
HelpSquad est un prestataire de BPO dans le secteur de la santé, géré depuis les États-Unis, qui fournit des assistants médicaux virtuels et des équipes d’assistance à distance conformes à la réglementation HIPAA. Ses services couvrent la prise de rendez-vous et l’admission des patients, la vérification des assurances, les autorisations préalables, la facturation médicale et la gestion du cycle des revenus, les opérations de centre d’appels, la transcription médicale ainsi que les systèmes d’assistance et de connaissances destinés aux patients et alimentés par l’IA. HelpSquad travaille avec des praticiens indépendants, des groupes médicaux implantés sur plusieurs sites, des hôpitaux, des cabinets dentaires, des organisations de santé comportementale et des prestataires de soins à domicile. L’entreprise propose également des équipes gérées et des services en marque blanche, en mettant l’accent sur un personnel formé et contrôlé, une couverture BAA à l’échelle de l’entreprise, le contrôle qualité et la prise en charge des opérations standard comme des opérations en dehors des heures habituelles. Son équipe et son contexte de recrutement sont axés sur les opérations de santé à distance, l’assistance administrative, le service client et les soins aux patients soutenus par la technologie.
Spécialiste à temps partiel en accueil et facturation psychiatriques à distance
Fournissez un soutien administratif et de facturation à distance à un cabinet de psychiatrie ambulatoire basé aux États-Unis. Les responsabilités comprennent la communication avec les patients, la prise de rendez-vous, la vérification des assurances, les autorisations préalables et l’aide à la facturation.
Description
- Répondre aux appels entrants des patients avec empathie et professionnalisme
- Contacter les patients par téléphone si nécessaire
- Communiquer avec les patients, les tuteurs et les professionnels de santé
- Gérer les conversations sensibles avec calme et professionnalisme
- Consigner des messages précis et des notes sur les échanges avec les patients
- Assurer le suivi des rendez-vous, des documents, des assurances et des besoins connexes
- Planifier, reprogrammer et tenir à jour les rendez-vous des patients
- Coordonner les consultations des nouveaux patients et les rendez-vous de suivi
- Effectuer l’admission des patients et soutenir les tâches connexes
- Recueillir et valider les données démographiques et les informations d’assurance
- Maintenir des dossiers et une documentation des patients exacts et complets
- Confirmer l’admissibilité des patients et leurs prestations d’assurance
- Examiner les détails de la couverture et signaler les problèmes d’assurance
- Soutenir les demandes d’autorisation préalable pour les consultations et les médicaments
- Contacter les assureurs pour vérifier l’avancement des autorisations
- Documenter précisément les demandes d’autorisation et leurs résultats
- Aider à enregistrer les paiements des patients
- Examiner les comptes pour repérer les soldes impayés et autres problèmes
- Soutenir le suivi de la facturation et la résolution des refus
- Répondre aux questions des patients concernant la facturation lorsque cela est approprié
- Tenir des registres de facturation complets et exacts
- Une fois les fonctions principales établies, aider à l’accréditation des praticiens et à l’inscription auprès des principaux assureurs
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant virtuel de santé, réceptionniste médical, administrateur médical ou dans un poste comparable
- Solide expérience de la gestion des appels téléphoniques des patients
- Expérience de la prise de rendez-vous et du soutien à l’admission des patients
- Expérience de la vérification de la couverture d’assurance
- Une expérience des autorisations préalables est vivement souhaitée
- Expérience de la facturation médicale ou de la gestion des refus
- Une expérience de Tebra est vivement souhaitée
- Une expérience en santé comportementale, psychiatrie, psychologie ou dans un autre cabinet de santé mentale constitue un atout
- Excellent anglais parlé et écrit
- Attention exceptionnelle aux détails et capacité à assurer la documentation
- Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée
- Volonté et capacité d’apprendre de nouveaux logiciels et flux de travail de santé
- Connexion Internet fiable, ordinateur et environnement professionnel pour travailler à domicile
- Capacité à protéger les informations confidentielles des patients et à respecter les exigences de la HIPAA
Avantages
- Rémunération horaire compétitive
- Paiements fiables et ponctuels
- Paiements traités via Wise
- Formation dispensée directement par le client
- Responsable de compte dédié pour vous accompagner
- Mission stable et de longue durée au sein d’une entreprise américaine en pleine croissance
- Possibilité d’utiliser un large éventail de plateformes SaaS modernes
- Possibilité d’assumer davantage de responsabilités à mesure que l’entreprise se développe
- Reconnaissance de l’ancienneté
- Processus d’escalade définis
- Travail entièrement à distance depuis le domicile
- Culture d’équipe solidaire entre les comptes
- Possibilité d’obtenir davantage d’heures ou des comptes supplémentaires selon les performances
- Possibilité d’acquérir une expérience dans le secteur américain
- Exposition à différents types de cabinets et de plateformes
- Renforcez votre CV grâce à une expérience vérifiée auprès de clients américains