HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.

Specjalista ds. administracji i rozliczeń w psychiatrii, praca zdalna na część etatu

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne i rozliczeniowe dla amerykańskiej ambulatoryjnej placówki psychiatrycznej. Zakres obowiązków obejmuje kontakt z pacjentami, planowanie wizyt, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji oraz pomoc w rozliczeniach.

Opis

  • Odbieranie połączeń od pacjentów z empatią i profesjonalizmem
  • Kontaktowanie się z pacjentami telefonicznie w razie potrzeby
  • Komunikowanie się z pacjentami, opiekunami i pracownikami ochrony zdrowia
  • Spokojne i profesjonalne prowadzenie poufnych rozmów
  • Dokładne zapisywanie wiadomości i notatek dotyczących kontaktu z pacjentami
  • Monitorowanie spraw związanych z wizytami, dokumentacją, ubezpieczeniem i innymi potrzebami
  • Planowanie, przekładanie i prowadzenie terminarza wizyt pacjentów
  • Koordynowanie pierwszych wizyt i wizyt kontrolnych
  • Przeprowadzanie rejestracji pacjentów i wspieranie zadań związanych z rejestracją
  • Zbieranie i weryfikowanie danych demograficznych oraz ubezpieczeniowych
  • Dbanie o dokładność i kompletność dokumentacji pacjentów
  • Potwierdzanie uprawnień pacjentów i zakresu świadczeń ubezpieczeniowych
  • Sprawdzanie szczegółów ubezpieczenia i sygnalizowanie problemów
  • Wspieranie uzyskiwania uprzednich autoryzacji na wizyty i leki
  • Kontaktowanie się z ubezpieczycielami w celu sprawdzania postępu autoryzacji
  • Dokładne dokumentowanie wniosków o autoryzację i ich wyników
  • Pomoc w rejestrowaniu płatności pacjentów
  • Sprawdzanie kont pod kątem zaległych sald i innych problemów
  • Wspieranie działań związanych z rozliczeniami i rozwiązywaniem odmów
  • Odpowiadanie na pytania pacjentów dotyczące rachunków w odpowiednich przypadkach
  • Prowadzenie kompletnej i dokładnej dokumentacji rozliczeń
  • Po opanowaniu podstawowych obowiązków pomoc w credentialingu świadczeniodawców i rejestracji u płatników w dużych firmach ubezpieczeniowych

Wymagania

  • Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku wirtualnego asystenta medycznego, rejestratora medycznego, administratora medycznego lub na podobnym stanowisku
  • Duże doświadczenie w obsłudze telefonicznych kontaktów z pacjentami
  • Doświadczenie w planowaniu wizyt i wspieraniu rejestracji pacjentów
  • Doświadczenie w weryfikacji zakresu ubezpieczenia
  • Doświadczenie w uzyskiwaniu uprzednich autoryzacji będzie dużym atutem
  • Doświadczenie w rozliczeniach medycznych lub zarządzaniu odmowami
  • Doświadczenie w pracy z Tebra będzie dużym atutem
  • Doświadczenie w obszarze zdrowia behawioralnego, psychiatrii, psychologii lub innej praktyce zajmującej się zdrowiem psychicznym będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętność prowadzenia dokumentacji
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze
  • Gotowość i zdolność do nauki nowych programów medycznych oraz procesów pracy
  • Niezawodny internet, komputer i profesjonalne warunki pracy w domu
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji o pacjentach i przestrzegania wymogów HIPAA

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie godzinowe
  • Niezawodne i terminowe płatności
  • Płatności realizowane za pośrednictwem Wise
  • Szkolenie zapewniane bezpośrednio przez klienta
  • Dedykowany Account Manager zapewniający wsparcie
  • Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z siedzibą w USA
  • Możliwość pracy z szeroką gamą nowoczesnych platform SaaS
  • Możliwość przejęcia większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
  • Docenianie długiego stażu współpracy
  • Jasno określone procedury eskalacji
  • W pełni zdalna praca z domu
  • Wspierająca kultura zespołowa w ramach różnych kont
  • Możliwość uzyskania większej liczby godzin lub dodatkowych kont zależnie od wyników pracy
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w branży amerykańskiej
  • Kontakt z różnymi typami praktyk i platform
  • Wzmocnienie CV dzięki potwierdzonemu doświadczeniu z klientami z USA