenere più ore o account aggiuntivi in base alle prestazioni
- Opportunità di acquisire esperienza nel settore statunitense
- Esposizione a diversi tipi di studi e piattaforme
- Rafforza il tuo curriculum con esperienza verificata presso clienti statunitensi