HelpSquad
HelpSquad
51 – 200 Dipendenti
Assistenza sanitariaB2BImpresa
HelpSquad è un fornitore di BPO sanitario gestito dagli Stati Uniti che offre assistenti medici virtuali e team di supporto da remoto conformi alla normativa HIPAA. I suoi servizi comprendono la programmazione degli appuntamenti e l’accettazione dei pazienti, la verifica delle assicurazioni, le autorizzazioni preventive, la fatturazione medica e la gestione del ciclo dei ricavi, le attività dei call center, la trascrizione medica e i sistemi di supporto e informazione per i pazienti basati sull’intelligenza artificiale. HelpSquad collabora con medici singoli, gruppi medici con più sedi, ospedali, studi dentistici, organizzazioni di salute comportamentale e fornitori di assistenza domiciliare. L’azienda offre inoltre team gestiti e servizi white label, con particolare attenzione a personale formato e verificato, copertura BAA a livello aziendale, controllo della qualità e supporto sia per le operazioni standard sia per quelle al di fuori dell’orario consueto. Il suo team e il contesto delle assunzioni sono incentrati sulle operazioni sanitarie da remoto, il supporto amministrativo, il servizio clienti e l’assistenza ai pazienti basata sulla tecnologia.

Specialista part-time da remoto per front office e fatturazione in psichiatria

Fornisci supporto amministrativo e di fatturazione da remoto a uno studio ambulatoriale di psichiatria con sede negli Stati Uniti. Le responsabilità includono la comunicazione con i pazienti, la gestione degli appuntamenti, la verifica delle assicurazioni, le autorizzazioni preventive e l’assistenza alla fatturazione.

Descrizione

  • Rispondere alle chiamate in arrivo dei pazienti con empatia e professionalità
  • Contattare i pazienti telefonicamente quando necessario
  • Comunicare con pazienti, tutori e professionisti sanitari
  • Gestire conversazioni delicate con calma e professionalità
  • Registrare messaggi accurati e note sulle interazioni con i pazienti
  • Dare seguito ad appuntamenti, documenti, assicurazioni e necessità correlate
  • Fissare, riprogrammare e mantenere gli appuntamenti dei pazienti
  • Coordinare le visite dei nuovi pazienti e gli appuntamenti di controllo
  • Completare l’accettazione dei pazienti e supportare le attività correlate
  • Raccogliere e convalidare i dati demografici e assicurativi
  • Mantenere accurati e completi i fascicoli e la documentazione dei pazienti
  • Confermare l’idoneità dei pazienti e le prestazioni assicurative
  • Esaminare i dettagli della copertura e segnalare i problemi assicurativi
  • Supportare le autorizzazioni preventive per visite e farmaci
  • Contattare le compagnie assicurative per verificare l’avanzamento delle autorizzazioni
  • Documentare accuratamente le richieste di autorizzazione e i relativi risultati
  • Aiutare a registrare i pagamenti dei pazienti
  • Esaminare i conti per individuare saldi non pagati e altri problemi
  • Supportare il follow-up della fatturazione e la risoluzione dei rifiuti
  • Rispondere alle domande dei pazienti sulla fatturazione quando appropriato
  • Mantenere registri di fatturazione completi e accurati
  • Dopo aver consolidato le mansioni principali, assistere con l’accreditamento dei professionisti e l’iscrizione ai piani dei principali assicuratori

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza come assistente virtuale sanitario, receptionist medico, amministratore sanitario o in un ruolo comparabile
  • Solida esperienza nella gestione delle telefonate dei pazienti
  • Esperienza nella programmazione degli appuntamenti e nel supporto all’accettazione dei pazienti
  • Esperienza nella verifica della copertura assicurativa
  • L’esperienza con le autorizzazioni preventive è fortemente preferita
  • Esperienza nella fatturazione medica o nella gestione dei rifiuti
  • L’esperienza con Tebra è fortemente preferita
  • L’esperienza in salute comportamentale, psichiatria, psicologia o in un altro studio di salute mentale costituisce un vantaggio
  • Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto
  • Eccezionale attenzione ai dettagli e capacità di documentazione
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata
  • Disponibilità e capacità di apprendere nuovi software e flussi di lavoro sanitari
  • Connessione Internet affidabile, computer e ambiente professionale per lavorare da casa
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate dei pazienti e rispettare i requisiti HIPAA

Benefit

  • Compenso orario competitivo
  • Pagamenti affidabili e puntuali
  • Pagamenti gestiti tramite Wise
  • Formazione fornita direttamente dal cliente
  • Account Manager dedicato per il supporto
  • Incarico stabile e a lungo termine presso un’azienda statunitense in crescita
  • Opportunità di utilizzare un’ampia gamma di moderne piattaforme SaaS
  • Possibilità di assumere maggiori responsabilità con la crescita dell’azienda
  • Riconoscimento per la permanenza a lungo termine
  • Processi di escalation definiti
  • Lavoro completamente da remoto da casa
  • Cultura di squadra solidale tra i diversi account
  • Possibilità di ottenere più ore o account aggiuntivi in base alle prestazioni
  • Opportunità di acquisire esperienza nel settore statunitense
  • Esposizione a diversi tipi di studi e piattaforme
  • Rafforza il tuo curriculum con esperienza verificata presso clienti statunitensi