
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.
Specjalista ds. administracji i rozliczeń w psychiatrii, praca zdalna na część etatu
Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne i rozliczeniowe dla amerykańskiej ambulatoryjnej placówki psychiatrycznej. Zakres obowiązków obejmuje kontakt z pacjentami, planowanie wizyt, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji oraz pomoc w rozliczeniach.
Opis
- Odbieranie połączeń od pacjentów z empatią i profesjonalizmem
- Kontaktowanie się z pacjentami telefonicznie w razie potrzeby
- Komunikowanie się z pacjentami, opiekunami i pracownikami ochrony zdrowia
- Spokojne i profesjonalne prowadzenie poufnych rozmów
- Dokładne zapisywanie wiadomości i notatek dotyczących kontaktu z pacjentami
- Monitorowanie spraw związanych z wizytami, dokumentacją, ubezpieczeniem i innymi potrzebami
- Planowanie, przekładanie i prowadzenie terminarza wizyt pacjentów
- Koordynowanie pierwszych wizyt i wizyt kontrolnych
- Przeprowadzanie rejestracji pacjentów i wspieranie zadań związanych z rejestracją
- Zbieranie i weryfikowanie danych demograficznych oraz ubezpieczeniowych
- Dbanie o dokładność i kompletność dokumentacji pacjentów
- Potwierdzanie uprawnień pacjentów i zakresu świadczeń ubezpieczeniowych
- Sprawdzanie szczegółów ubezpieczenia i sygnalizowanie problemów
- Wspieranie uzyskiwania uprzednich autoryzacji na wizyty i leki
- Kontaktowanie się z ubezpieczycielami w celu sprawdzania postępu autoryzacji
- Dokładne dokumentowanie wniosków o autoryzację i ich wyników
- Pomoc w rejestrowaniu płatności pacjentów
- Sprawdzanie kont pod kątem zaległych sald i innych problemów
- Wspieranie działań związanych z rozliczeniami i rozwiązywaniem odmów
- Odpowiadanie na pytania pacjentów dotyczące rachunków w odpowiednich przypadkach
- Prowadzenie kompletnej i dokładnej dokumentacji rozliczeń
- Po opanowaniu podstawowych obowiązków pomoc w credentialingu świadczeniodawców i rejestracji u płatników w dużych firmach ubezpieczeniowych
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku wirtualnego asystenta medycznego, rejestratora medycznego, administratora medycznego lub na podobnym stanowisku
- Duże doświadczenie w obsłudze telefonicznych kontaktów z pacjentami
- Doświadczenie w planowaniu wizyt i wspieraniu rejestracji pacjentów
- Doświadczenie w weryfikacji zakresu ubezpieczenia
- Doświadczenie w uzyskiwaniu uprzednich autoryzacji będzie dużym atutem
- Doświadczenie w rozliczeniach medycznych lub zarządzaniu odmowami
- Doświadczenie w pracy z Tebra będzie dużym atutem
- Doświadczenie w obszarze zdrowia behawioralnego, psychiatrii, psychologii lub innej praktyce zajmującej się zdrowiem psychicznym będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętność prowadzenia dokumentacji
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze
- Gotowość i zdolność do nauki nowych programów medycznych oraz procesów pracy
- Niezawodny internet, komputer i profesjonalne warunki pracy w domu
- Umiejętność ochrony poufnych informacji o pacjentach i przestrzegania wymogów HIPAA
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie godzinowe
- Niezawodne i terminowe płatności
- Płatności realizowane za pośrednictwem Wise
- Szkolenie zapewniane bezpośrednio przez klienta
- Dedykowany Account Manager zapewniający wsparcie
- Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z siedzibą w USA
- Możliwość pracy z szeroką gamą nowoczesnych platform SaaS
- Możliwość przejęcia większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
- Docenianie długiego stażu współpracy
- Jasno określone procedury eskalacji
- W pełni zdalna praca z domu
- Wspierająca kultura zespołowa w ramach różnych kont
- Możliwość uzyskania większej liczby godzin lub dodatkowych kont zależnie od wyników pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w branży amerykańskiej
- Kontakt z różnymi typami praktyk i platform
- Wzmocnienie CV dzięki potwierdzonemu doświadczeniu z klientami z USA